很多人可能認(rèn)為上一套ERP系統(tǒng)的費(fèi)用都在系統(tǒng)費(fèi)用和實(shí)施費(fèi)用上面,其實(shí)這兩塊是大頭,但其實(shí)還有不少的費(fèi)用支出條目,以下就簡要列出并解釋說明,給想要上系統(tǒng)或更新系統(tǒng)的企業(yè)一點(diǎn)參考。
一、管理咨詢費(fèi)用
上系統(tǒng)之前,不少企業(yè)會(huì)外聘專業(yè)的管理咨詢公司過來梳理和指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,為ERP項(xiàng)目的實(shí)施鋪平道路。這個(gè)步驟雖然不是必然的,但它的作用卻是很大。有一些企業(yè)為了省點(diǎn)項(xiàng)目成本,忽略了這個(gè)環(huán)節(jié),導(dǎo)致后續(xù)ERP系統(tǒng)上線失敗。因而,企業(yè)還是應(yīng)該做前期項(xiàng)目管理咨詢,尤其是那些庫存居高不下,流程復(fù)雜過長,返工逆向業(yè)務(wù)較多的企業(yè)。
二、硬件費(fèi)用
本地部署:如果企業(yè)的ERP系統(tǒng)是部署在企業(yè)內(nèi)部,則硬件費(fèi)用這塊支出也不小,如服務(wù)器硬件費(fèi)用,不同的配置價(jià)格不同,但ERP系統(tǒng)是企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的核心,配置自然不能太差,而且還要兼顧未來3-5年的數(shù)據(jù)增長需要。如果后端數(shù)據(jù)庫是內(nèi)存型數(shù)據(jù)庫,則系統(tǒng)對內(nèi)存容量要求也很高。這種模式下購買的硬件所有權(quán)歸企業(yè)所有,一次性買斷。
云端部署:云端部署ERP可以省去本地購買服務(wù)器的費(fèi)用,但云服務(wù)器是需要租賃費(fèi)用的,不同的硬件配置有不同的價(jià)格。硬件租賃費(fèi)用是按月或者按年支付,后續(xù)如果硬件資源需要增加,租賃費(fèi)也會(huì)相應(yīng)增加。企業(yè)對云端服務(wù)器只有使用權(quán),無所有權(quán),服務(wù)器歸云廠商所有。云端部署的方式還會(huì)涉及到網(wǎng)絡(luò)專線和VPN等費(fèi)用。
三、實(shí)施費(fèi)用
不管是什么類型的ERP,都需要實(shí)施公司經(jīng)過實(shí)施才能上線使用,這就意味著上ERP項(xiàng)目需要實(shí)施費(fèi)用。
不同的軟件公司不同的ERP實(shí)施范圍則實(shí)施費(fèi)用不同,而且這一塊上下高低差異不小。企業(yè)在選型實(shí)施方的時(shí)候不要只考慮實(shí)施價(jià)格,更不要盲目去砍價(jià),有些實(shí)施公司為了拿單,哪怕被砍成低價(jià)也要簽約。企業(yè)千萬不要因此沾沾自喜,一分錢一分貨,錢沒給到位一定會(huì)在服務(wù)質(zhì)量和人天上克扣,實(shí)施服務(wù)質(zhì)量很大程度決定了ERP項(xiàng)目的成敗,到時(shí)候損害的還是ERP項(xiàng)目和企業(yè)的利益。
企業(yè)要堅(jiān)守的是實(shí)施預(yù)算,而不是實(shí)施價(jià)格。
四、軟件許可費(fèi)用
不同軟件的License計(jì)價(jià)方式也不同,有的按模塊、有的一次性買斷、有的是按并發(fā)數(shù)計(jì)算。企業(yè)就需要科學(xué)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)需求來購置。這三種計(jì)費(fèi)方式,優(yōu)先選擇一次性買斷的方式,其次是按并發(fā),后面才是按模塊。不要等到企業(yè)使用過程中才發(fā)現(xiàn)某某模塊沒有購買,這才是糟心的,這就意味著這個(gè)模塊可能要重新實(shí)施。
針對云端部署的模式,一些軟件的License還會(huì)推出以FUE類型來計(jì)費(fèi),邏輯算法更復(fù)雜。
五、人員工資
ERP項(xiàng)目的新招人才工資,加班工資等。上ERP項(xiàng)目,經(jīng)常要加班加點(diǎn),系統(tǒng)上線之后這些關(guān)鍵用戶和IT都變成內(nèi)部核心人才。
七、年維
系統(tǒng)上線之后不代表就完事兒了,后續(xù)還需要ERP廠商的技術(shù)支持、補(bǔ)丁修復(fù)甚至二次開發(fā)等,這些都需要一定的年維護(hù)費(fèi)用。不同的軟件年維計(jì)算方式不同,有的按支持期限,有的按并發(fā)數(shù),有的按用戶數(shù)等。
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