具有外貿(mào)行業(yè)特性的ERP系統(tǒng)的成功案例

——浙江佳明天和緣

作為太陽(yáng)能光伏接線(xiàn)盒制造品牌企業(yè)之一，浙江佳明天和緣光伏科技有限公司成立于2005年，是一家新型高科技企業(yè)，專(zhuān)注于各類(lèi)貨物和技術(shù)的進(jìn)出口銷(xiāo)售與服務(wù)。佳明天和緣在創(chuàng)新和高品質(zhì)的理念引導(dǎo)下，組建了國(guó)內(nèi)外科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室，并與眾多知名太陽(yáng)能組件企業(yè)建立了合作關(guān)系。

在引入大量先進(jìn)設(shè)備后，佳明天和緣管理層對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的管理方式也提出了升級(jí)轉(zhuǎn)型的想法。

其中就關(guān)于“產(chǎn)品方案的優(yōu)化”、“訂單的一體化”、“簡(jiǎn)化報(bào)關(guān)流程”、“降低驗(yàn)貨的工作量”四大問(wèn)題進(jìn)行了深入探討。

同時(shí)，相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)多家SAP實(shí)施商進(jìn)行了重重篩選，經(jīng)過(guò)仔細(xì)篩選決定和寧波優(yōu)德普?qǐng)F(tuán)隊(duì)合作，在企業(yè)內(nèi)部成功上線(xiàn)SAP B1系統(tǒng)。

DIY產(chǎn)品方案的建立——外貿(mào)SAP ERP企業(yè)管理軟件

根據(jù)外貿(mào)行業(yè)的特性，優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)DIY產(chǎn)品方案功能。

針對(duì)佳明天和緣的每個(gè)產(chǎn)品都建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)資料，當(dāng)業(yè)務(wù)員與客戶(hù)達(dá)成合作意向的時(shí)候，可根據(jù)公司內(nèi)部基礎(chǔ)的產(chǎn)品貨號(hào)，結(jié)合客戶(hù)的需求作初步的產(chǎn)品DIY，并進(jìn)行下單。

并通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)智能計(jì)算產(chǎn)品成本，不但提高了效率，也嚴(yán)格把控了企業(yè)的資金流。

業(yè)務(wù)跟單的追溯——外貿(mào)SAP ERP企業(yè)管理軟件

SAP系統(tǒng)根據(jù)佳明天和緣的銷(xiāo)售訂單與BOM清單，自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單，并且能生成采購(gòu)數(shù)據(jù)的成本預(yù)算，協(xié)助管理層實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資金流動(dòng)態(tài)，降低成本消耗。

報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)——外貿(mào)SAP ERP企業(yè)管理軟件

根據(jù)佳明天和緣的需求，寧波優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)了與外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的報(bào)關(guān)系統(tǒng)。

該模塊根據(jù)出運(yùn)及報(bào)關(guān)所填信息可自動(dòng)生成報(bào)關(guān)清關(guān)的資料，協(xié)助單證員在維護(hù)數(shù)據(jù)、查詢(xún)相關(guān)資料進(jìn)行智能化分析。

驗(yàn)貨一步到位——外貿(mào)SAP ERP企業(yè)管理軟件

對(duì)于外貿(mào)行業(yè)來(lái)說(shuō)，驗(yàn)貨是一道十分重要的環(huán)節(jié)，時(shí)間、人力都對(duì)企業(yè)帶來(lái)了成本上的負(fù)擔(dān)。

而優(yōu)德普?qǐng)F(tuán)隊(duì)在對(duì)佳明天和緣進(jìn)行調(diào)研后，在SAP系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)了驗(yàn)貨管理模塊，結(jié)合UDP條碼系統(tǒng)，不但優(yōu)化了整個(gè)驗(yàn)貨流程操作，而且無(wú)需對(duì)員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。

自佳明天和緣成功實(shí)施SAP B1系統(tǒng)后，期間寧波優(yōu)德普售后團(tuán)隊(duì)定期回訪(fǎng)，詢(xún)問(wèn)企業(yè)上下是否適應(yīng)新的管理模式，并及時(shí)將出現(xiàn)的問(wèn)題反饋至技術(shù)團(tuán)隊(duì)。

如今，浙江佳明天和緣在寧波優(yōu)德普的協(xié)助下，憑借SAP ERP升級(jí)轉(zhuǎn)型，企業(yè)獲得了各方面的提高，在太陽(yáng)能光伏市場(chǎng)中占據(jù)了更高的主動(dòng)權(quán)比例。