SAP 是企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）經(jīng)典系統(tǒng)之一。SAP 會(huì)計(jì)軟件在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中常用于記錄交易、報(bào)告運(yùn)營數(shù)據(jù)以及提供財(cái)務(wù)信息或數(shù)據(jù)的分析。企業(yè)資源規(guī)劃將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的子系統(tǒng)與人力資源、制造、采購、銷售和分銷子系統(tǒng)集成一體。作為企業(yè)資源規(guī)劃的一個(gè)常用軟件，SAP 除了能夠支持和優(yōu)化公司的業(yè)務(wù)流程，還能將不同的業(yè)務(wù)功能綁定到一個(gè)集成一體的企業(yè)軟件上。此外，SAP 有助于提高企業(yè)運(yùn)營的流動(dòng)性，而且因?yàn)樗哂徐`活、可擴(kuò)展性和可并入實(shí)時(shí)環(huán)境中的特點(diǎn)，因此受到眾多企業(yè)青睞。值得注意的是，SAP 模塊提供了許多有助于企業(yè)順利運(yùn)行的信息。

本文以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）、控制（CO）、物料管理（MM）和銷售和分銷（SD）模塊為重，旨在說明企業(yè)內(nèi)不同員工輸入不同類型數(shù)據(jù)的權(quán)限分級(jí)，以及如何使用系統(tǒng)中的信息。

■ 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）模塊

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊是以收集交易數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，為幫助公司迅速準(zhǔn)備資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表報(bào)告的標(biāo)準(zhǔn)組合而設(shè)計(jì)的。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)（FI）模塊中，負(fù)責(zé)輸入相關(guān)資料以及輸入數(shù)據(jù)信息的工作人員主要為會(huì)計(jì)工作人員。他們可以在訂單系統(tǒng)及會(huì)計(jì)系統(tǒng)中輸入銷售數(shù)據(jù)，在輸入的同時(shí)需要考慮許多方面，包括主數(shù)據(jù)、客戶賬戶、供應(yīng)商賬戶等，特別是有關(guān)總賬分錄過帳的過程。SAP 系統(tǒng)中包含或者獲得的信息，在公司的各類財(cái)務(wù)報(bào)表中的作用至關(guān)重要。在資產(chǎn)負(fù)債表方面，來自 SAP 系統(tǒng)的信息可用于顯示企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益。這些信息對(duì)于提供有關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況不可或缺。從另一個(gè)角度來看，SAP 系統(tǒng)所顯示的信息也可以用于資產(chǎn)損益表的報(bào)告。來自 SAP 系統(tǒng)的企業(yè)損益表常用于顯示了該企業(yè)在給定時(shí)期的收入和支出。通過收入和支出，企業(yè)可以使用 SAP 系統(tǒng)中所收錄的相關(guān)信息，得出實(shí)體在規(guī)定時(shí)期內(nèi)的運(yùn)營凈收入。這有助于提供的觀察以及有關(guān)公司是否滿足其利潤率的特定需求的能力。同時(shí)，SAP 系統(tǒng)還提供了與現(xiàn)金流量表相關(guān)的信息，可以了解一個(gè)實(shí)體的現(xiàn)金狀況是非常有用的，尤其是在確定該公司是否有足夠的資金流動(dòng)性，以幫助履行日常資金往來，包括流動(dòng)負(fù)債。

■ 控制（CO）模塊

控制模塊起到為實(shí)體企業(yè)收集事務(wù)數(shù)據(jù)的作用，其目的是幫助隨時(shí)找到內(nèi)部報(bào)告的基本數(shù)據(jù)、信息資料。這種內(nèi)部報(bào)告在做出是否支持有關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)決定時(shí)是至關(guān)重要的。從控制模塊獲得的報(bào)告通常僅供組織內(nèi)部使用，包括成本、利潤和預(yù)算分析。從這個(gè)角度來看，負(fù)責(zé)在 SAP 系統(tǒng)中輸入該模塊相關(guān)資料以及相關(guān)信息和數(shù)據(jù)以進(jìn)行控制的人員包括執(zhí)行官、管理團(tuán)隊(duì)、部門經(jīng)理、控制員和成本會(huì)計(jì)師。首先，SAP 系統(tǒng)有助于記錄和理解組織內(nèi)部的控制流程，即整合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)和管理會(huì)計(jì)事務(wù)更加方便。通過 SAP 建立的框架和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息，查閱主要和次要的成本要素后，可用于企業(yè)內(nèi)部的具體決策。SAP系統(tǒng)還可提供用于向客戶分發(fā)產(chǎn)品或提供服務(wù)的信息。一旦確定并收集了客戶的所有詳細(xì)信息，經(jīng)銷商就更容易被找到，并且在不同的需求下向客戶分配特定的商品和服務(wù)。在這種情況下，分配和管理被認(rèn)為是對(duì)所涉業(yè)務(wù)的運(yùn)營非常重要的環(huán)節(jié)之一。通常來講，在企業(yè)準(zhǔn)備做決策時(shí)，定義和確定實(shí)體要采取的方向以及要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)和任務(wù)是非常重要的，由于 SAP 系統(tǒng)能夠提供來自各個(gè)部門的信息，相關(guān)實(shí)體企業(yè)更容易通過具體的信息來執(zhí)行或制定有用的內(nèi)部控制體系。

■ 管理（MM）模塊

材料管理模塊通常圍繞采購部門和集團(tuán)展開。雖然采購部門需要為工廠進(jìn)行采購活動(dòng)，但采購組是指負(fù)責(zé)特定采購活動(dòng)的買方或買方組。通常，由銷售人員和倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)輸入到物料管理模塊中。對(duì)于銷售人員來說，訂單數(shù)據(jù)輸入到中央數(shù)據(jù)庫，而倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)從訂單調(diào)整銷售數(shù)據(jù)以便于處理發(fā)貨。上述人員輸入的數(shù)據(jù)具體方面包括供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、物料主數(shù)據(jù)、采購信息、條件主數(shù)據(jù)和輸出主數(shù)據(jù)等等。從 SAP 材料管理模塊中獲得的信息用途非常廣泛，包括采購申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、采購訂單、供應(yīng)商通知、供應(yīng)商裝運(yùn)、貨物收據(jù)、發(fā)票收據(jù)和向供應(yīng)商付款等。

對(duì)于采購申請(qǐng)，從 SAP 系統(tǒng)可獲得所需要得內(nèi)部文件，這些文件將指示采購部門在一定時(shí)間段內(nèi)提出對(duì)某些特定商品或服務(wù)的申請(qǐng)。SAP 系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成 MRP、生產(chǎn)訂單、維修訂單和銷售訂單，這些都有助于采購申請(qǐng)。一旦提出采購申請(qǐng)，SAP 系統(tǒng)中的信息也可用于從供應(yīng)商處獲取信息并驗(yàn)證這些信息的真實(shí)性。供應(yīng)商提供的信息通常非常重要，尤其是在報(bào)價(jià)方面。在采購的基礎(chǔ)上對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估的流程是不可缺少的，同時(shí)也使相關(guān)企業(yè)能夠通過各種評(píng)分以及通常適用于企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)來監(jiān)控供應(yīng)商關(guān)系。在根據(jù)從 SAP 系統(tǒng)獲得的有關(guān)供應(yīng)商采購能力的信息，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估后，企業(yè)可以繼續(xù)在其他供應(yīng)商中選擇的供應(yīng)商，并安排訂購采買。SAP 系統(tǒng)中的信息還可用于通知供應(yīng)商采購訂單是否發(fā)送，因此供應(yīng)商可以安排裝運(yùn)所需的貨物或服務(wù)。這類信息對(duì)收貨和付款也能夠提供一定的作用。在收到貨物之后，企業(yè)將在 SAP 系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，這將確認(rèn)實(shí)際發(fā)送的貨物，是否與訂單相符，以及他們應(yīng)為已裝運(yùn)或提供的貨物或服務(wù)支付的總金額。

■ 銷售和分銷（SD）模塊

銷售和分銷模塊主要是負(fù)責(zé)一個(gè)企業(yè)倉庫中的存貨記錄，以及如何將這些庫存出售并分配給客戶。與系統(tǒng)中其他模塊的一樣，銷售和分銷模式是系統(tǒng)中獨(dú)立的環(huán)節(jié)。在這個(gè)模塊中，通常由銷售人員和倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)輸入數(shù)據(jù)。銷售人員接受訂單后并將此類數(shù)據(jù)輸入銷售系統(tǒng)，再由倉庫管理人員從訂單向分銷系統(tǒng)中輸入銷售數(shù)據(jù)。另一方面，會(huì)計(jì)也會(huì)從訂單到開具發(fā)票這一系列環(huán)中調(diào)整銷售數(shù)據(jù)。這里的主要目的是記錄與庫存及其銷售過程相關(guān)的所有信息。從 SAP 系統(tǒng)獲得的信息可滿足于銷售和分銷相關(guān)的各種需求。通常來說，銷售支持是銷售和分銷的主要組成部分之一。

通過來自 SAP 系統(tǒng)的信息，企業(yè)在銷售、分銷和營銷組織產(chǎn)品時(shí)使用銷售支持能夠使銷售變得更加容易和簡單。

SAP 系統(tǒng)所提供的信息在查詢客戶方面也很有用。查詢操作通常保存在系統(tǒng)中，這將有助于創(chuàng)建報(bào)價(jià)，以解決客戶對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)的任何顧慮?；趯?duì)庫存的查詢和評(píng)估，企業(yè)能夠?yàn)榭蛻糁贫▓?bào)價(jià)，尤其是在訂購商品或服務(wù)之后。在報(bào)價(jià)之后，公司可以使用 SAP 系統(tǒng)來開發(fā)銷售訂單，開發(fā)銷售訂單時(shí)使用的一些文件和活動(dòng)包括與公司的客戶聯(lián)系、現(xiàn)有協(xié)議和向客戶提供的報(bào)價(jià)。SAP 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成電子化的銷售訂單，然后發(fā)送給客戶。銷售訂單通常包含處理客戶請(qǐng)求所需的各種有用信息，這些信息包括交貨時(shí)間表、裝運(yùn)點(diǎn)、信用額度檢查、定價(jià)和可用性檢查。

SAP S/4 HANA服務(wù)商優(yōu)德普

寧波優(yōu)德普是一家專業(yè)的企業(yè)信息管理軟件咨詢和服務(wù)公司，致力于為全行業(yè)提供SAP數(shù)字化轉(zhuǎn)型解決方案、企業(yè)管理咨詢和SAP ERP一體化解決方案。公司擁有集研發(fā)、銷售、實(shí)施、售后為一體的團(tuán)隊(duì)，不斷拓展產(chǎn)品線，以滿足客戶不斷變化的需求。公司建立了包括“WMS、SRM、MES、OA、BI、個(gè)性化定制”等應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品。通過集成的信息架構(gòu)，為企業(yè)創(chuàng)建了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái)。規(guī)范企業(yè)經(jīng)營方式、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化。實(shí)現(xiàn)采購/銷售/項(xiàng)目資源/生產(chǎn)/會(huì)計(jì)/庫存/管理等方面的升級(jí)優(yōu)化轉(zhuǎn)型。

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