知名的外貿(mào)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)

全球500強(qiáng)企業(yè)中大多的企業(yè)正在使用SAP系統(tǒng)

國(guó)內(nèi)知名的外貿(mào)企業(yè)在用SAP系統(tǒng)進(jìn)行管理

一、 外貿(mào)行業(yè)現(xiàn)狀

1. 行業(yè)性質(zhì)

我國(guó)自2002年加入世貿(mào)組織后，對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定上升，并對(duì)全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了重要性作用。

2. 行業(yè)特點(diǎn)

? 存在時(shí)差性溝通。

? 業(yè)務(wù)復(fù)雜。

? 客戶流失性大。

? 出差頻繁。

3. 行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)

效率將會(huì)成為外貿(mào)企業(yè)生存與發(fā)展的首要條件。

誰(shuí)能在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)找到更多的潛在客戶，跟進(jìn)訂單并轉(zhuǎn)化，挖掘大量的潛在客戶，快速分析把握市場(chǎng)并及時(shí)作出調(diào)整，誰(shuí)就能生存。

二、 行業(yè)需求分析

1. 外貿(mào)行業(yè)痛點(diǎn)

（1）信息數(shù)據(jù)量多，資源管理復(fù)雜。

（2）報(bào)價(jià)不及時(shí)，產(chǎn)品量多，且更新快。

（3）新進(jìn)員工開(kāi)發(fā)率低。

（4）業(yè)務(wù)員處于被動(dòng)位置，很少會(huì)主動(dòng)也沒(méi)有正確的方法去分析客戶的需求，造成溝通不順利，訂單轉(zhuǎn)化率低。

2. 需求分析

（1）建立完善的系統(tǒng)。將數(shù)據(jù)電子化，并通過(guò)系統(tǒng)分門別類的管理，以便各部門人員在尋找自己需求數(shù)據(jù)的時(shí)候，更為輕松、簡(jiǎn)便、準(zhǔn)確。

（2）提高報(bào)價(jià)的效率。打破以往人工查詢各類產(chǎn)品信息及報(bào)價(jià)模式，利用智能化工具掃描客戶感興趣的產(chǎn)品，立即生成產(chǎn)品信息。

（3）對(duì)訂單成本的預(yù)算。通過(guò)分析訂單中所需要的材料量以及比例，計(jì)算出采購(gòu)成本，實(shí)時(shí)把控企業(yè)資源的消耗情況。

（4）提高員工的工作效率。針對(duì)外貿(mào)人員出差頻繁的模式，結(jié)合無(wú)紙化與移動(dòng)式辦公，利用一個(gè)系統(tǒng)，滿足工作人員查詢實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)信息。

三、 解決方案

1. 方案目標(biāo)

以提高工作效率為目標(biāo)，寧波優(yōu)德普協(xié)助外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工與客戶及供應(yīng)商之間的良好合作，優(yōu)化企業(yè)管理，達(dá)到可盈利性的持續(xù)發(fā)展。

2. 方案特色

（1）自主研發(fā)UDP條碼系統(tǒng)。寧波優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中自主研發(fā)了UDP條碼系統(tǒng)，對(duì)外貿(mào)行業(yè)的核心業(yè)務(wù)如展會(huì)、樣品、出入庫(kù)和檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行條碼化管理，提高工作效率。

（2）具有外貿(mào)業(yè)務(wù)特性的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。SAP系統(tǒng)根據(jù)外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了大幅度優(yōu)化，覆蓋面涉及到物料數(shù)據(jù)、銷售追蹤、驗(yàn)貨管理、報(bào)關(guān)單證、財(cái)務(wù)管理以及實(shí)時(shí)報(bào)表，打破了企業(yè)上下的信息交流障礙。

（3）與OA系統(tǒng)集成。過(guò)去外貿(mào)企業(yè)使用OA系統(tǒng)，累積的數(shù)據(jù)量也是十分龐大而重要的。而SAP系統(tǒng)可直接與原有的OA系統(tǒng)集成，對(duì)企業(yè)而言不需要進(jìn)行多系統(tǒng)操作，也不會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)偏差的情況。

3. 方案模塊

（1）報(bào)價(jià)系統(tǒng)

通過(guò)報(bào)價(jià)系統(tǒng)的建立，規(guī)范優(yōu)化整個(gè)報(bào)價(jià)流程，業(yè)務(wù)員直接進(jìn)行手機(jī)端操作，實(shí)現(xiàn)“客戶有需即秒回”的滿意服務(wù)。

同時(shí)，業(yè)務(wù)員也將客戶信息錄入了系統(tǒng)中，即便本次沒(méi)有產(chǎn)生合作意識(shí)，但也成為了企業(yè)的潛在客戶。

（2）圖片搜索引擎功能

實(shí)現(xiàn)針對(duì)一些信息不全的產(chǎn)品可通過(guò)關(guān)鍵詞搜索，如輸入某樣產(chǎn)品編碼中的{ca},即獲得含{ca}信息的圖片清單，通過(guò)進(jìn)一步點(diǎn)擊鏈接可以查看物料主數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)了圖片清單與產(chǎn)品信息列表清單的隨意切換。

（3）DIY產(chǎn)品方案

優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中設(shè)置了DIY產(chǎn)品方案模塊，以便業(yè)務(wù)員在了解客戶需求后可及時(shí)選擇公司的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品貨號(hào)。

擇優(yōu)生成客戶產(chǎn)品BOM清單，形成客戶對(duì)應(yīng)訂單對(duì)應(yīng)產(chǎn)品下的BOM，并根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)對(duì)材料成本與比例自動(dòng)計(jì)算出成品的費(fèi)用。

（4）訂單管理

根據(jù)詳細(xì)的客戶訂單信息實(shí)時(shí)錄入，SAP系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算出毛利潤(rùn)與利潤(rùn)率，以供有關(guān)人員進(jìn)行參考。

（5）跟單管理

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)訂單的全過(guò)程追蹤，SAP系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單與BOM清單自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單，并完成采購(gòu)數(shù)據(jù)的成本預(yù)算，協(xié)助管理層實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資金流動(dòng)態(tài)，降低成本消耗。

（6）報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)

寧波優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)了與外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的報(bào)關(guān)系統(tǒng)。

該模塊根據(jù)出運(yùn)及報(bào)關(guān)所填信息可自動(dòng)生成報(bào)關(guān)清關(guān)的資料，協(xié)助單證員在維護(hù)數(shù)據(jù)、查詢相關(guān)資料進(jìn)行智能化分析。

（7）驗(yàn)貨管理

對(duì)于外貿(mào)行業(yè)來(lái)說(shuō)，驗(yàn)貨是流程中重要卻又繁瑣復(fù)雜的一個(gè)環(huán)節(jié)。

為此優(yōu)德普開(kāi)發(fā)了驗(yàn)貨管理模塊，利用條碼系統(tǒng)優(yōu)化了流程操作，避免純?nèi)斯を?yàn)貨管理造成的出錯(cuò)現(xiàn)象。

a. 送檢員通過(guò)手持機(jī)送檢并檢驗(yàn)

b. 送檢員通過(guò)手持機(jī)送檢，在微信端檢驗(yàn)

c. 相關(guān)人員可通過(guò)OA平臺(tái)申請(qǐng)驗(yàn)貨，送檢員通過(guò)微信端進(jìn)行成品外驗(yàn)

（8）報(bào)表平臺(tái)

改變傳統(tǒng)的管理層模式，通過(guò)實(shí)時(shí)報(bào)表更新查看，系統(tǒng)后臺(tái)作出數(shù)據(jù)分析，為管理層進(jìn)行決策性會(huì)議提供有力的保障。

（9）OA接口

與外貿(mào)企業(yè)原有的OA系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接，在SAP系統(tǒng)中錄入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可觸發(fā)OA平臺(tái)審批，產(chǎn)生結(jié)果后直接在SAP系統(tǒng)中顯示反饋，避免了多系統(tǒng)操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化移動(dòng)辦公。

（10）擴(kuò)展功能

系統(tǒng)部分功能可通過(guò)微信端實(shí)現(xiàn)。同時(shí)針對(duì)相關(guān)需求報(bào)表，也可以在手機(jī)上直接實(shí)時(shí)查詢。

四、團(tuán)隊(duì)介紹

作為當(dāng)前企業(yè)主流管理軟件SAP在亞太地區(qū)的代理商，寧波優(yōu)德普具備強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)和售后團(tuán)隊(duì)，有著十多年的ERP系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。

無(wú)論是單生產(chǎn)廠還是復(fù)雜的多生產(chǎn)廠運(yùn)作管理，優(yōu)德普能幫助企業(yè)進(jìn)行整體局面的了解與掌控，滿足在實(shí)際工作過(guò)程中對(duì)柔性與靈活性的不同需求，正確處理企業(yè)各種事物。

1) 為近千家企業(yè)提供了行業(yè)解決方案，涉及外貿(mào)、紡織、汽配、機(jī)加工、注塑、五金、電子、醫(yī)用等二十四行業(yè)，并可根據(jù)客戶需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)。

2) 統(tǒng)一集團(tuán)化體系，本地化快速響應(yīng)，多區(qū)域覆蓋，遍布北京、上海、南京、廣州、武漢、重慶、寧波等城市。

3) 寧波優(yōu)德普已經(jīng)在實(shí)戰(zhàn)中形成了非常成熟的服務(wù)體系，受到顧客信賴。

4)具備完善的售后支持與培訓(xùn)，已為超過(guò)1000家客戶實(shí)施解決方案，且與多家外貿(mào)企業(yè)建立良好的合作關(guān)系。