寧波開元世紀貿(mào)易有限公司

——SAP外貿(mào)行業(yè)ERP管理系統(tǒng)的成功案例

寧波開元世紀貿(mào)易有限公司成立于2006年，致力于水暖產(chǎn)品及空調(diào)產(chǎn)品的進出口批發(fā)與零售，并且在國外設(shè)有銷售分支機構(gòu)。十余年來，開元世紀一直秉承“客戶為先”的經(jīng)營理念，為廣大客戶提供專業(yè)的服務(wù)。而隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，管理層意識到自身內(nèi)部的管理有了不足之處，已無法適應(yīng)下一階段的發(fā)展。因此在經(jīng)過重要決策會議之后，他們決定向先進的企業(yè)管理模式進行升級轉(zhuǎn)型。并且由開元世紀的負責人與寧波優(yōu)德普進行對接，計劃上線SAP B1系統(tǒng)。

實現(xiàn)跟單的環(huán)環(huán)追蹤——SAP B1系統(tǒng)

據(jù)開元負責人介紹，外貿(mào)行業(yè)中跟單是屬于其中一個特性。業(yè)務(wù)員在收到客戶需求后，要先進行銷售訂單的確認，并進行所需成本的運算，之后還有生產(chǎn)清單、采購清單、生產(chǎn)工單、采購訂單并且對訂單執(zhí)行的狀況進行分析。

單憑純?nèi)斯げ僮?，是一項很容易出差錯的工作。

因此優(yōu)德普為開元世紀開發(fā)了跟單管理模塊，實現(xiàn)業(yè)務(wù)訂單的全過程追蹤，SAP B1系統(tǒng)根據(jù)BOM自動生成生產(chǎn)訂單和采購訂單，并完成成本預(yù)算，協(xié)助管理層實時監(jiān)控企業(yè)的資金流動態(tài)，降低成本消耗。

報關(guān)管理系統(tǒng)

通過和開元世紀的單證員簡單溝通，優(yōu)德普團隊了解到單證員在報關(guān)過程中所需要的材料涉及到報關(guān)和清關(guān)等。

而人工登記很容易造成數(shù)據(jù)上的偏差，導(dǎo)致花在報關(guān)上的時間過于冗長無效。

因此優(yōu)德普自主研發(fā)了報關(guān)管理模塊，可根據(jù)出運及報關(guān)所填信息自動生成報關(guān)清關(guān)的資料，協(xié)助單證員在維護數(shù)據(jù)、查詢相關(guān)信息進行智能化分析。

與OA無縫對接，形成實時報表

優(yōu)德普了解到，過去的外貿(mào)行業(yè)除了利用OA系統(tǒng)進行行政方向的管理外，很少會用到其他應(yīng)用管理軟件。一是為了節(jié)約這部分的成本，二是很多系統(tǒng)的功能的確也與外貿(mào)行業(yè)不匹配。開元世紀的負責人說，之所以在眾多種類的ERP系統(tǒng)中選擇了SAP B1系統(tǒng)，是因為SAP邏輯嚴謹，可以做相關(guān)聯(lián)的定制開發(fā)來滿足他們的需求。

例如業(yè)務(wù)員剛剛拿到了一個訂單，他可以直接在SAP系統(tǒng)中錄入，后臺會自動觸發(fā)OA平臺審批，并及時將結(jié)果反饋在SAP系統(tǒng)中。“這些，都是開元想要實現(xiàn)的目標！”他這樣說道。而優(yōu)德普團隊也的確做到了。與此同時，優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中添加了企業(yè)管理中核心部分的模塊——報表平臺，改變了傳統(tǒng)的管理層模式。這些實時數(shù)據(jù)都為往后愈加激烈的行業(yè)競爭中，為開元進行決策性會議提供有力的證明與保障。

而且開元世紀管理層還可以通過手機端，登錄報表系統(tǒng)，做到實時對企業(yè)的財務(wù)流、資源流、數(shù)據(jù)流進行更新查看。

實現(xiàn)“綠色辦公”的理念，通過無紙化以及移動式的辦公，獲得了外界的稱贊。

優(yōu)德普相信，在未來，通過雙方彼此更深入的了解合作，共同探討，共同迎接在行業(yè)競爭中所遇到的種種挑戰(zhàn)，開元世紀會直上云霄，走向更廣闊的舞臺。