企業(yè)IPO過程中,很多企業(yè)為了應(yīng)對審核“標(biāo)準(zhǔn)”,需要梳理端到端的業(yè)務(wù)流程,如從設(shè)計到量產(chǎn),銷售到收款,采購到付款等流程,梳理這些流程對團(tuán)隊的能力以及相關(guān)的職責(zé)權(quán)限是有要求的,梳理出來的流程和數(shù)據(jù)需要由ERP來承載。
然而,很多企業(yè)前期已經(jīng)建立ERP系統(tǒng),但審核過程中還是有很多的問題導(dǎo)致不符合要求,總結(jié)發(fā)現(xiàn)主要由三種原因:
其一是數(shù)字化業(yè)務(wù)系統(tǒng)支撐不夠,由財務(wù)來兜底,業(yè)務(wù)發(fā)生了財務(wù)只能根據(jù)原始資料在總賬記錄財務(wù)憑證,導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)沒有,財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不連貫;
其二是有些企業(yè)有業(yè)務(wù)系統(tǒng),也有財務(wù)系統(tǒng),但是各自記錄數(shù)據(jù),導(dǎo)致業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)對不上,形成數(shù)據(jù)孤島,無法支撐審核過程完整證據(jù)鏈的要求;
另外,較前面兩種情況有所改善,建立了業(yè)財一體化的系統(tǒng),但業(yè)務(wù)流程設(shè)計不合規(guī),不符合內(nèi)控規(guī)范及收入、資產(chǎn)等會計準(zhǔn)則的要求,這也是當(dāng)前大部分企業(yè)面臨的情況。
IPO是一個企業(yè)做大做強的一個里程碑,是公司上下所有人的重要項目,需要明確權(quán)責(zé)、需要專業(yè)人員企業(yè)圍繞注冊制的要求梳理企業(yè)全局端到端業(yè)務(wù)流程,梳理企業(yè)問題與需求,并選擇合適的數(shù)字化系統(tǒng)承載。
IPO企業(yè)對數(shù)字化的要求,不僅僅是滿足上市審核的合規(guī)要求,還需要支撐企業(yè)現(xiàn)在和未來的業(yè)務(wù)發(fā)展,很多企業(yè)在準(zhǔn)備上市的時候,會面臨很多問題,比如企業(yè)能不能滿足上市板塊的要求?企業(yè)哪里還有問題?哪些地方不規(guī)范?數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠讓企業(yè)搞清楚在準(zhǔn)備上市過程中,看清現(xiàn)狀、看到差距、明確方向和改進(jìn)措施。數(shù)字化的建設(shè)要考慮這些需求,它應(yīng)該是一個數(shù)字化平臺,核心建設(shè)思想是數(shù)字鏈接、合規(guī)智能、賦能經(jīng)營,同時,還應(yīng)該滿足以下五個標(biāo)準(zhǔn)。
1. 新參考標(biāo)準(zhǔn)
云端管理上市新法律法規(guī),幫助IPO企業(yè)獲取新IPO知識圖譜,同時通過對上市企業(yè)排隊情況、審核要求、被否分析,IPO案例及時學(xué)習(xí)幫助企業(yè)規(guī)范。
2. IPO過程管理
提煉總結(jié)的IPO項目管理內(nèi)容,并提供上市智能檢測及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)上市薄弱點、短板等,形成IPO事項庫,快速查漏補缺存在的問題;通過總結(jié)上市經(jīng)驗,幫助企業(yè)快速掌握和管理IPO事項,掌握IPO項目進(jìn)度。
3. 內(nèi)控有效
基于企業(yè)組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)模式,將企業(yè)的內(nèi)控制度融于各項業(yè)務(wù)循環(huán)中,實現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)與控制、監(jiān)督與反饋的全生命周期管理,幫助企業(yè)構(gòu)建有效的內(nèi)控體系。
4. 業(yè)財一體
全業(yè)務(wù)覆蓋,完整的研產(chǎn)供銷財一體化,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù),讓財務(wù)數(shù)據(jù)具備可追溯性,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、信息流,資金流等統(tǒng)一,滿足IPO審核過程的收入、成本、費用、資金等的核查,同時在多個場景中財務(wù)數(shù)據(jù)可賦能業(yè)務(wù)決策。
5. 經(jīng)營提升
支持業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新與多維視角下財務(wù)管理體系構(gòu)建,幫助企業(yè)降低采購、生產(chǎn)、銷售與管理等成本;同時提升運營效率幫助企業(yè)提升盈利能力,讓企業(yè)更具價值創(chuàng)造能力。
基于這五個標(biāo)準(zhǔn),SAP系統(tǒng)通過以下幾個方面來加速企業(yè)的IPO進(jìn)程:
1. 財務(wù)透明化和合規(guī)性:SAP的財務(wù)管理解決方案可以幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的透明化和標(biāo)準(zhǔn)化,確保公司的財務(wù)報告符合IPO的監(jiān)管要求。這包括準(zhǔn)確地跟蹤和記錄公司的收入、成本、資產(chǎn)和負(fù)債等方面。
2. 內(nèi)部控制和管理:SAP的解決方案可以幫助企業(yè)建立有效的內(nèi)部控制體系,確保公司的運營和管理符合法規(guī)要求,并降低IPO后的風(fēng)險。這包括實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化、監(jiān)控關(guān)鍵指標(biāo)和異常情況、以及確保合規(guī)性的持續(xù)監(jiān)控。
3. 供應(yīng)鏈管理:SAP的供應(yīng)鏈管理解決方案可以幫助企業(yè)優(yōu)化其供應(yīng)鏈,確保生產(chǎn)和供應(yīng)的穩(wěn)定性和效率。這包括實現(xiàn)供應(yīng)商管理、采購、庫存管理和物流等方面的自動化和優(yōu)化,提高公司的運營效率和準(zhǔn)確性。
4. 人力資源管理:SAP的人力資源管理解決方案可以幫助企業(yè)管理和優(yōu)化其人力資源,確保符合IPO的勞動法規(guī)要求。這包括實現(xiàn)員工招聘、培訓(xùn)、績效管理和薪酬等方面的自動化和優(yōu)化,提高員工的工作效率和滿意度。
5. 集成和數(shù)據(jù)管理:SAP的集成和數(shù)據(jù)管理解決方案可以幫助企業(yè)實現(xiàn)系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。這包括實現(xiàn)不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)清洗和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理等方面,提高公司的數(shù)據(jù)質(zhì)量和可靠性。
通過采用SAP的解決方案,企業(yè)可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化、合規(guī)性的提高、運營效率的提升和數(shù)據(jù)質(zhì)量的改進(jìn)等方面,從而加速其IPO進(jìn)程并提高上市后的表現(xiàn)。
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