SAP煙花外貿(mào)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)成功案例

——熊貓煙花SAP系統(tǒng)

江西熊貓煙花有限公司（以下簡稱“熊貓煙花”）是2011年6月設(shè)立的隸屬于熊貓煙花集團(tuán)的全資子公司,位于有"中國煙花之鄉(xiāng)"美譽(yù)的瀏陽市,公司主營專業(yè)類和消費類煙花爆竹產(chǎn)品的外貿(mào)出口業(yè)務(wù)。進(jìn)入21世紀(jì)以來，公司煙花爆竹出口屢創(chuàng)新高，出口煙花爆竹產(chǎn)品最高時達(dá)100萬余箱，外貿(mào)營業(yè)額達(dá)到2000多萬美金，其產(chǎn)品遠(yuǎn)銷至美國、英國、德國、瑞典、荷蘭、挪威、芬蘭等世界各國，在國際煙花消費領(lǐng)域有良好的知名度和聲譽(yù)度。

強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手，中國煙花走向世界

熊貓煙花多年來一直處于煙花爆竹行業(yè)發(fā)展變革的前沿，在信息化建設(shè)方面已然走在行業(yè)前列，也意識到，面對如今的信息化時代，是否能夠主動擁抱信息化，實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，是企業(yè)獲取市場，滿足自身增長需求的關(guān)鍵契機(jī)。

為更好地應(yīng)對不斷增長的外貿(mào)業(yè)務(wù)需求,熊貓煙花主動選擇SAP外貿(mào)行業(yè)解決方案，并指定由 SAP 合作伙伴寧波優(yōu)德普負(fù)責(zé)整體實施來進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為其海外市場的不斷開拓保駕護(hù)航,在優(yōu)德普專家顧問團(tuán)隊外貿(mào)行業(yè)信息化系統(tǒng)構(gòu)建實施的豐富經(jīng)驗支持下,熊貓煙花實現(xiàn)了快速數(shù)字化轉(zhuǎn)型,迎來了新的增長。

數(shù)智賦能，發(fā)掘企業(yè)數(shù)字價值

優(yōu)德普在開展詳細(xì)的實地調(diào)研之后，前后與熊貓煙花開展多次深入溝通，整合內(nèi)外部資源，明確以SAP系統(tǒng)為核心，為熊貓煙花定制開發(fā)整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案，實現(xiàn)了管理信息化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，實現(xiàn)產(chǎn)供銷等各個環(huán)節(jié)的實時互通有無，主要包括：

管理精益化 靈活排產(chǎn)智能計劃

每年熊貓煙花的銷售旺季(10月國慶節(jié)至國外圣誕節(jié))來臨之時，來自國內(nèi)外的大量訂單數(shù)據(jù)會在其各大工廠匯集，而此時熊貓煙花多事業(yè)部門、多樣化產(chǎn)品、多區(qū)域客戶的特點使其對于此類大量訂單的處理出現(xiàn)了困難：臨時緊急插單情況頻發(fā)，物料管理粗放，國內(nèi)外訂單生產(chǎn)進(jìn)程各異，交貨期不明確等問題逐一涌現(xiàn)。

優(yōu)德普結(jié)合SAP系統(tǒng)為熊貓煙花提供智能生產(chǎn)預(yù)測系統(tǒng)進(jìn)行靈活排產(chǎn)緩解訂單壓力。能夠結(jié)合以往需求數(shù)據(jù)，全自動智能排產(chǎn)，并對當(dāng)期客戶已經(jīng)下單需求的生產(chǎn)計劃跟蹤生產(chǎn)；生產(chǎn)要素信息自動匯集，各單位可以通過可視化展示隨時查看各種生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)，并且參照數(shù)據(jù)立即決策進(jìn)行生產(chǎn)；深入了解產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度，自動處理緊急插單，發(fā)現(xiàn)問題能夠及時處理；除此之外還能快速了解供貨商的生產(chǎn)進(jìn)度是否能滿足訂單的交貨期，督促按時交貨，提高交貨效率。

追溯精確化 產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格檢驗

煙花屬于危險化工業(yè)，煙花產(chǎn)品國內(nèi)外銷售需要經(jīng)過商檢和美檢認(rèn)證后才能出運，而熊貓煙花傳統(tǒng)的產(chǎn)品管理與質(zhì)檢手段已逐漸難以應(yīng)對日益提升的監(jiān)測要求，過往產(chǎn)品雖然可以追溯，但精確程度較低，對于產(chǎn)品質(zhì)量問題，只能追溯到大概范圍，而無法精確追溯車間和個人。且報檢協(xié)調(diào)性差，產(chǎn)品信息與送檢報檢之間存在數(shù)據(jù)鴻溝，效率低下。

優(yōu)德普為其定制開發(fā)的條碼追溯系統(tǒng)，可以實時采集和記錄每個環(huán)節(jié)作業(yè)的數(shù)據(jù)，包括單號、條碼、物料、庫位、數(shù)量、品質(zhì)、作業(yè)人員、作業(yè)時間、作業(yè)狀態(tài)等，方便進(jìn)行追溯；通過條碼信息獲取裝柜清單，倉庫實現(xiàn)貨、物一致發(fā)貨；不僅能夠全流程條碼追蹤，實現(xiàn)批次工序報工、工序檢驗、成箱報工、成箱檢驗自動跟進(jìn)有關(guān)報檢情況，還能自動跟進(jìn)有關(guān)報檢情況，檢驗資料電子化，可即時發(fā)資料給相關(guān)需要人員，合理計劃、安排、協(xié)調(diào)并跟蹤處理美檢和商檢業(yè)務(wù)。

業(yè)財一體化 明晰財務(wù)成本核算

熊貓煙花銷售訂單會包含單品折扣/早鳥折扣/整單折扣/早付款折扣等促銷方式，多樣化的促銷方式與不同算法，給財務(wù)人員帶來了較大的財務(wù)工作壓力，也導(dǎo)致開票與成本核算等財務(wù)工作效率的下降。

優(yōu)德普定制符合熊貓煙花特色的財務(wù)管理工作流，財務(wù)部門通過業(yè)務(wù)部門在SAP系統(tǒng)錄入的訂單信息和折扣情況，能夠自動形成應(yīng)收（付）貨款的發(fā)票，使得財務(wù)信息傳遞渠道變得簡化而統(tǒng)一，更好地核算實際成本控制資金流向；系統(tǒng)自定義期限統(tǒng)計財務(wù)情況生成月度年度報表，實現(xiàn)財務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理；支持多幣種會計運行管理，根據(jù)不同銷售方式、渠道、優(yōu)惠進(jìn)行自動化計算管理,對外貿(mào)出口訂單實現(xiàn)便捷的財務(wù)記賬；建立內(nèi)部往來交易數(shù)據(jù)核對機(jī)制，分配責(zé)任人員，按天、按周、按月核對內(nèi)部往來數(shù)據(jù)，高效對賬。

智慧躍遷，價值增長躍然眼前

依托SAP系統(tǒng)，優(yōu)德普為熊貓煙花提供的定制化數(shù)字轉(zhuǎn)型解決方案，通過各種數(shù)字信息技術(shù)的集群創(chuàng)新突破，在深入了解行業(yè)與企業(yè)的基礎(chǔ)之上，對設(shè)計、制造、倉儲、銷售、財務(wù)等方面進(jìn)行全鏈條、全要素的升級改造，幫助其實現(xiàn)：

江西熊貓煙花信息化負(fù)責(zé)人表示：“在寧波優(yōu)德普豐富的項目實施經(jīng)驗和SAP管理思想的賦能下，數(shù)據(jù)現(xiàn)在統(tǒng)一到SAP系統(tǒng)內(nèi)，解決了我們之前財務(wù)業(yè)務(wù)和倉庫是分開幾個系統(tǒng)的管理難題，便于數(shù)據(jù)的流通；發(fā)給客戶的發(fā)票、裝箱單、COC等單據(jù)也不需要線下制作，可以直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出發(fā)給客戶；通過報表的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，能為管理層提供決策性的依據(jù)；系統(tǒng)字段設(shè)置比較靈活，也可以滿足我們個性化的需求；還有條碼在出入庫方面的應(yīng)用提高了庫存的及時性和準(zhǔn)確性。”

以數(shù)字賦予企業(yè)智慧，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)和信息要素的價值創(chuàng)造效應(yīng),在未來,優(yōu)德普將支持助力各大行業(yè)各類企業(yè)的持續(xù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,打造數(shù)智企業(yè),實現(xiàn)智慧躍遷。