近年來，隨著我國多層次資本市場體系建設的推進以及注冊制的實施，越來越多的企業(yè)有機會進入資本市場獲得更豐富的發(fā)展資源和更加廣闊的發(fā)展空間。但是，無論是已上市公司還是走在 IPO 路上的擬上市公司，持續(xù)合規(guī)化運行和運營效率與效益的持續(xù)提升永遠是擺在管理者面前緊迫且重要的兩大課題。這兩項課題都是復雜體系并受到多因素影響，例如前者既包括業(yè)務本身的合法合規(guī)，也包括內(nèi)控合規(guī)、財務報告合規(guī)以及數(shù)據(jù)合規(guī)；后者既受到市場環(huán)境、行業(yè)政策等外部因素的影響，也受到管理模式、 流程、數(shù)字化等內(nèi)部因素的影響。

基于復雜繁瑣的財務管理，企業(yè)如何通過“業(yè)財融合”與“IT 系統(tǒng)”的結合來實現(xiàn)內(nèi)控與財務報告合規(guī)建設，并促進企業(yè)增長與經(jīng)營效率和效益的持續(xù)提升。

企業(yè)在業(yè)財融合數(shù)據(jù)打通方面存在的典型問題

一是流程不合理導致的數(shù)據(jù)及時性弱

企業(yè)的流程系統(tǒng)往往是基于傳統(tǒng)核算為主的思維設計，在這種流程下，財務人員主要以財務數(shù)據(jù)的“結果”為依據(jù)管控，缺乏過程管控。例如每月結完賬后，管理層才能看到財務數(shù)據(jù)。如果次月月初結賬，管理層只能等到次月上旬才能看到本月的財務狀況；效率差一點的企業(yè)可能要等到中旬。數(shù)據(jù)不及時，可能會錯失決策時機。

二是系統(tǒng)不互通導致的數(shù)據(jù)連貫性差

目前，企業(yè)在用的財務系統(tǒng)仍相對獨立，財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)尚未全方面鏈接和集成，業(yè)務與財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)需要互聯(lián)互通；數(shù)據(jù)壁壘、信息孤島仍不同程度存在；財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑不一致。

三是技術不成熟導致的數(shù)據(jù)準確性低

有的企業(yè)由于數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計模型不完善，財務人員仍需花費大量精力去獲得財務管理所需數(shù)據(jù)，人工取數(shù)的差錯率造成對數(shù)據(jù)分析不深入、不準確，僅通過經(jīng)驗判斷提供“統(tǒng)計式”分析。

合規(guī)方案落地的信息化支撐

業(yè)財融合的關鍵在于業(yè)務流程和財務流程的聯(lián)通、數(shù)據(jù)共享，打破以往業(yè)務部門和財務部門各行其是，數(shù)據(jù)、流程割裂的情況。而想要做到這一點，就需要將以往線下進行的流程轉(zhuǎn)移到線上，同時由一個系統(tǒng)對所有的流程和信息進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)通的效果。

優(yōu)德普SAP解決方案助力企業(yè)打破業(yè)務孤島

優(yōu)德普一直致力于為企業(yè)實現(xiàn)整體解決方案落地應用。優(yōu)德普SAP解決方案為企業(yè)搭建了一個物質(zhì)資源管理、財務資源管理、人力資源管理、信息資源管理的一體化信息系統(tǒng)，集成了技術、采購、倉庫、生產(chǎn)、銷售、財務等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。

整體解決方案高度集成企業(yè)各類信息系統(tǒng)：

實現(xiàn)SAP與其他業(yè)務系統(tǒng)各類信息的數(shù)據(jù)共享，避免了各崗位的重復錄入，在減少工作量的同時也提高了信息正確率；

在整合各個部門的不同專業(yè)的信息時，SAP系統(tǒng)對企業(yè)幾乎所有的管理流程進行了梳理，對不合理的流程進行了規(guī)范，促進了企業(yè)管理能力的提升和合規(guī)化。

高度的信息集成使得前端業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)實時對接，財務人員可以隨時掌握企業(yè)財務情況，分析各類財務數(shù)據(jù)，不必等到月末結賬就能預測當期經(jīng)營情況，可以及時為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)。

財務與業(yè)務端具體協(xié)同場景

· 財務與生產(chǎn)制造業(yè)務協(xié)同

生產(chǎn)制造業(yè)務主要由需求管理、長期計劃、主生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、生產(chǎn)控制等功能模塊組成，通過物料主數(shù)據(jù)、物料憑證、生產(chǎn)訂單與財務實時集成。優(yōu)德普通過集成式管理系統(tǒng)的搭建助力企業(yè)實現(xiàn)財務與生產(chǎn)制造業(yè)務協(xié)同，基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源 ， 從各個業(yè)務層和角度出發(fā)，以各種方式展現(xiàn)在制品信息系統(tǒng)，為跨部門協(xié)作打造快捷的數(shù)據(jù)平臺，從經(jīng)營決策、業(yè)務管理、執(zhí)行三個層次提供不同維度的在制品資金占用信息，支撐在制品資金占用管理工作的改進。

· 財務與物料管控業(yè)務協(xié)同

物料管控業(yè)務以采購、庫存管理為基礎，將需求確定、貨源確定、采購訂單處理及跟蹤、收貨和發(fā)票校驗等整個業(yè)務流程統(tǒng)一在一個平臺上控制，同時與財務和其他業(yè)務集成，有效解決物料管理中的難題，消除各部門間信息“孤島”現(xiàn)狀，主要體現(xiàn)在：

建立完整的庫存管理體系。實現(xiàn)物料收、發(fā)、轉(zhuǎn)、盤點、報廢等全部功能，所有的物料憑證數(shù)據(jù)與財務系統(tǒng)實時集成。

強化存貨控制。通過物料模塊與財務的集成，實時從價值角度對存貨進行分析，包括物料的收發(fā)存狀況、物料周轉(zhuǎn)情況、存貨賬齡等，可按主管業(yè)務員進行分類管理，并將管理指標落實到人。

利用歷史消耗數(shù)據(jù)及采購數(shù)據(jù)，開展數(shù)據(jù)挖掘及分析，提高采購及倉儲管理水平。

強化采購業(yè)務流程的監(jiān)控管理。通過采購訂單自動記錄收貨和發(fā)票情況，同時對訂單數(shù)量、收貨數(shù)量、發(fā)票金額進行自動比對和控制。

強化采購價格控制。通過對采購歷史訂單數(shù)據(jù)的分析，對采購價格進行比較，為選擇供應商和財務價格分析提供依據(jù)。

· 財務與運維業(yè)務協(xié)同

通過加強財務與運維業(yè)務的協(xié)同，實現(xiàn)采購→庫存→修理→檢定→借用→報廢全過程的閉環(huán)管理。同時，借助高度集成的 SAP 系統(tǒng)，應用動態(tài)的監(jiān)控管理績效報表（如工具工裝采購合同監(jiān)控、庫存資金、計劃審批等）， 實現(xiàn)由核算監(jiān)督型向服務理財型的轉(zhuǎn)變，以及日常事務型向價值管理型升級：

物料憑證數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)實時集成。

通過對入庫與消耗、工具工裝采購、制造周期、庫存、使用、修理周期、工藝路線、加工對象零件等信息的分析，制定生產(chǎn)物料庫存與月消耗定額策略，同時對生產(chǎn)庫存量與采購補充進行審核、控制。

通過對工具工裝采購訂單歷史數(shù)據(jù)的分析，為公司選擇供應商、取得更多采購價格優(yōu)勢提供科學依據(jù)。

優(yōu)德普圍繞企業(yè)實際情況進行整體數(shù)字化框架搭建，通過接口打通實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)集中，結合行業(yè)特點對重要業(yè)務功能進行輕量化低代碼平臺設計，以此降低維護成本、連通業(yè)務各環(huán)節(jié)。目前優(yōu)德普已經(jīng)形成以SAP系統(tǒng)為核心，涵蓋智慧工廠、數(shù)字采購、倉儲物流、質(zhì)量追溯、移動應用、大數(shù)據(jù)應用等領域的產(chǎn)品和服務。

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