隨著全球化和數(shù)字化的不斷發(fā)展，供應(yīng)鏈管理成為現(xiàn)代企業(yè)成功的關(guān)鍵要素之一。無(wú)論是制造業(yè)、零售業(yè)還是服務(wù)業(yè)，都需要敏捷協(xié)同的供應(yīng)鏈管理來(lái)確保產(chǎn)品或服務(wù)的流暢運(yùn)作，滿足客戶的需求。

想要談供應(yīng)鏈管理，我們要了解供應(yīng)鏈?zhǔn)鞘裁础?/span>

供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)由眾多環(huán)節(jié)組成的復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，涵蓋了從原材料供應(yīng)商到產(chǎn)品消費(fèi)者之間的所有環(huán)節(jié)。它的關(guān)鍵就在“鏈”字上，表明這不是單一的一環(huán)，而是由多個(gè)部分依次串聯(lián)起來(lái)組成的一個(gè)長(zhǎng)鏈過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，主要有五個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)：供應(yīng)商——制造商——分銷商——零售商——消費(fèi)者。

在供應(yīng)鏈流程中，使供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商這四者能夠快速溝通、默契配合，才能實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理給企業(yè)帶來(lái)收益。

那么企業(yè)該如何做好供應(yīng)鏈管理呢？

要清楚的是，雖然供應(yīng)鏈管理涵蓋了采購(gòu)到供應(yīng)、生產(chǎn)再到分銷的整個(gè)鏈條，但說(shuō)到底決勝關(guān)鍵在上游階段的采購(gòu)和供應(yīng)環(huán)節(jié)。在尋源、下單、發(fā)貨、入庫(kù)和對(duì)賬等環(huán)節(jié)中，供需雙方需要緊密協(xié)作。如果企業(yè)希望進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和管理效率，就必然要加強(qiáng)與供應(yīng)商的跨組織協(xié)作，將采購(gòu)管理和供應(yīng)商管理進(jìn)行結(jié)合，構(gòu)建一個(gè)更大的流程閉環(huán)。

一、采購(gòu)管理

想要做好供應(yīng)鏈管理，先要管理好自身企業(yè)的采購(gòu)工作，確保采購(gòu)工作的有序進(jìn)行。傳統(tǒng)采購(gòu)管理較大的一個(gè)問(wèn)題就是存在暗箱操作，缺乏透明度，很容易出現(xiàn)突然間供應(yīng)商不行了，買不到東西了，導(dǎo)致供應(yīng)鏈突然中斷，從而帶來(lái)嚴(yán)重的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。為了避免這些問(wèn)題，我們需要建立一個(gè)數(shù)字化的采購(gòu)流程，提高采購(gòu)效率，增強(qiáng)供應(yīng)鏈的彈性和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

管理采購(gòu)流程：從需求識(shí)別、供應(yīng)商尋源到訂單執(zhí)行，確保采購(gòu)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都得到有效管理，構(gòu)建一個(gè)完整的業(yè)務(wù)閉環(huán)。

建立企業(yè)采購(gòu)平臺(tái)：通過(guò)集中化的采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求的協(xié)同管理，提高響應(yīng)速度和采購(gòu)效率。

線上審批與結(jié)算：通過(guò)在線系統(tǒng)完成采購(gòu)流程中的申請(qǐng)、審核和結(jié)算工作，減少紙質(zhì)文檔流通，提高流程速度。

實(shí)時(shí)透明度：確保采購(gòu)和供應(yīng)進(jìn)度以及相關(guān)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和透明度，使企業(yè)能夠迅速做出基于信息的決策。

二、供應(yīng)商管理

為了提高供應(yīng)鏈管理的質(zhì)量與效率，企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，確保供應(yīng)商的合規(guī)性和穩(wěn)定性。建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理體系至關(guān)重要，它包括以下幾個(gè)關(guān)鍵步驟：

規(guī)范管理流程：確保供應(yīng)商管理流程的規(guī)范化，包括工商認(rèn)證、市場(chǎng)準(zhǔn)入、績(jī)效考核、評(píng)級(jí)以及持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化。

供應(yīng)商信息自動(dòng)接入：在供應(yīng)商注冊(cè)時(shí)，應(yīng)完整記錄所有必要內(nèi)容，存入系統(tǒng)，并及時(shí)驗(yàn)證供應(yīng)商的企業(yè)信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

供應(yīng)商績(jī)效考核：根據(jù)企業(yè)的具體需求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，可借助SRM系統(tǒng)建立績(jī)效考核模型，以自動(dòng)化的方式完成對(duì)供應(yīng)商的周期性績(jī)效評(píng)估。

三、采供協(xié)同管理

1. 尋源協(xié)同

推動(dòng)采購(gòu)與供應(yīng)商之間的協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互通互聯(lián)，對(duì)于簡(jiǎn)化工作流程、提升效率來(lái)說(shuō)尤為重要。

通過(guò)優(yōu)德普SAP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的互聯(lián)組織功能，能夠在系統(tǒng)內(nèi)與供應(yīng)商建立了跨組織的協(xié)同合作關(guān)系。詢報(bào)價(jià)、投招標(biāo)都可以通過(guò)系統(tǒng)快速完成，整個(gè)尋源過(guò)程不僅實(shí)現(xiàn)了全程透明，而且效率至少提高了300%。

簡(jiǎn)易報(bào)價(jià)啟動(dòng)：采購(gòu)可隨時(shí)批量群發(fā)詢價(jià)，系統(tǒng)自動(dòng)通知供應(yīng)商，供應(yīng)商輸入價(jià)格即可便捷報(bào)價(jià)。

智能報(bào)價(jià)匯總：供應(yīng)商提交報(bào)價(jià)之后，系統(tǒng)自動(dòng)整理信息，匯總生成比價(jià)單。

全流程數(shù)字化招投標(biāo)：采購(gòu)方與供應(yīng)商可以在線上完成從邀標(biāo)、報(bào)名、答疑、投標(biāo)到中標(biāo)的整個(gè)合作流程。

2. 訂單協(xié)同

在調(diào)研過(guò)程中，我們注意到目前大部分企業(yè)還在依賴人工方式編織訂單，再通過(guò)郵件、微信等與供應(yīng)商進(jìn)行一對(duì)一通訊交流。這種做法不僅效率不高，而且訂單的狀態(tài)往往難以實(shí)時(shí)追蹤。為了解決這些問(wèn)題，好的方式是采用協(xié)同管理的數(shù)字化系統(tǒng)，在線完成訂單處理。

SAP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)支持采購(gòu)人員在線一鍵下單，訂單信息通過(guò)微信、企業(yè)微信、釘釘?shù)绕脚_(tái)自動(dòng)發(fā)送給供應(yīng)商。獲取訂單信息后，供應(yīng)商可以在線查看、打印訂單，并在蓋章后一鍵回傳。這樣不僅顯著提升了訂單處理的速度，還實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)和供應(yīng)商雙方對(duì)訂單進(jìn)度的實(shí)時(shí)追蹤。

便捷線上下單：采購(gòu)人員只需線上點(diǎn)擊即可在線向供應(yīng)商下達(dá)訂單，數(shù)據(jù)將會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)。

訂單提交通知：供應(yīng)商能夠即時(shí)接收到訂單提醒，并可在線查看或打印訂單詳情。

同步訂單進(jìn)度：采供雙方都能在線上實(shí)時(shí)查看訂單狀態(tài)和實(shí)時(shí)進(jìn)度。

3. 收發(fā)貨協(xié)同

在確認(rèn)訂單、簽訂合同之后，企業(yè)則需要核對(duì)發(fā)貨、到貨情況。同樣的，這些環(huán)節(jié)可以通過(guò)SAP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，所有產(chǎn)品的發(fā)貨單號(hào)、發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨數(shù)量都可以在系統(tǒng)中記錄并更新，雙方都可以實(shí)時(shí)追蹤發(fā)貨進(jìn)度，信息互通，清晰明了。

簡(jiǎn)化發(fā)貨流程：發(fā)貨時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢索待發(fā)貨明細(xì)，供應(yīng)商可以直接在系統(tǒng)中點(diǎn)擊所需發(fā)貨的產(chǎn)品，并輕松打印發(fā)貨單。

實(shí)時(shí)跟蹤發(fā)貨狀態(tài)：供應(yīng)商完成發(fā)貨后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)向采購(gòu)方推送發(fā)貨通知，更新發(fā)貨進(jìn)度。

掃碼一鍵收貨：貨物到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后，工作人員通過(guò)掃碼自動(dòng)錄入收貨數(shù)據(jù)，核對(duì)無(wú)誤后即可快速完成收貨流程。

4. 質(zhì)量協(xié)同

質(zhì)檢環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)也應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。傳統(tǒng)的到貨質(zhì)檢需要質(zhì)檢人員手動(dòng)將一條條數(shù)據(jù)錄入到ERP系統(tǒng)，再通過(guò)郵件、微信等方式逐一向供應(yīng)商發(fā)送質(zhì)檢結(jié)果，往往要耗費(fèi)較多的時(shí)間。而SAP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)則能夠簡(jiǎn)化質(zhì)檢工作流程，提高質(zhì)檢效率，幫助企業(yè)提高供應(yīng)商質(zhì)量管理水平。

快速二維碼質(zhì)檢：物料到達(dá)后，通過(guò)掃描二維碼自動(dòng)輸入質(zhì)檢明細(xì)，采購(gòu)人員只需輸入質(zhì)檢結(jié)果數(shù)量即可完成操作。

在線便捷退貨：在質(zhì)檢過(guò)程中，一旦發(fā)現(xiàn)不合格品，采購(gòu)可以即刻通過(guò)線上系統(tǒng)提交退貨申請(qǐng)。

8D質(zhì)量整改：發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，采購(gòu)可在線發(fā)起8D整改程序，促使供應(yīng)商依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改進(jìn)。

5. 財(cái)務(wù)協(xié)同

采購(gòu)結(jié)束后，財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的對(duì)賬結(jié)算也至關(guān)重要，與公司切身的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān)。SAP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)便可提供一站式的線上財(cái)務(wù)管理解決方案，用數(shù)字化代替繁瑣的人工計(jì)算，在保證財(cái)務(wù)計(jì)算準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，大大提升了工作效率。

線上自動(dòng)對(duì)賬：供應(yīng)商選擇對(duì)賬周期即可自動(dòng)生成對(duì)賬數(shù)據(jù)并打印對(duì)賬單，供采購(gòu)方審核無(wú)誤后完成對(duì)賬流程。

發(fā)票電子化管理：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別發(fā)票信息，財(cái)務(wù)審核通過(guò)后，信息自動(dòng)在線同步。

電子付款流程：供應(yīng)商可在線發(fā)起付款申請(qǐng)，采購(gòu)和財(cái)務(wù)人員也能在線上完成審批和付款操作。

總之，企業(yè)要做好供應(yīng)鏈管理，就需要關(guān)注采購(gòu)和供應(yīng)商管理這兩個(gè)上游環(huán)節(jié)，通過(guò)數(shù)字化、透明化和系統(tǒng)化的方法，構(gòu)建一個(gè)敏捷、穩(wěn)定且具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)鏈管理體系。同時(shí)，我們也能看出，SAP供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)在這期間可以發(fā)揮非常重要的作用，值得選擇。

關(guān)于寧波優(yōu)德普>>>

了解更多SAP ERP管理系統(tǒng)成功案例>>>

或撥打?qū)幉▋?yōu)德普免費(fèi)咨詢熱線：400-8045-500