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《客戶問答》第四期丨企業(yè)如何循序漸進(jìn)地實施ERP系統(tǒng)?

作為集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身的ERP系統(tǒng),實施過程的特點體現(xiàn)著整體性與流程性。企業(yè)在實施之前做好準(zhǔn)備工作,同時制定正確的實施策略,才能保證其順利的上線。企業(yè)如何循序漸進(jìn)地實施ERP?優(yōu)德普在此期間又能為企業(yè)提供些什么呢?

 

Q1:企業(yè)在ERP實施前需要做哪些準(zhǔn)備工作?


原理培訓(xùn):培訓(xùn)對象主要是企業(yè)高層管理者及ERP項目組人員,目的是讓他們掌握ERP的基本原理和管理思想。

需求確認(rèn):項目負(fù)責(zé)人需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行管理的業(yè)務(wù)流程以及存在問題進(jìn)行歸納總結(jié)、評議,找出企業(yè)管理的癥結(jié)和需求。這樣在下一步系統(tǒng)和實施公司的選擇上也會更加清晰。

目標(biāo)確定:企業(yè)在實施ERP前,需要理智地進(jìn)行立項分析,設(shè)定可量化的目標(biāo),而非籠統(tǒng)的提高管理水平。這樣,項目實施成功與否才會有更加具體的參照。

數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)容易被忽略,但是卻是重要的,只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了,企業(yè)經(jīng)營才會順暢。在項目實施前期,進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是非常有必要的。

系統(tǒng)選型:每個企業(yè)都有其特殊性,企業(yè)需要根據(jù)自身的管理需求和目標(biāo)去選擇適合自身的ERP系統(tǒng),以及服務(wù)完善的實施公司。

 

整體信息化解決方案落地供應(yīng)商優(yōu)德普不僅擁有豐富的實施經(jīng)驗,而且在實施前提供一對一數(shù)字化診斷,由專業(yè)顧問免費為您提供產(chǎn)品咨詢、行業(yè)解決方案等服務(wù)。詳情可撥打?400-8045-500免費咨詢,或者在公眾號后臺給我們留言。

 

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Q2ERP實施的常規(guī)流程具體包括哪些?


1.企業(yè)需求調(diào)研

企業(yè)在利用ERP典型業(yè)務(wù)模型和操作模式的同時,仍需與企業(yè)實際業(yè)務(wù)和工作流程等進(jìn)行整合、修改和完善,有些模塊甚至需要經(jīng)過二次開發(fā)。在這個階段,企業(yè)需要和ERP實施方的顧問進(jìn)行不斷地溝通,相互了解,從而確認(rèn)出一套完善的ERP應(yīng)用流程。

 

2.流程模塊管理

當(dāng)業(yè)務(wù)流程確定完畢以后,將各個流程分解模塊化,并選擇相應(yīng)的ERP基本模塊,進(jìn)入到初期的流程學(xué)習(xí)及試驗。在這個過程中,收集各個模塊的優(yōu)化整改建議供開發(fā)組分析,對各模塊間的訴求進(jìn)行平衡,使系統(tǒng)整體達(dá)到更大優(yōu)化。

 

3.正式環(huán)境測試

當(dāng)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人熟悉了操作方式和相關(guān)工作流以后,需要其利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,按照新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求,抽取整理并批量導(dǎo)入到新建立的測試系統(tǒng)中,進(jìn)行正式工作環(huán)境下的模擬。

 

4.管理模式深化

根據(jù)ERP的各個環(huán)節(jié),相應(yīng)的管理指標(biāo),從而保證ERP的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性。同時繼續(xù)收集需要優(yōu)化或者二次開發(fā)的項目,與ERP實施商進(jìn)行反饋,促進(jìn)企業(yè)ERP的發(fā)展。

 

Q3:優(yōu)德普在ERP項目實施期間可以為企業(yè)帶去什么?


在項目實施期間,優(yōu)德普除了為企業(yè)進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的實施安裝服務(wù)之外,還提供培訓(xùn)指導(dǎo),以及協(xié)助企業(yè)客戶建立軟件實施維護(hù)隊伍,從而保證維護(hù)隊伍在項目結(jié)束后能獨立進(jìn)行用戶使用指導(dǎo)和系統(tǒng)維護(hù)工作。其中優(yōu)德普還會根據(jù)企業(yè)客戶需求,提供項目相關(guān)培訓(xùn)的書面或電子記錄,以供企業(yè)后續(xù)的用戶學(xué)習(xí)。

期間,如還需培訓(xùn)指導(dǎo)優(yōu)德普會在24小時內(nèi)快速響應(yīng)。優(yōu)德普提供標(biāo)準(zhǔn)套裝+部分定制功能,如果企業(yè)有額外定制的需求,優(yōu)德普也提供相關(guān)系統(tǒng)的二次開發(fā)功能,在滿足企業(yè)管理需求的同時針對性更強(qiáng),為企業(yè)帶來良好的經(jīng)濟(jì)效益。

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