隨著數(shù)字技術(shù)向市場的滲透和市場需求的不斷增加，一體化協(xié)同辦公平臺(tái)日益成為企事業(yè)單位信息收集、流轉(zhuǎn)、匯總、共享和傳播的主要選擇。1月20日，《2021年中國協(xié)同辦公行業(yè)趨勢研究報(bào)告》發(fā)布，報(bào)告中稱，協(xié)同辦公軟件的發(fā)展?jié)摿⑦M(jìn)一步被釋放。數(shù)據(jù)顯示，在2021年中國協(xié)同辦公市場規(guī)模達(dá)到264.2億元，預(yù)計(jì)2023年將達(dá)到330.1億元。

這足以說明市場對(duì)數(shù)智轉(zhuǎn)型的需求，那么為什么智化協(xié)同辦公如此受歡迎呢？

對(duì)于數(shù)字化辦公協(xié)同的價(jià)值可以分為三個(gè)方面價(jià)值：數(shù)據(jù)、流程、協(xié)同。

數(shù)據(jù)：收集整理企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)，并結(jié)合可定制化的數(shù)智功能，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)分析，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)追溯。

流程：根據(jù)實(shí)際需要對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行重塑，精簡化日常辦公事務(wù)，規(guī)范辦公和信息的管理，降低人力和時(shí)間成本。

協(xié)作：以人為本，實(shí)現(xiàn)跨組織、跨業(yè)務(wù)、跨系統(tǒng)的快速協(xié)作，為企業(yè)賦能。

OA系統(tǒng)是目前市場上廣泛應(yīng)用的數(shù)字化智能管理平臺(tái)。以下就以O(shè)A系統(tǒng)為例，介紹移動(dòng)辦公系統(tǒng)的主要功能。

規(guī)范工作體系

將數(shù)字協(xié)同應(yīng)用于日常的辦公審批流程中，將文件管理、目標(biāo)管理、文檔管理、會(huì)議管理等集成協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與組織之間的協(xié)作，提高員工工作效率。

精細(xì)化管控成本

覆蓋企業(yè)銷售過程中的客戶信息管理，包括商機(jī)、銷售訂單、客戶回款等，并能對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行精細(xì)控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效。

智能分析平臺(tái)

智能分析支持企業(yè)管理者進(jìn)行決策，系統(tǒng)支持導(dǎo)入各類數(shù)據(jù)的Excel表格，自定義組合檢索條件，統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行占比、排名、預(yù)測、計(jì)算等智能化分析。遇到的問題可以通過移動(dòng)端的方式推送給管理層，上下管控，降低溝通成本。

寧波優(yōu)德普以“提高企業(yè)工作效率，降低企業(yè)成本，增強(qiáng)企業(yè)競爭力”為核心，為大中小型企業(yè)提供企業(yè)數(shù)智化協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)施服務(wù)，并可根據(jù)企業(yè)需求定制開發(fā)特殊功能。有效提高企業(yè)內(nèi)部溝通的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。