繁雜的紙質(zhì)檔案資料使得企業(yè)在保存和查找信息時(shí)遇到諸多不便，OA、ERP等數(shù)字化平臺(tái)的出現(xiàn)，有效地幫助了企業(yè)解決信息的管理問題，OA平臺(tái)也成為了現(xiàn)代企業(yè)在日常辦公事務(wù)管理中的得力助手。

OA通過特定的程序編寫將日常辦公事務(wù)流程化，提高了公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面的效率，使得辦公管理和信息管理規(guī)范化，降低了企業(yè)運(yùn)行中的人力及時(shí)間成本。

OA平臺(tái)概述：實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

致遠(yuǎn)協(xié)同OA平臺(tái)以協(xié)同工作為主線、利用二元化工作流，形成組織內(nèi)效率的協(xié)同流程引擎，打通組織中人與人、人與事的工作交流與互動(dòng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)管理柔性和剛性的結(jié)合，從而達(dá)到上下管控，有效溝通和效率管理，減少中間成本，做到協(xié)同價(jià)值。

?  提高整體執(zhí)行能力

?  降低組織成本

?  快速構(gòu)建業(yè)務(wù)

?  提高數(shù)據(jù)分析

?  整合數(shù)字、信息資源

OA平臺(tái)功能：協(xié)同管理、協(xié)同業(yè)務(wù)、協(xié)同分析

OA協(xié)同管理——建立流程工作體系

公文管理：包括公文的收發(fā)、交換、查詢、統(tǒng)計(jì)等，OA平臺(tái)實(shí)現(xiàn)公文電子化流轉(zhuǎn)，保證公文質(zhì)量，提高日常公文流轉(zhuǎn)效率、規(guī)范靈活、嚴(yán)謹(jǐn)性高。

目標(biāo)管理：從目標(biāo)計(jì)劃到執(zhí)行反饋至OA平臺(tái)，企業(yè)達(dá)到了明確分配項(xiàng)目與任務(wù)的工作安排的目的；對(duì)團(tuán)隊(duì)全過程指標(biāo)的追蹤更新，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題并進(jìn)行優(yōu)化；制定個(gè)人工作計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)個(gè)人執(zhí)行力和效率的提高。

文檔中心：構(gòu)建組織內(nèi)部文檔統(tǒng)一的歸口，OA平臺(tái)通過對(duì)組織業(yè)務(wù)知識(shí)、制度知識(shí)、組織知識(shí)的信息化，對(duì)企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行了有效管理。

會(huì)議管理：會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三個(gè)階段事項(xiàng)通過OA平臺(tái)進(jìn)行發(fā)布匯總，以提高會(huì)議效率、節(jié)約企業(yè)成本為目標(biāo)，對(duì)會(huì)議全流程進(jìn)行加強(qiáng)管控，及時(shí)更新企業(yè)會(huì)議情況。

OA協(xié)同業(yè)務(wù)——基于協(xié)同管理的業(yè)務(wù)升級(jí)

人事管理：包含員工從入職到離職全生命周期的管理，包括人員面試、入職審批、轉(zhuǎn)正、勞動(dòng)合同簽訂、調(diào)動(dòng)和離職等各種申報(bào)和審批管理，涵蓋組織人力資源六大管理范疇。

合同管理：OA平臺(tái)協(xié)同可以完整記錄合同從簽訂前準(zhǔn)備、商務(wù)談判、合同編輯和審批、合同變更、合同執(zhí)行全過程管理，并支持方便地與合同付款、合同收款等內(nèi)容相互關(guān)聯(lián)。實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行過程的可管理，執(zhí)行狀況可跟蹤。

費(fèi)用管理：費(fèi)用符合中大企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)范，包括預(yù)算審批、預(yù)算調(diào)整、費(fèi)用報(bào)銷、差旅報(bào)銷、款項(xiàng)支付、借款及收款流程等。OA平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了事前申請(qǐng)、事后報(bào)銷，全過程的費(fèi)用控制。

客戶管理：多方面覆蓋銷售過程的客戶信息及客戶管理流程，包含從商機(jī)、銷售、客戶關(guān)系、銷售回款、客戶投訴等管理流程。OA平臺(tái)整合內(nèi)部營銷信息，悉數(shù)了解客戶資料，幫助企業(yè)提高銷售管理運(yùn)營效率，助力業(yè)績提高。

考勤管理：OA平臺(tái)對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行了整體的記錄，并對(duì)員工出差和外勤的工作情況進(jìn)行了跟進(jìn)。

OA協(xié)同分析——生成表單提供決策依據(jù)

報(bào)表中心：導(dǎo)入各類數(shù)據(jù)的Excel表格，支持自定義組合檢索條件，進(jìn)行多表查詢統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并直接查看文件報(bào)表、帆軟報(bào)表、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)報(bào)表。

智能分析：支持同比、環(huán)比、占比、排名、預(yù)警、預(yù)測(cè)、計(jì)算等功能。

預(yù)警推送：OA平臺(tái)可以對(duì)不同的用戶設(shè)置不同的預(yù)警值，通過M3、郵件、釘釘、微信等IM進(jìn)行圖文消息推送。

致遠(yuǎn)協(xié)同OA平臺(tái)優(yōu)勢(shì)：數(shù)字化、可視化、移動(dòng)化、智能化、集成化

1、數(shù)字化利于文件管理

致遠(yuǎn)協(xié)同OA平臺(tái)將業(yè)務(wù)信息數(shù)字化，搭建企業(yè)協(xié)同運(yùn)營平臺(tái)，為企業(yè)提供解決方案。與過去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA平臺(tái)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA平臺(tái)上閱讀、審批和修訂電子文件，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題，而且，電子文件在OA平臺(tái)上可解決了紙質(zhì)文件丟失的可能性。

2、可視化多維度呈現(xiàn)信息

致遠(yuǎn)協(xié)同OA平臺(tái)應(yīng)用時(shí)以圖像作為視覺載體，成為協(xié)同的圖形視覺術(shù)語，支持直接拖拽，調(diào)整欄目，所見即所得，根據(jù)信息重要程度、遠(yuǎn)近關(guān)系呈現(xiàn)，更以人為本。使用者可以透視企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)（成熟的績效指標(biāo)、經(jīng)營數(shù)據(jù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)優(yōu)化指標(biāo)分析模型），實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外數(shù)據(jù)的采集與集成，為管理層決策會(huì)議提供有力的證據(jù)。

3、移動(dòng)化便于辦公

致遠(yuǎn)協(xié)同OA平臺(tái)為企業(yè)架構(gòu)輕量級(jí)移動(dòng)化系統(tǒng)，打破工作環(huán)境、地點(diǎn)以及時(shí)間所帶來的種種限制因素，企業(yè)員工可隨時(shí)隨地對(duì)協(xié)同辦公、企業(yè)文化、數(shù)據(jù)報(bào)表等20余個(gè)企業(yè)日常應(yīng)用進(jìn)行操作。借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了即時(shí)、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

4、智能化分析數(shù)據(jù)內(nèi)核

通過致遠(yuǎn)協(xié)同OA平臺(tái)對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)的智能分析，大數(shù)據(jù)助力企業(yè)快速打開市場(chǎng)。數(shù)據(jù)報(bào)表可以進(jìn)行穿透和鉆取分析，可實(shí)現(xiàn)追溯到后面的ERP表單,CAP表單在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程處理時(shí)也可一鍵呼出相關(guān)報(bào)表。實(shí)現(xiàn)從“數(shù)字說話”到“數(shù)字驅(qū)動(dòng)”。

5、集成化與SAP無縫對(duì)接

致遠(yuǎn)協(xié)同OA平臺(tái)采用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)接口，通過擴(kuò)展，支持其它系統(tǒng)接入，采用平臺(tái)+工具化的方式，與SAP無縫集成。消除企業(yè)單位信息孤島的通病，降低集成風(fēng)險(xiǎn)與開發(fā)難度，縮短集成周期，維護(hù)管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)接。