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外貿(mào)行業(yè)解決方案

知名的外貿(mào)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)

全球500強(qiáng)企業(yè)中大多的企業(yè)正在使用SAP系統(tǒng)

國內(nèi)知名的外貿(mào)企業(yè)在用SAP系統(tǒng)進(jìn)行管理


一、 外貿(mào)行業(yè)現(xiàn)狀

1. 行業(yè)性質(zhì)

我國自2002年加入世貿(mào)組織后,對外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定上升,并對全球經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了重要性作用。


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2. 行業(yè)特點(diǎn)

? 存在時差性溝通。

? 業(yè)務(wù)復(fù)雜。

? 客戶流失性大。

? 出差頻繁。


3. 行業(yè)發(fā)展趨勢

效率將會成為外貿(mào)企業(yè)生存與發(fā)展的首要條件。

誰能在相對較短的時間內(nèi)找到更多的潛在客戶,跟進(jìn)訂單并轉(zhuǎn)化,挖掘大量的潛在客戶,快速分析把握市場并及時作出調(diào)整,誰就能生存。


二、 行業(yè)需求分析

1. 外貿(mào)行業(yè)痛點(diǎn)

(1)信息數(shù)據(jù)量多,資源管理復(fù)雜。

(2)報價不及時,產(chǎn)品量多,且更新快。

(3)新進(jìn)員工開發(fā)率低。

(4)業(yè)務(wù)員處于被動位置,很少會主動也沒有正確的方法去分析客戶的需求,造成溝通不順利,訂單轉(zhuǎn)化率低。


2. 需求分析

(1)建立完善的系統(tǒng)。將數(shù)據(jù)電子化,并通過系統(tǒng)分門別類的管理,以便各部門人員在尋找自己需求數(shù)據(jù)的時候,更為輕松、簡便、準(zhǔn)確。

(2)提高報價的效率。打破以往人工查詢各類產(chǎn)品信息及報價模式,利用智能化工具掃描客戶感興趣的產(chǎn)品,立即生成產(chǎn)品信息。

(3)對訂單成本的預(yù)算。通過分析訂單中所需要的材料量以及比例,計算出采購成本,實(shí)時把控企業(yè)資源的消耗情況。

(4)提高員工的工作效率。針對外貿(mào)人員出差頻繁的模式,結(jié)合無紙化與移動式辦公,利用一個系統(tǒng),滿足工作人員查詢實(shí)時動態(tài)信息。


三、 解決方案

1. 方案目標(biāo)

以提高工作效率為目標(biāo),寧波優(yōu)德普協(xié)助外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)員工與客戶及供應(yīng)商之間的良好合作,優(yōu)化企業(yè)管理,達(dá)到可盈利性的持續(xù)發(fā)展。


2. 方案特色

(1)自主研發(fā)UDP條碼系統(tǒng)。寧波優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中自主研發(fā)了UDP條碼系統(tǒng),對外貿(mào)行業(yè)的核心業(yè)務(wù)如展會、樣品、出入庫和檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行條碼化管理,提高工作效率。

(2)具有外貿(mào)業(yè)務(wù)特性的系統(tǒng)開發(fā)。SAP系統(tǒng)根據(jù)外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了大幅度優(yōu)化,覆蓋面涉及到物料數(shù)據(jù)、銷售追蹤、驗(yàn)貨管理、報關(guān)單證、財務(wù)管理以及實(shí)時報表,打破了企業(yè)上下的信息交流障礙。

(3)與OA系統(tǒng)集成。過去外貿(mào)企業(yè)使用OA系統(tǒng),累積的數(shù)據(jù)量也是十分龐大而重要的。而SAP系統(tǒng)可直接與原有的OA系統(tǒng)集成,對企業(yè)而言不需要進(jìn)行多系統(tǒng)操作,也不會產(chǎn)生數(shù)據(jù)偏差的情況。


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3. 方案模塊

(1)報價系統(tǒng)

通過報價系統(tǒng)的建立,規(guī)范優(yōu)化整個報價流程,業(yè)務(wù)員直接進(jìn)行手機(jī)端操作,實(shí)現(xiàn)“客戶有需即秒回”的滿意服務(wù)。

同時,業(yè)務(wù)員也將客戶信息錄入了系統(tǒng)中,即便本次沒有產(chǎn)生合作意識,但也成為了企業(yè)的潛在客戶。


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(2)圖片搜索引擎功能

實(shí)現(xiàn)針對一些信息不全的產(chǎn)品可通過關(guān)鍵詞搜索,如輸入某樣產(chǎn)品編碼中的{ca},即獲得含{ca}信息的圖片清單,通過進(jìn)一步點(diǎn)擊鏈接可以查看物料主數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)了圖片清單與產(chǎn)品信息列表清單的隨意切換。


(3)DIY產(chǎn)品方案

優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中設(shè)置了DIY產(chǎn)品方案模塊,以便業(yè)務(wù)員在了解客戶需求后可及時選擇公司的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品貨號。

擇優(yōu)生成客戶產(chǎn)品BOM清單,形成客戶對應(yīng)訂單對應(yīng)產(chǎn)品下的BOM,并根據(jù)市場的實(shí)時動態(tài)對材料成本與比例自動計算出成品的費(fèi)用。


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(4)訂單管理

根據(jù)詳細(xì)的客戶訂單信息實(shí)時錄入,SAP系統(tǒng)會自動計算出毛利潤與利潤率,以供有關(guān)人員進(jìn)行參考。

(5)跟單管理

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)訂單的全過程追蹤,SAP系統(tǒng)根據(jù)銷售訂單與BOM清單自動生成生產(chǎn)訂單,并完成采購數(shù)據(jù)的成本預(yù)算,協(xié)助管理層實(shí)時監(jiān)控企業(yè)的資金流動態(tài),降低成本消耗。

(6)報關(guān)管理系統(tǒng)

寧波優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中開發(fā)了與外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的報關(guān)系統(tǒng)。

該模塊根據(jù)出運(yùn)及報關(guān)所填信息可自動生成報關(guān)清關(guān)的資料,協(xié)助單證員在維護(hù)數(shù)據(jù)、查詢相關(guān)資料進(jìn)行智能化分析。



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(7)驗(yàn)貨管理

對于外貿(mào)行業(yè)來說,驗(yàn)貨是流程中重要卻又繁瑣復(fù)雜的一個環(huán)節(jié)。

為此優(yōu)德普開發(fā)了驗(yàn)貨管理模塊,利用條碼系統(tǒng)優(yōu)化了流程操作,避免純?nèi)斯を?yàn)貨管理造成的出錯現(xiàn)象。


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a. 送檢員通過手持機(jī)送檢并檢驗(yàn)


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b. 送檢員通過手持機(jī)送檢,在微信端檢驗(yàn)



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c. 相關(guān)人員可通過OA平臺申請驗(yàn)貨,送檢員通過微信端進(jìn)行成品外驗(yàn)


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(8)報表平臺

改變傳統(tǒng)的管理層模式,通過實(shí)時報表更新查看,系統(tǒng)后臺作出數(shù)據(jù)分析,為管理層進(jìn)行決策性會議提供有力的保障。


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(9)OA接口

與外貿(mào)企業(yè)原有的OA系統(tǒng)進(jìn)行無縫對接,在SAP系統(tǒng)中錄入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可觸發(fā)OA平臺審批,產(chǎn)生結(jié)果后直接在SAP系統(tǒng)中顯示反饋,避免了多系統(tǒng)操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)無紙化移動辦公。


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(10)擴(kuò)展功能

系統(tǒng)部分功能可通過微信端實(shí)現(xiàn)。同時針對相關(guān)需求報表,也可以在手機(jī)上直接實(shí)時查詢。


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四、團(tuán)隊介紹

作為當(dāng)前企業(yè)主流管理軟件SAP在亞太地區(qū)的代理商,寧波優(yōu)德普具備強(qiáng)大的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊和售后團(tuán)隊,有著十多年的ERP系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。

無論是單生產(chǎn)廠還是復(fù)雜的多生產(chǎn)廠運(yùn)作管理,優(yōu)德普能幫助企業(yè)進(jìn)行整體局面的了解與掌控,滿足在實(shí)際工作過程中對柔性與靈活性的不同需求,正確處理企業(yè)各種事物。

1) 為近千家企業(yè)提供了行業(yè)解決方案,涉及外貿(mào)、紡織、汽配、機(jī)加工、注塑、五金、電子、醫(yī)用等二十四行業(yè),并可根據(jù)客戶需求進(jìn)行二次開發(fā)。

2) 統(tǒng)一集團(tuán)化體系,本地化快速響應(yīng),多區(qū)域覆蓋,遍布北京、上海、南京、廣州、武漢、重慶、寧波等城市。

3) 寧波優(yōu)德普已經(jīng)在實(shí)戰(zhàn)中形成了非常成熟的服務(wù)體系,受到顧客信賴。

4)具備完善的售后支持與培訓(xùn),已為超過1000家客戶實(shí)施解決方案,且與多家外貿(mào)企業(yè)建立良好的合作關(guān)系。



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