在生產(chǎn)制造以及貿(mào)易流通行業(yè)中,圍繞著各式各樣的原料/零部件/成品進行,在存貨管理中,對于相同物料的不同特性經(jīng)常需要進行區(qū)分管理,區(qū)分管理一方面是系統(tǒng)賬面管理,另一方面則是實物管理,而這個所謂的區(qū)分便是批次管理。
在實際啟用批次管理的企業(yè)中可以發(fā)現(xiàn),各個行業(yè)對于批次特性的定義各不相同:
? 外觀差異
是指相同的物料,在外觀呈現(xiàn)上有不同的效果,如典型的瓷磚廠,同種瓷磚在燒制過程中,由于受熱區(qū)域面積和時長等差異,導致呈現(xiàn)出不同的紋路效果,按照一定的標準需要劃分為不同的批次;
? 生產(chǎn)效期
尤其是食品飲料行業(yè),如果每天生產(chǎn)一批,那么每一天的產(chǎn)品是不同的生產(chǎn)日期和到期日期,需要按照批次進行區(qū)分管理;
? 制作工藝
在機械零件制造領域,假如一個零部件的拋光工藝是分機器和人工兩種方式,那么產(chǎn)出的零件就可以分為兩個批次進行管理;
各個行業(yè)的批次劃分都有一定的標準,那么之所以要劃分批次,是為了實現(xiàn)兩件事情:
1.價值區(qū)分
同種物料不同的批次特性可能會產(chǎn)生不同的價值,就拿出名的飛天茅臺舉例,年份分別為5年、10年、15年等價值有非常大的差異,但是屬于同款酒的不同批次,采用批次管理在收發(fā)存的時候就可以按照批次個別計價的方式實現(xiàn)成本核算。
2.批次跟蹤
在一些制造領域,對零部件/原材料有著較高的管理要求,比如一些汽車廠商在后期發(fā)現(xiàn)某批對應的零部件有質(zhì)量問題,那么就會召回市場上已經(jīng)售出的汽車進行處理,要實現(xiàn)這樣的零部件跟蹤,就需要采用批次管理,將零部件嚴格的綁定上批次號,實現(xiàn)整個鏈路跟蹤。
既然看到了批次管理是如此重要,那么在系統(tǒng)層面應當如何來建設呢?
優(yōu)德普針對企業(yè)批次管理需求提供WMS倉儲條碼系統(tǒng),利用條碼標記可以追蹤貨物的批次,一旦發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,迅速地采取行動,并自動在系統(tǒng)中標記出貨物狀態(tài),控制貨物的質(zhì)量,防止不良品流向下一個流通環(huán)節(jié)。
一、批次規(guī)則
1、這塊主要先確立批次的組成方式,一般分為兩種,單純的批次號、批次號+生產(chǎn)日期+到期日期(多用于效期行業(yè)),舉例:S0001(單純批次號)、S0001-20220514-20230515(表示有效期一年);
2、批次生成方式:生產(chǎn)分為兩種方式,手工生成(錄單手工錄入)、自動生成(設置生成規(guī)則,如根據(jù)某些特性自動識別,再按照一定格式生成);
二、批次范圍
尤其是在集團性企業(yè),批次僅有性控制十分重要,涉及到內(nèi)部交易的諸多問題,一般分為幾個控制級別:
集團級別:集團+批次,同一批次在集團內(nèi)僅有,且一個批次號只能分配給一個物料;
物料級別:物料+批次,同一物料相同批次在不同集團分部具備相同特性,不同物料同一批次特性不同;
分部級別:分部+物料+批次,同一物料同一批次在不同工廠特性不同;
那么設置好批次的管控級別后,不能隨便修改,變更的原則是,可以從低級向上變更,并且不能低級變更;
三、批次應用
在具備了批次規(guī)則和級別后,對應做采購入庫、生產(chǎn)入庫、銷售出庫等業(yè)務時,便按照規(guī)則進行批次設定,實現(xiàn)批次管理;
四、存貨核算
有了批次管理的支撐,在存貨核算上,能夠?qū)崿F(xiàn)先進先出法和個別計價法:
先進先出法
假如倉庫有某物料1000斤,獲取方式為,期初庫存500 斤單價6 元,2日進貨 200 斤單價7 元,4日進貨 100 斤單價 8 元,15日進貨 200 斤單價 9 元,當前20號,要發(fā)出750斤,成本計算的時候就要從庫存明細賬中每次進貨的批次單價表確定發(fā)出存貨成本:500*6+200*7+50*8 ;
要實現(xiàn)此計算方式,就需要庫存明細賬一定要清楚的記錄每批次的單位成本,一般應用于生產(chǎn)效期行業(yè);
個別計價法
對每次購進的物料分批次進行記錄,并在每次購進的貨物上標明它們的單價,實際領用時,選擇批次;
如7月11日發(fā)出的200件存貨中,100件是期初存貨,單位成本為10元,100件為5日購入的存貨,單位成本為12元,7月20日發(fā)出的100件為16日購入,單位成本為14元;那么7月份發(fā)出成本情況如下:100*10+100*12+100*14;
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