寧波開元世紀(jì)貿(mào)易有限公司

——SAP外貿(mào)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)的成功案例

寧波開元世紀(jì)貿(mào)易有限公司成立于2006年，致力于水暖產(chǎn)品及空調(diào)產(chǎn)品的進(jìn)出口批發(fā)與零售，并且在國(guó)外設(shè)有銷售分支機(jī)構(gòu)。十余年來，開元世紀(jì)一直秉承“客戶為先”的經(jīng)營(yíng)理念，為廣大客戶提供專業(yè)的服務(wù)。而隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，管理層意識(shí)到自身內(nèi)部的管理有了不足之處，已無法適應(yīng)下一階段的發(fā)展。因此在經(jīng)過重要決策會(huì)議之后，他們決定向先進(jìn)的企業(yè)管理模式進(jìn)行升級(jí)轉(zhuǎn)型。并且由開元世紀(jì)的負(fù)責(zé)人與寧波優(yōu)德普進(jìn)行對(duì)接，計(jì)劃上線SAP B1系統(tǒng)。

實(shí)現(xiàn)跟單的環(huán)環(huán)追蹤——SAP B1系統(tǒng)

據(jù)開元負(fù)責(zé)人介紹，外貿(mào)行業(yè)中跟單是屬于其中一個(gè)特性。業(yè)務(wù)員在收到客戶需求后，要先進(jìn)行銷售訂單的確認(rèn)，并進(jìn)行所需成本的運(yùn)算，之后還有生產(chǎn)清單、采購(gòu)清單、生產(chǎn)工單、采購(gòu)訂單并且對(duì)訂單執(zhí)行的狀況進(jìn)行分析。

單憑純?nèi)斯げ僮?，是一?xiàng)很容易出差錯(cuò)的工作。

因此優(yōu)德普為開元世紀(jì)開發(fā)了跟單管理模塊，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)訂單的全過程追蹤，SAP B1系統(tǒng)根據(jù)BOM自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單和采購(gòu)訂單，并完成成本預(yù)算，協(xié)助管理層實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的資金流動(dòng)態(tài)，降低成本消耗。

報(bào)關(guān)管理系統(tǒng)

通過和開元世紀(jì)的單證員簡(jiǎn)單溝通，優(yōu)德普?qǐng)F(tuán)隊(duì)了解到單證員在報(bào)關(guān)過程中所需要的材料涉及到報(bào)關(guān)和清關(guān)等。

而人工登記很容易造成數(shù)據(jù)上的偏差，導(dǎo)致花在報(bào)關(guān)上的時(shí)間過于冗長(zhǎng)無效。

因此優(yōu)德普自主研發(fā)了報(bào)關(guān)管理模塊，可根據(jù)出運(yùn)及報(bào)關(guān)所填信息自動(dòng)生成報(bào)關(guān)清關(guān)的資料，協(xié)助單證員在維護(hù)數(shù)據(jù)、查詢相關(guān)信息進(jìn)行智能化分析。

與OA無縫對(duì)接，形成實(shí)時(shí)報(bào)表

優(yōu)德普了解到，過去的外貿(mào)行業(yè)除了利用OA系統(tǒng)進(jìn)行行政方向的管理外，很少會(huì)用到其他應(yīng)用管理軟件。一是為了節(jié)約這部分的成本，二是很多系統(tǒng)的功能的確也與外貿(mào)行業(yè)不匹配。開元世紀(jì)的負(fù)責(zé)人說，之所以在眾多種類的ERP系統(tǒng)中選擇了SAP B1系統(tǒng)，是因?yàn)镾AP邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，可以做相關(guān)聯(lián)的定制開發(fā)來滿足他們的需求。

例如業(yè)務(wù)員剛剛拿到了一個(gè)訂單，他可以直接在SAP系統(tǒng)中錄入，后臺(tái)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)OA平臺(tái)審批，并及時(shí)將結(jié)果反饋在SAP系統(tǒng)中?！斑@些，都是開元想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)！”他這樣說道。而優(yōu)德普?qǐng)F(tuán)隊(duì)也的確做到了。與此同時(shí)，優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中添加了企業(yè)管理中核心部分的模塊——報(bào)表平臺(tái)，改變了傳統(tǒng)的管理層模式。這些實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)都為往后愈加激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，為開元進(jìn)行決策性會(huì)議提供有力的證明與保障。

而且開元世紀(jì)管理層還可以通過手機(jī)端，登錄報(bào)表系統(tǒng)，做到實(shí)時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)流、資源流、數(shù)據(jù)流進(jìn)行更新查看。

實(shí)現(xiàn)“綠色辦公”的理念，通過無紙化以及移動(dòng)式的辦公，獲得了外界的稱贊。

優(yōu)德普相信，在未來，通過雙方彼此更深入的了解合作，共同探討，共同迎接在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中所遇到的種種挑戰(zhàn)，開元世紀(jì)會(huì)直上云霄，走向更廣闊的舞臺(tái)。