具有電氣設備行業(yè)特性的ERP系統(tǒng)的成功案例

——斯普威爾成功實施SAP系統(tǒng)

我國電氣化發(fā)展水平總體呈現(xiàn)穩(wěn)步提升的趨勢。但在高技術領域目前國內(nèi)領先企業(yè)較少，而在中低端領域，企業(yè)較多，競爭較為激烈。電氣設備行業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈上下游中處于弱勢地位，因此，對于企業(yè)的產(chǎn)品競爭力、財務及現(xiàn)金流的控制、間接融資能力均提出較高的要求。

浙江斯普威爾電氣有限公司（隸屬于賽普電氣集團），主營溫控器；控制器；加熱器；防水盒；太陽能發(fā)電機等生產(chǎn)業(yè)務。企業(yè)以嚴謹?shù)墓芾?、有?chuàng)意的研發(fā)團隊、先進的營銷理念，在數(shù)字化時代取得了長足發(fā)展。Saipwell產(chǎn)品已獲得ISO9001、CE、ROHS、IP67、IK10等認證，遠銷東南亞、中東、東歐及美洲等地，與多家國際化公司建立了良好的長期合作伙伴關系。

攜手優(yōu)德普：共創(chuàng)企業(yè)數(shù)字價值

面對如今確定性被顛覆的時代，企業(yè)也要面對著突破和變革的最佳契機。在這個轉(zhuǎn)折點，斯普威爾決定突破傳統(tǒng)固有的思維，走出舊有的路徑依賴，站在數(shù)字時代新的文明范式視角積極尋求更加智能的、快速的、高效的管理方式，以滿足企業(yè)不斷增長的業(yè)務需求。經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部管理層的甄選，斯普威爾最終選擇了寧波優(yōu)德普作為合作伙伴，并選用了SAP系統(tǒng)。

之所以選擇優(yōu)德普，斯普威爾項目負責人表示是出于長遠考慮：“我們斯普威爾其實很早就意識到轉(zhuǎn)型的必要性，但我們需要的不僅僅是一套軟件系統(tǒng)，而是能基于我們具體業(yè)務需求和痛點，給出針對性的業(yè)務診斷、設計以及行業(yè)解決方案，而這些優(yōu)德普統(tǒng)統(tǒng)做到了。”

數(shù)智聚能：驅(qū)動企業(yè)管理重塑升級

本次實施以SAP系統(tǒng)為核心，優(yōu)德普實施團隊整合內(nèi)外部資源，為斯普威爾打造了一套量身定制的數(shù)字化解決方案。實現(xiàn)斯普威爾上下游數(shù)據(jù)的打通，使企業(yè)各業(yè)務流程有效協(xié)同，從而實現(xiàn)對成本的精準管控，提升企業(yè)的核心競爭力。

加強銷售業(yè)績管理，提升業(yè)務洞察力

從前斯普威爾的客戶管理較混亂，對客戶跟進計劃不明確，導致跟進不及時，錯過最佳時機。同時由于銷售缺乏數(shù)據(jù)溝通，各部門信息流通不順暢，導致銷售信息反饋不及時。

銷售管理系統(tǒng)作為ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，起作用至關重要。優(yōu)德普為斯普威爾上線的銷售管理模塊包括客戶管理、銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售退貨、銷售應收等方面的管理。SAP系統(tǒng)的銷售管理加強了斯普威爾銷售訂單全過程的監(jiān)控，能夠保證訂單按期交貨；另外SAP系統(tǒng)還提供豐富、靈活的業(yè)務分析報表，幫助斯普威爾管理層快速、準確地獲取支持銷售決策和業(yè)務控制的相關信息。

共享采購數(shù)據(jù)，規(guī)范業(yè)務流程

由于缺乏準確的物料需求，導致斯普威爾的采購計劃越來越難做，計劃一旦不準確，各種緊急采購就會增加企業(yè)大量采購成本，另一方面也會造成庫存積壓風險。

優(yōu)德普協(xié)助斯普威爾上線SAP系統(tǒng)，通過采購申請——采購訂貨——采購收貨單——采購退貨——預付款申請——應付發(fā)票——應付款項憑證——采購報表功能綜合運用的管理系統(tǒng)，對企業(yè)的采購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應信息管理。另外優(yōu)德普為斯普威爾的采購交期設置了自動提醒，建立了零星供應商管理，以及在采購管理中添加了外協(xié)供應商虛擬倉庫。斯普威爾可以控制采購訂單到處理應付發(fā)票的整個采購過程，可有效降低采購環(huán)節(jié)出錯率，提升采購效率。

構建透明倉儲，實現(xiàn)高效物流

斯普威爾早期有用其他的倉儲管理系統(tǒng)，但是物料資料不夠完善、編碼混亂；并且其產(chǎn)品物料多樣復雜，使用原有的管理系統(tǒng)時新老物料缺乏對照，主數(shù)據(jù)更新不及時，很容易出錯。物料入庫緩慢、歸置不當、人力成本增加等問題也嚴重影響了斯普威爾后續(xù)的生產(chǎn)流程。

優(yōu)德普通過自主研發(fā)的UDP條碼系統(tǒng)及配套硬件，經(jīng)由MRP幫助斯普威爾對物料數(shù)據(jù)統(tǒng)一編碼并建立物料呆滯體系，為其構建了透明物流體系和可視化倉庫，優(yōu)化線下業(yè)務流程，實現(xiàn)物料貨物的快速追蹤。通過系統(tǒng)能方便斯普威爾查詢倉庫相關報表，可以使業(yè)務單據(jù)和倉庫數(shù)據(jù)保持一致，實現(xiàn)信息協(xié)同。收、存、發(fā)是倉儲管理最核心的業(yè)務，SAP系統(tǒng)的上線實現(xiàn)了斯普威爾物料循序收入、各類標識俱全、分類整潔有序，優(yōu)化了企業(yè)出入庫的整體流程。

促使財務管理合規(guī)可控，實現(xiàn)業(yè)財一體化

在上線SAP系統(tǒng)之前，斯普威爾的財務成本核算精細度較低，且業(yè)務和財務之間存在數(shù)據(jù)壁壘，缺乏信息溝通，導致財務管理壓力陡增。

優(yōu)德普幫助斯普威爾形成以全面成本管理為核心的成本管理體系，以及形成以提高核算基礎數(shù)據(jù)準確性為主要目標的的核算體系，采用“物料組”和高級走賬邏輯結合，優(yōu)化會計核算流程體系。同時，SAP系統(tǒng)將斯普威爾的財務管理和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務管理有機結合，打破部門間的壁壘，實現(xiàn)實施地溝通協(xié)商，確?；A數(shù)據(jù)的準確性，以及協(xié)助企業(yè)加強整體合作意識和作用。

“斯普威爾需要的不僅僅是短期內(nèi)的企業(yè)管理系統(tǒng)，更需要后期持續(xù)的服務保障。優(yōu)德普擁有完善的售后體系和豐富的實施經(jīng)驗，這是我們選擇的主要原因。”——浙江斯普威爾電氣有限公司

未來，優(yōu)德普也將攜手更多企業(yè)圍繞數(shù)字化、智能化持續(xù)投入，進一步加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，加深對數(shù)字化、智能化技術的運用，優(yōu)化資源配置效率，構建新型競爭優(yōu)勢，助力企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。