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《客戶問(wèn)答》第四期丨企業(yè)如何循序漸進(jìn)地實(shí)施ERP系統(tǒng)?

作為集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身的ERP系統(tǒng),實(shí)施過(guò)程的特點(diǎn)體現(xiàn)著整體性與流程性。企業(yè)在實(shí)施之前做好準(zhǔn)備工作,同時(shí)制定正確的實(shí)施策略,才能保證其順利的上線。企業(yè)如何循序漸進(jìn)地實(shí)施ERP??jī)?yōu)德普在此期間又能為企業(yè)提供些什么呢?

 

Q1:企業(yè)在ERP實(shí)施前需要做哪些準(zhǔn)備工作?


原理培訓(xùn):培訓(xùn)對(duì)象主要是企業(yè)高層管理者及ERP項(xiàng)目組人員,目的是讓他們掌握ERP的基本原理和管理思想。

需求確認(rèn):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程以及存在問(wèn)題進(jìn)行歸納總結(jié)、評(píng)議,找出企業(yè)管理的癥結(jié)和需求。這樣在下一步系統(tǒng)和實(shí)施公司的選擇上也會(huì)更加清晰。

目標(biāo)確定:企業(yè)在實(shí)施ERP前,需要理智地進(jìn)行立項(xiàng)分析,設(shè)定可量化的目標(biāo),而非籠統(tǒng)的提高管理水平。這樣,項(xiàng)目實(shí)施成功與否才會(huì)有更加具體的參照。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)容易被忽略,但是卻是重要的,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了,企業(yè)經(jīng)營(yíng)才會(huì)順暢。在項(xiàng)目實(shí)施前期,進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是非常有必要的。

系統(tǒng)選型:每個(gè)企業(yè)都有其特殊性,企業(yè)需要根據(jù)自身的管理需求和目標(biāo)去選擇適合自身的ERP系統(tǒng),以及服務(wù)完善的實(shí)施公司。

 

整體信息化解決方案落地供應(yīng)商優(yōu)德普不僅擁有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),而且在實(shí)施前提供一對(duì)一數(shù)字化診斷,由專業(yè)顧問(wèn)免費(fèi)為您提供產(chǎn)品咨詢、行業(yè)解決方案等服務(wù)。詳情可撥打?400-8045-500免費(fèi)咨詢,或者在公眾號(hào)后臺(tái)給我們留言。

 

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Q2ERP實(shí)施的常規(guī)流程具體包括哪些?


1.企業(yè)需求調(diào)研

企業(yè)在利用ERP典型業(yè)務(wù)模型和操作模式的同時(shí),仍需與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)和工作流程等進(jìn)行整合、修改和完善,有些模塊甚至需要經(jīng)過(guò)二次開(kāi)發(fā)。在這個(gè)階段,企業(yè)需要和ERP實(shí)施方的顧問(wèn)進(jìn)行不斷地溝通,相互了解,從而確認(rèn)出一套完善的ERP應(yīng)用流程。

 

2.流程模塊管理

當(dāng)業(yè)務(wù)流程確定完畢以后,將各個(gè)流程分解模塊化,并選擇相應(yīng)的ERP基本模塊,進(jìn)入到初期的流程學(xué)習(xí)及試驗(yàn)。在這個(gè)過(guò)程中,收集各個(gè)模塊的優(yōu)化整改建議供開(kāi)發(fā)組分析,對(duì)各模塊間的訴求進(jìn)行平衡,使系統(tǒng)整體達(dá)到更大優(yōu)化。

 

3.正式環(huán)境測(cè)試

當(dāng)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人熟悉了操作方式和相關(guān)工作流以后,需要其利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,按照新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求,抽取整理并批量導(dǎo)入到新建立的測(cè)試系統(tǒng)中,進(jìn)行正式工作環(huán)境下的模擬。

 

4.管理模式深化

根據(jù)ERP的各個(gè)環(huán)節(jié),相應(yīng)的管理指標(biāo),從而保證ERP的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)繼續(xù)收集需要優(yōu)化或者二次開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目,與ERP實(shí)施商進(jìn)行反饋,促進(jìn)企業(yè)ERP的發(fā)展。

 

Q3:優(yōu)德普在ERP項(xiàng)目實(shí)施期間可以為企業(yè)帶去什么?


在項(xiàng)目實(shí)施期間,優(yōu)德普除了為企業(yè)進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的實(shí)施安裝服務(wù)之外,還提供培訓(xùn)指導(dǎo),以及協(xié)助企業(yè)客戶建立軟件實(shí)施維護(hù)隊(duì)伍,從而保證維護(hù)隊(duì)伍在項(xiàng)目結(jié)束后能獨(dú)立進(jìn)行用戶使用指導(dǎo)和系統(tǒng)維護(hù)工作。其中優(yōu)德普還會(huì)根據(jù)企業(yè)客戶需求,提供項(xiàng)目相關(guān)培訓(xùn)的書(shū)面或電子記錄,以供企業(yè)后續(xù)的用戶學(xué)習(xí)。

期間,如還需培訓(xùn)指導(dǎo)優(yōu)德普會(huì)在24小時(shí)內(nèi)快速響應(yīng)。優(yōu)德普提供標(biāo)準(zhǔn)套裝+部分定制功能,如果企業(yè)有額外定制的需求,優(yōu)德普也提供相關(guān)系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)功能,在滿足企業(yè)管理需求的同時(shí)針對(duì)性更強(qiáng),為企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。

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