具有化工行業(yè)特性的ERP系統(tǒng)的成功案例

——萬隆化工有限公司成功實施SAP B1系統(tǒng)

化工行業(yè)是我國國民經(jīng)濟的重要支柱，產(chǎn)業(yè)鏈條長、產(chǎn)品覆蓋面廣，與國家經(jīng)濟建設和人民日常生活息息相關。近年來，得益于國內(nèi)市場和海外出口的雙重利好疊加，大宗商品價格持續(xù)上漲，為化工企業(yè)的盈利帶來了系統(tǒng)性的提升，中國正逐步從“化工大國”向“化工強國”邁進。在科技飛速發(fā)展、國際競爭日益激烈的今天，化工企業(yè)要想從“中國制造”轉變到“中國創(chuàng)造”，信息化是一條必經(jīng)之路。

迎頭出擊 找準數(shù)字化轉型“攔路虎”

萬隆化工有限公司成立于1984年，占地42畝，是我國歷史悠久、生產(chǎn)規(guī)模龐大的熒光顏料生產(chǎn)企業(yè)之一。公司已通過ISO9001質量體系認證和ISO14001環(huán)境體系認證，并榮獲多項國家專利。目前公司主要產(chǎn)品有日光熒光顏料和染料中間體兩大系列，廣泛應用于紡織印花，水性涂料，塑料著色等領域。產(chǎn)品遠銷歐美、東南亞、中東、非洲等地區(qū)。公司長期以來致力于提高產(chǎn)品質量、新產(chǎn)品開發(fā)、加大技術投入和引進高級人才, 并與有關大學院校、化工研究院所合作，創(chuàng)立了技術研發(fā)中心和新產(chǎn)品推廣應用中心，成功開發(fā)環(huán)保型系列熒光顏料、熒光膠印油墨等新產(chǎn)品，上市后受到廣大客戶的青睞。

2020年，在上述研發(fā)成果的基礎上，萬隆化工有限公司持續(xù)加大開發(fā)力度，全面提升產(chǎn)品品質，力爭熒光顏料系列產(chǎn)品品質國內(nèi)領先，彰顯出強勁的競爭優(yōu)勢。但在管理方面與國際先進化工企業(yè)相比還存在很大的差距：各業(yè)務環(huán)節(jié)之間的邏輯考慮較少，各部門需要錄入各部門自己需要的數(shù)據(jù)，存在大量的重復工作；管理層也無法及時進行有效的決策分析；企業(yè)的物流、資金流、信息流不能形成一個完整的閉環(huán)；業(yè)財核算嚴重脫節(jié)，花費大量時間對賬查賬。因此，建設一體化ERP管控系統(tǒng)，打造一個信息化，數(shù)字化，智慧化，智能化的企業(yè)運營管理平臺已是刻不容緩。

科技引領未來 萬隆化工選擇寧波優(yōu)德普

萬隆化工找到當?shù)刂男畔⒒展尽獙幉▋?yōu)德普，雙方深度合作交流，寧波優(yōu)德普針對萬隆化工進一步完善質量管理制度、環(huán)保安全制度、成本管理制度等多方面的需求制定了整體信息化架構規(guī)劃，以SAP Business One系統(tǒng)為核心，拓展系統(tǒng)自定義功能，滿足萬隆化工的業(yè)務發(fā)展訴求。

寧波優(yōu)德普信息技術有限公司是一家集軟件銷售、實施、研發(fā)、咨詢及云平臺服務為一體的公司。自成立以來經(jīng)過了七年的艱苦創(chuàng)業(yè)和精心耕耘使寧波優(yōu)德普成為國內(nèi)SAP成長型企業(yè)解決方案專家。眾所周知SAP是德國產(chǎn)品，而寧波優(yōu)德普的二次開發(fā)團隊致力于打造針對中國企業(yè)的行業(yè)特點開發(fā)對應的ERP系統(tǒng)，可以在SAP的基礎上可選擇性地進行定制開發(fā)，使SAP ERP更貼合企業(yè)的實際運營情況。本次數(shù)字化轉型的整體目標不僅是優(yōu)化萬隆化工現(xiàn)有的業(yè)務，而且希望能借助寧波優(yōu)德普成熟的化工行業(yè)解決方案，實現(xiàn)全面數(shù)字化、全面智能化的信息化架構，規(guī)范數(shù)據(jù)基礎，優(yōu)化業(yè)務流程，打通全價值鏈管理效率，真正地實現(xiàn)業(yè)務財務一體化。此次合作，寧波優(yōu)德普基于SAP Business One系統(tǒng)，幫助萬隆化工實現(xiàn)以下革新：

從拓客到成交：穩(wěn)步提升企業(yè)業(yè)績

SAP系統(tǒng)的上線，規(guī)范了萬隆化工銷售員的工作規(guī)范，從源頭解決了因個人隨意性造成的原始輸入性問題，減少內(nèi)部審核。銷售訂單下達后，系統(tǒng)實時狀態(tài)顯示，銷售員可以直觀了解履單進度，利于明確流程責任，顯著提高交付效率。

萬隆化工有限公司表示：“一次性錄入訂單數(shù)據(jù)后，減少了審批以及部門交接中的檢查核對，提高了運行效率，并根據(jù)實際需要設置各種權限，將內(nèi)控要求與系統(tǒng)權限相結合，降低經(jīng)營風險?！?

數(shù)字化采購管理：為企業(yè)降本增效

優(yōu)德普為萬隆化工建立完善的供應商檔案管理，覆蓋采購鏈路各個環(huán)節(jié)，優(yōu)化供應鏈資質評估、付款條件、價格管理、承付額度等關鍵業(yè)務，實時掌握采購進度。減少采購所需時間成本的同時，更起到智能監(jiān)督的作用，有效防止采購環(huán)節(jié)上發(fā)生錯誤，有助于成本控制。

采購物資的線下收貨轉為線上收貨，既解決了手工紙制單據(jù)的繁瑣傳遞，又提高了收貨效率。過去，收貨后24-48小時才能收到紙質單據(jù)，現(xiàn)在只需要1秒鐘就可實現(xiàn)同步收貨、同步提交發(fā)票。

建設數(shù)字化工廠：實現(xiàn)智能制造

未應用系統(tǒng)之前，萬隆化工的材料入庫、生產(chǎn)領用、質量檢驗、成品入庫、銷售出庫均采用手工管理，存在較多人為干預因素，數(shù)據(jù)核算不及時、不準確的情況時有發(fā)生。上線SAP系統(tǒng)后，因提前定義好出入庫管理規(guī)則，見單發(fā)貨、見單收貨, 固化流程，提升效率。同時，統(tǒng)一企業(yè)的編碼管理，使如采購部門、質量部門、銷售部門、倉庫管理、生產(chǎn)車間、財務核算應用一套主數(shù)據(jù)體系，消除數(shù)據(jù)孤島，杜絕各部門因叫法不同、核算單位不同產(chǎn)生的上下游信息不一致。

萬隆化工有限公司表示：“自SAP ERP系統(tǒng)正式上線到目前，系統(tǒng)已基本滿足生產(chǎn)運營部門日常管理需求，實現(xiàn)了線下線上同步管理，各個業(yè)務模塊數(shù)據(jù)對接嚴密，為公司決策層響應市場提供強有力的支持?！?

數(shù)字化財務核算：實現(xiàn)業(yè)財一體化

由業(yè)務單據(jù)自動生成財務憑證，確保財務數(shù)據(jù)的完整性、準確性、及時性，且能夠實時追溯。無需財務人員再次提供往來明細，采購及銷售部門人員均可在系統(tǒng)內(nèi)獲取線上業(yè)務相關數(shù)據(jù)。特別是暫估入庫、應收應付、賬款余額、應交未交等發(fā)票明細均可實時獲取。

隨著財務核算數(shù)字化的建設，財務人員從核算會計過渡到管理會計，更好的為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供管理建議，真正成為業(yè)務部門管理和決策者的參謀部，提供專業(yè)的財務指導和財務分析，幫助企業(yè)良性發(fā)展。

整體解決方案 實現(xiàn)研產(chǎn)供銷全價值鏈協(xié)同

“在探索信息化和數(shù)字化建設過程中，我們選擇寧波優(yōu)德普公司作為戰(zhàn)略合作伙伴，通過SAP Business One系統(tǒng)的落地，萬隆化工實現(xiàn)了企業(yè)信息化管理的集成化、平臺化、移動化、一體化、自動化。前行路上雖有困難，但是在雙方精誠合作下，掃除了實施變革中的障礙。企業(yè)數(shù)字化轉型能夠選擇到優(yōu)秀的伙伴至關重要，期待未來與優(yōu)德普公司繼續(xù)攜手并進。”

關于寧波優(yōu)德普

寧波優(yōu)德普信息技術有限公司是一家專業(yè)為企業(yè)提供信息化管理的軟件咨詢和服務公司，擁有一體化銷售、研發(fā)、實施、售后團隊，致力于為全行業(yè)提供SAP整體數(shù)字化轉型解決方案。通過SAP系統(tǒng)串聯(lián)企業(yè)全流程管理，構建包含“WMS，SRM，MES，OA等專業(yè)系統(tǒng)”在內(nèi)的全方位信息管理平臺，根據(jù)企業(yè)特點針對性地打造個性化方案，幫助企業(yè)部署智能技術，從中獲取巨大價值。通過專業(yè)賦能、開發(fā)創(chuàng)新、經(jīng)驗積累、快速響應等獨特優(yōu)勢，優(yōu)德普已為不同城市超過1000+大中小型企業(yè)實現(xiàn)SAP智造升級和智慧管理，逐漸完善以點覆面的分公司網(wǎng)絡和標準化的高效項目實施路徑，廣受合作客戶贊譽。