賽龍集團(tuán)

數(shù)字化助力企業(yè)脫穎而出，創(chuàng)造外貿(mào)企業(yè)轉(zhuǎn)型方案樣板

寧波賽龍進(jìn)出口有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“賽龍”）成立于2004年，坐落于寧波港口，現(xiàn)有員工580人左右，是一家工貿(mào)一體化的外貿(mào)型企業(yè)。公司產(chǎn)品以出口為主，客戶(hù)遍及全球40多個(gè)國(guó)家，現(xiàn)已集成包括金屬筆、筆記本、包袋、注塑、膠印、沖壓、噴漆、包裝等生產(chǎn)工藝為一體的完善的制造體系。

隨著全球市場(chǎng)進(jìn)入數(shù)字化轉(zhuǎn)型時(shí)期，以數(shù)字化技術(shù)推動(dòng)自身精細(xì)化管理、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)，進(jìn)而賦能業(yè)務(wù)決策，獲取更多業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)，正在成為企業(yè)變革之路的不二選擇。因此，賽龍也一直在思考如何通過(guò)打造集商流、物流、信息流、資金流等多流合一的智慧供應(yīng)鏈平臺(tái)，驅(qū)動(dòng)企業(yè)加快實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)國(guó)際貿(mào)易企業(yè)向現(xiàn)代供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)型。

選擇優(yōu)德普 & SAP：帶領(lǐng)中國(guó)制造走向國(guó)際

面對(duì)這樣的轉(zhuǎn)型需求，賽龍需要的是一個(gè)既能滿(mǎn)足成品銷(xiāo)售管理，又滿(mǎn)足復(fù)雜構(gòu)成產(chǎn)品生產(chǎn)管理的ERP系統(tǒng)，并且可以實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售、生產(chǎn)一體化，解決市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品快速變化的需求。

為此，經(jīng)過(guò)多輪對(duì)比和考察，賽龍選擇了 SAP 及 SAP 官方合作伙伴寧波優(yōu)德普信息技術(shù)有限公司。一方面，誕生于德國(guó)的 SAP 不僅邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，并具備強(qiáng)大國(guó)際性?xún)?yōu)勢(shì)，能夠順利承接、適配賽龍的業(yè)務(wù)流程，契合了賽龍整體及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的路線(xiàn)。另一方面，在篩選實(shí)施團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中，優(yōu)德普在外貿(mào)及制造行業(yè)的數(shù)字化實(shí)踐成果、專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和豐富的行業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)讓賽龍深感滿(mǎn)意。

優(yōu)德普在考察、調(diào)研賽龍的業(yè)務(wù)流程后，為其定制了詳細(xì)的方案設(shè)計(jì)。作為一款強(qiáng)大的集成式 ERP 系統(tǒng)，SAP ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)賽龍對(duì)內(nèi)的靈活運(yùn)營(yíng)，對(duì)外與供應(yīng)商實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接。這次數(shù)字化改革創(chuàng)新讓賽龍整體的業(yè)務(wù)流程煥然一新，不僅困擾難題得到了疏解，工作方式也開(kāi)始發(fā)生變化，一些「看得見(jiàn)」的效益正在發(fā)生……

1、夯實(shí)基礎(chǔ)管理，助力賽龍把握商機(jī)

針對(duì)賽龍存在的一大詬病現(xiàn)象，即業(yè)務(wù)員每次都要根據(jù)客戶(hù)的需求建立一套完整的BOM才能去下單。

優(yōu)德普對(duì)SAP ERP系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，建立了DIY產(chǎn)品方案。每個(gè)產(chǎn)品都會(huì)在系統(tǒng)中存檔一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)資料。當(dāng)業(yè)務(wù)員與客戶(hù)達(dá)成合作意向的時(shí)候，可根據(jù)公司內(nèi)部基礎(chǔ)的產(chǎn)品貨號(hào)，結(jié)合客戶(hù)的需求作初步的產(chǎn)品DIY，并進(jìn)行下單。

2、隨后優(yōu)德普實(shí)現(xiàn)了賽龍的報(bào)價(jià)優(yōu)化

業(yè)務(wù)員在遇到客戶(hù)進(jìn)行詢(xún)價(jià)時(shí)，可以通過(guò)手機(jī)端對(duì)客戶(hù)名片的掃描，在系統(tǒng)后臺(tái)生成客戶(hù)的資料信息，這個(gè)設(shè)置為賽龍留下了許多潛在客戶(hù)的信息。

同時(shí)優(yōu)德普利用自主研發(fā)的UDP條碼系統(tǒng)，將產(chǎn)品進(jìn)行條碼化管理。以便業(yè)務(wù)員在進(jìn)行報(bào)價(jià)反饋時(shí)，只要通過(guò)對(duì)客戶(hù)感興趣的產(chǎn)品上的條碼進(jìn)行手機(jī)端掃描，即可顯示有關(guān)詳細(xì)信息，并根據(jù)客戶(hù)合作意向生成臨時(shí)報(bào)價(jià)單或是正式報(bào)價(jià)單。

3、實(shí)現(xiàn)「智慧」排產(chǎn)，提升交付能力

通過(guò) SAP 生產(chǎn)管理模塊的實(shí)施，賽龍從接收訂單到交付產(chǎn)品的整個(gè)過(guò)程都在系統(tǒng)中都有記錄，每一個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)責(zé)任人都可以實(shí)時(shí)查看訂單執(zhí)行進(jìn)程。實(shí)時(shí)透明的數(shù)據(jù)也讓嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃排產(chǎn)成為可能，有效減少了超訂單生產(chǎn)、逾期交付的問(wèn)題。

“優(yōu)德普SAP ERP數(shù)字化系統(tǒng)上線(xiàn)之后，賽龍沒(méi)有再出現(xiàn)逾期交付的現(xiàn)象，生產(chǎn)效率提升了25%?！?/span>

——寧波賽龍進(jìn)出口有限公司負(fù)責(zé)人

4、完善的驗(yàn)貨模式，為企業(yè)出海保駕護(hù)航

調(diào)研期間，優(yōu)德普?qǐng)F(tuán)隊(duì)注意到，賽龍傳統(tǒng)的驗(yàn)貨模式以純?nèi)斯げ僮鳛橹?，大大增加了因人、地、時(shí)間問(wèn)題導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)性與出錯(cuò)率。

為此優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)了驗(yàn)貨管理模塊，通過(guò)UDP條碼系統(tǒng)，優(yōu)化整個(gè)驗(yàn)貨操作，降低出錯(cuò)率。并且考慮到環(huán)境因素，優(yōu)德普設(shè)置了三種驗(yàn)貨方式，分別是手持機(jī)送檢并檢驗(yàn)，手持機(jī)送檢、微信端完成檢驗(yàn)以及OA申請(qǐng)驗(yàn)貨并通過(guò)微信端進(jìn)行成品外驗(yàn)。除此之外，優(yōu)德普分別實(shí)現(xiàn)了手機(jī)端報(bào)表實(shí)時(shí)查看、OA無(wú)縫對(duì)接、智能生成報(bào)關(guān)資料等功能模塊。

優(yōu)德普專(zhuān)業(yè)陪伴：創(chuàng)造外貿(mào)企業(yè)轉(zhuǎn)型方案樣板

如今，賽龍通過(guò)SAP ERP系統(tǒng)一系列的企業(yè)管理改革后，不管是客戶(hù)的滿(mǎn)意度，還是每年的營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)，都進(jìn)入了高速發(fā)展時(shí)期。

優(yōu)德普專(zhuān)業(yè)的實(shí)施上線(xiàn)為賽龍快速構(gòu)建起業(yè)財(cái)一體化企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)的高度融合與互聯(lián)共享，并完成集團(tuán)層面的業(yè)務(wù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)化定義，賦能企業(yè)數(shù)字化能力的提升。通過(guò)此次實(shí)施，賽龍得以實(shí)現(xiàn)：

賽龍負(fù)責(zé)人表示，“寧波優(yōu)德普以其專(zhuān)業(yè)的見(jiàn)解和豐富的經(jīng)驗(yàn)，不僅完成了賽龍預(yù)期的目標(biāo)，也解決了一些潛在的隱患問(wèn)題。這樣的團(tuán)隊(duì)，值得賽龍繼續(xù)保持合作。”

此次項(xiàng)目是雙方合作的開(kāi)始，優(yōu)德普將繼續(xù)整合優(yōu)勢(shì)資源，發(fā)揮沉淀多年的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，全力攜手各行業(yè)伙伴，助力企業(yè)邁向數(shù)字化轉(zhuǎn)型新征程。

優(yōu)德普（SAP官方合作伙伴）是一家專(zhuān)業(yè)為企業(yè)提供信息化管理軟件咨詢(xún)和服務(wù)的公司，擁有一體化銷(xiāo)售、研發(fā)、實(shí)施、售后團(tuán)隊(duì)，致力于為全行業(yè)提供 SAP 整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案。通過(guò)專(zhuān)業(yè)賦能、開(kāi)發(fā)創(chuàng)新、經(jīng)驗(yàn)積累、快速響應(yīng)等獨(dú)特優(yōu)勢(shì)，優(yōu)德普已為不同城市超過(guò)1000+大中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)SAP智造升級(jí)和智慧管理，逐漸完善以點(diǎn)覆面的分公司網(wǎng)絡(luò)和標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目實(shí)施路徑，廣受合作客戶(hù)贊譽(yù)。

如果您也有轉(zhuǎn)型需求，歡迎聯(lián)系優(yōu)德普！