當(dāng)企業(yè)自己的生產(chǎn)能力不足或者缺乏某種技術(shù)的話，就需要把某個(gè)工藝甚至整個(gè)產(chǎn)品交給外面的廠商往進(jìn)行生產(chǎn)。這就會(huì)觸發(fā)委外加工作業(yè)。隨著近一年經(jīng)濟(jì)危機(jī)的加劇，不少企業(yè)都不一些自己不擅長(zhǎng)的工藝外包給了其他廠商，以降低企業(yè)的生產(chǎn)本錢。

很多企業(yè)會(huì)問委外加工作業(yè)該如何在系統(tǒng)中進(jìn)行控制呢？

委外加工作業(yè)可以說是ERP系統(tǒng)中一個(gè)獨(dú)立的功能。這支作業(yè)的治理難點(diǎn)主要有兩個(gè)方面，分別為委外加工用度治理與委外加工的領(lǐng)料治理。就委外加工用度控制來說，只要用戶能夠按部就班的根據(jù)系統(tǒng)的要求來走，那么不會(huì)有多大的難度?，F(xiàn)在擔(dān)心的就是，用戶會(huì)覺得麻煩，不愿意根據(jù)系統(tǒng)的流程走。從而導(dǎo)致委外加工無法進(jìn)行有效的治理。

ERP系統(tǒng)為了能夠滿足不同企業(yè)的需要，就把整個(gè)委外加工用度設(shè)計(jì)成一個(gè)獨(dú)立的作業(yè)來處理。用戶只需要根據(jù)自己的實(shí)際情況，在系統(tǒng)中預(yù)先配置好。然后在后續(xù)的處理中，ERP系統(tǒng)就可以根據(jù)這個(gè)配置模型來進(jìn)行本錢的分?jǐn)偂?

那么，在委外加工生產(chǎn)過程中企業(yè)會(huì)遇到哪些常見問題？又該如何解決呢？

一、委外加工出入庫核銷難

對(duì)賬不及時(shí)，很容易造成委外送料多送或少送，多送則造成委外倉庫庫存積壓，從而占用企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)；少送則會(huì)影響委外加工商的加工進(jìn)度，從而影響訂單交期。

針對(duì)這個(gè)問題，優(yōu)德普ERP系統(tǒng)提供委外倒沖倉庫，用于委外倉庫的管理。對(duì)委外加工原料為整包領(lǐng)用的，使用生產(chǎn)倒沖調(diào)撥申請(qǐng)單，從自有庫存調(diào)撥到委外加工商的倉庫；提供委外領(lǐng)料倒沖計(jì)算功能，根據(jù)倒沖倉當(dāng)前庫存以及載入制令所需的生產(chǎn)耗用數(shù)量自動(dòng)計(jì)算本次需要調(diào)撥的數(shù)量，避免送料多送或少送，確保出入庫核銷的準(zhǔn)確性。

二、成本核算不準(zhǔn)確

委外加工過程的實(shí)際耗用材料計(jì)算不準(zhǔn)確，導(dǎo)致成本核算不準(zhǔn)確，從而影響企業(yè)利潤(rùn)核算。

針對(duì)這個(gè)問題，優(yōu)德普ERP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)一鍵查詢委外廠商倉庫的庫存余料、領(lǐng)耗料明細(xì)等，外協(xié)訂單生產(chǎn)進(jìn)度、外發(fā)材料的發(fā)出收回結(jié)存都可以通過報(bào)表實(shí)時(shí)反映。系統(tǒng)根據(jù)外協(xié)產(chǎn)品數(shù)量自動(dòng)計(jì)算外協(xié)費(fèi)用，并結(jié)合扣款記錄自動(dòng)生成外協(xié)對(duì)賬單，準(zhǔn)確核算成本，促進(jìn)企業(yè)資金運(yùn)作。

三、委外訂單進(jìn)度跟蹤難

為保證訂單及時(shí)出貨，業(yè)務(wù)員需實(shí)時(shí)了解委外進(jìn)度，委外跟單員需不定時(shí)地回復(fù)業(yè)務(wù)員入庫進(jìn)度；而企業(yè)內(nèi)部溝通頻繁，大大影響了委外跟單員和業(yè)務(wù)員的工作效率。

針對(duì)這個(gè)問題，跟蹤委外入庫進(jìn)度時(shí)，優(yōu)德普ERP管理系統(tǒng)委外入庫自動(dòng)提醒，減少了內(nèi)部協(xié)同的頻繁溝通，提高跟單員和業(yè)務(wù)員的工作效率，讓業(yè)務(wù)員可以先通知客戶，訂單進(jìn)度實(shí)時(shí)把控。

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