傳統(tǒng)管理供應(yīng)商采取紙筆記錄，流程繁瑣，其采購(gòu)與供應(yīng)商雙方產(chǎn)生信息壁壘，信息未公開透明，其導(dǎo)致溝通、協(xié)作成本高，很難推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)展；尤其場(chǎng)景不同，一個(gè)項(xiàng)目往往存在多個(gè)供應(yīng)商協(xié)調(diào)，各種綜合因素導(dǎo)致項(xiàng)目停滯，危害雙方的利益。

對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)，持續(xù)做好管理和維護(hù)等有一定的挑戰(zhàn)。因此需要使用SRM管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)字化、信息化管理，在統(tǒng)一平臺(tái)集中錄入、管理供應(yīng)商信息、采購(gòu)訂單、收貨訂單信息等等，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)多方（采購(gòu)、供應(yīng)商、收貨、庫(kù)管、財(cái)務(wù)等）協(xié)同，打破信息壁壘。

優(yōu)德普SRM系統(tǒng)解決方案

優(yōu)德普SRM系統(tǒng)智能數(shù)字化管理供應(yīng)商全生命周期，從供應(yīng)商注冊(cè)準(zhǔn)入、到采購(gòu)、招標(biāo)、邀標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)全流程閉環(huán)管理，打破多方協(xié)作壁壘，實(shí)現(xiàn)跨平臺(tái)協(xié)同。

優(yōu)德普SRM系統(tǒng)主要功能

供應(yīng)商管理

1. 供應(yīng)商信息管理

線上數(shù)字化查看和管理供應(yīng)商所有信息，比如供應(yīng)商狀態(tài)、等級(jí)、開戶號(hào)、收款賬號(hào)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、供應(yīng)商聯(lián)系人信息等等。

可以說(shuō)是一張表單可管理供應(yīng)商所有信息，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求，自定義靈活設(shè)置供應(yīng)商管理表單，支持設(shè)置多個(gè)字段，比如圖片、單行文本、富文本、視頻、日期、負(fù)責(zé)人、手機(jī)號(hào)、二維碼部門等等，可做到隨改隨用，支持 Excel 數(shù)據(jù)導(dǎo)入，無(wú)需人為手動(dòng)一條一條錄入數(shù)據(jù)。

2. 供應(yīng)商資質(zhì)審核

為建立穩(wěn)定的供應(yīng)商團(tuán)隊(duì)，企業(yè)需對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核，人為審核進(jìn)行評(píng)分后，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算更新供應(yīng)商得分，并自動(dòng)更新該供應(yīng)商狀態(tài)是否是合格。

采購(gòu)尋源管理

1. 采購(gòu)管理

企業(yè)在采購(gòu)時(shí)，需將采購(gòu)產(chǎn)品明細(xì)、期望到貨日期等記錄和管理，采購(gòu)員無(wú)需手動(dòng)重復(fù)填寫已有的信息，只需一鍵勾選采購(gòu)即可實(shí)現(xiàn)快速提交。

如果申請(qǐng)采購(gòu)多個(gè)產(chǎn)品，系統(tǒng)自動(dòng)拆解錄入采購(gòu)訂單，更新到采購(gòu)需求池，后期根據(jù)采購(gòu)訂單進(jìn)展，實(shí)時(shí)更新采購(gòu)狀態(tài)，采購(gòu)員或負(fù)責(zé)人可根據(jù)看板有效管理所有采購(gòu)需求，哪個(gè)訂單進(jìn)展到哪都一目了然。

2. 發(fā)貨協(xié)同

供應(yīng)商發(fā)貨后，在「發(fā)貨通知單」填寫發(fā)貨信息，系統(tǒng)自動(dòng)通知甲方已發(fā)貨，支持多個(gè)通知類型，比如微信、短信、郵件等，支持自定義設(shè)置通知類型，不同人查看接收的信息不一樣，可實(shí)現(xiàn)千人千面。

另外如需查詢物流信息，可通過(guò)設(shè)置物流套件來(lái)實(shí)現(xiàn)，只需輸入快遞單號(hào)，可快速查詢物流明細(xì)，節(jié)省切換其他平臺(tái)查詢時(shí)間。

3. 送貨協(xié)同

采購(gòu)到貨后，需對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收，同樣在收貨訂單只需選擇供應(yīng)商、訂單編號(hào)和發(fā)貨編號(hào)，點(diǎn)擊按鈕可選擇收到的產(chǎn)品，根據(jù)實(shí)際情況選擇退貨或入庫(kù)；對(duì)比之前傳統(tǒng)用紙筆記錄提升90%效率。

如果驗(yàn)收產(chǎn)品不合格，只需在收貨明細(xì)填寫退貨數(shù)量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算更新本次收貨總數(shù)，自動(dòng)通知供應(yīng)商退貨處理，降低雙方在協(xié)協(xié)同溝通成本，并同步更新采購(gòu)訂單狀態(tài)，無(wú)需人為手動(dòng)監(jiān)控更新。

招投標(biāo)全過(guò)程管理

1. 投標(biāo)管理

通過(guò)數(shù)字化、信息化手段管理及完善招投標(biāo)體系，全過(guò)程記錄招投標(biāo)數(shù)據(jù)信息，方便相關(guān)部門進(jìn)行查詢分析、跟蹤處理等。

2. 評(píng)標(biāo)管理

企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求自定義設(shè)置評(píng)標(biāo)條例明細(xì)、評(píng)估項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn)、以及分?jǐn)?shù)等，專家根據(jù)作品進(jìn)行打分，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算更新總分，評(píng)標(biāo)過(guò)程全程公開、透明。

3. 中標(biāo)管理

評(píng)標(biāo)結(jié)束后，工作人員可發(fā)起中標(biāo)通知，主管審核通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)更新項(xiàng)目招標(biāo)狀態(tài)，并通知供應(yīng)商，這一過(guò)程無(wú)需人為催審核或手動(dòng)打電話通知。

倉(cāng)庫(kù)管理

倉(cāng)庫(kù)管理包括入庫(kù)單、出庫(kù)單、庫(kù)存報(bào)表，采購(gòu)驗(yàn)收產(chǎn)品合格后填寫入庫(kù)申請(qǐng)，出庫(kù)單同樣，系統(tǒng)全程監(jiān)控出入庫(kù)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)計(jì)算更新生成庫(kù)存報(bào)表，且根據(jù)業(yè)務(wù)變化，隨時(shí)更新庫(kù)存報(bào)表。

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