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什么是 SAP EDI?汽配自動(dòng)化 EDI實(shí)踐指南

電子數(shù)據(jù)交換 (EDI) 和 SAP 企業(yè)資源規(guī)劃 (ERP) 系統(tǒng)都在汽配企業(yè)現(xiàn)代業(yè)務(wù)運(yùn)營中發(fā)揮關(guān)鍵作用。EDI促進(jìn)了供應(yīng)鏈管理的自動(dòng)化和簡化,而SAP提供了一套用于管理各種業(yè)務(wù)流程的集成應(yīng)用程序,它們的集成是一個(gè)強(qiáng)大的組合。

本文將深入探討 SAP ERP EDI 如何協(xié)同工作、成功集成 EDI SAP 的優(yōu)勢(shì)、挑戰(zhàn)和實(shí)踐、常見的 SAP EDI 事務(wù)等。

 

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什么是 SAP EDI?

EDI 是一種廣泛使用的方法,用于在系統(tǒng)內(nèi)的應(yīng)用程序之間以標(biāo)準(zhǔn)電子格式自動(dòng)交換業(yè)務(wù)記錄和文檔。無需特殊安排,使業(yè)務(wù)合作伙伴可以輕松無縫共享技術(shù)文檔。值得注意的是,甚至SAP也支持通過應(yīng)用程序鏈接啟用(ALE)創(chuàng)建EDI,從而促進(jìn)SAP框架內(nèi)各種系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換。

那么EDISAP有什么關(guān)系呢?當(dāng)組織使用 SAP 時(shí),EDI 將與外部合作伙伴的系統(tǒng)交換來自托管組織的 SAP ERP 的業(yè)務(wù)文檔。因此,允許雙方使用自動(dòng)化進(jìn)行有效的溝通。

 

SAP 是否提供 EDI?

簡而言之,是的。在多種架構(gòu)和 EDI 工具中,SAP EDI 支持跨應(yīng)用的業(yè)務(wù)交易電子交換。提供一定程度的 EDI 能力。例如,將中間文檔 (IDOC) 用于關(guān)鍵任務(wù):

消息:EDI 傳達(dá)出站消息,如訂單確認(rèn)。

接待:它通過 EDI 系統(tǒng)接收入站消息,例如銷售。

轉(zhuǎn)換:EDI 轉(zhuǎn)換器將 IDOC 更改為 EDI 格式。

這種數(shù)字化方法取代了舊方法,使公司之間的文檔共享更加及時(shí)。

 

什么是 SAP IDoc 接口?

中間文檔 (IDoc) 是一種 SAP 容器,它以電子消息的形式將業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)從一個(gè)平臺(tái)或系統(tǒng)傳輸?shù)搅硪粋€(gè)平臺(tái)或系統(tǒng)。傳輸可以在內(nèi)部系統(tǒng)之間執(zhí)行,也可以在外部系統(tǒng)之間執(zhí)行。IDoc 是一種成熟的技術(shù),在世界各地?zé)o處不在,是一種可靠的通信方法,可以取代不太安全的方法,例如快遞、傳真或電子郵件。

此外,從 SAP 到非 SAP 系統(tǒng)的傳輸是通過 EDI 執(zhí)行的,而兩個(gè) SAP 系統(tǒng)之間的傳輸使用應(yīng)用程序鏈接啟用 (ALE)。

 

面向 SAP 客戶的 EDI 使用

SAP 客戶經(jīng)常發(fā)現(xiàn)需要將 EDI 集成到他們的 ERP 系統(tǒng)中,以處理電子采購訂單、提前發(fā)貨通知和發(fā)票。在SAP生態(tài)系統(tǒng)中,EDI消息可以無縫映射到IDoc中,并直接發(fā)布到SAP ERPS/4HANA中。這種集成通常通過第三方 EDI 平臺(tái)或 EDI 服務(wù)來實(shí)現(xiàn),例如具有 SAP 集成的 VAN、SAP 自己的產(chǎn)品(如 SAP Process Orchestration SAP Cloud Platform 集成)。SAP 用戶出于 EDI 過程的目的直接從 SAP 應(yīng)用程序服務(wù)器讀取平面文件的情況并不少見。

 

SAP 的出站和入站 EDI 映射流程是什么?

EDI 映射涉及將電子商務(wù)文檔從一種格式轉(zhuǎn)換和調(diào)整為另一種格式。這使得各種貿(mào)易伙伴或系統(tǒng)之間的通信和數(shù)據(jù)共享成為可能。出站進(jìn)程用于發(fā)送消息,而入站進(jìn)程用于接收消息。

 

· 出站流程

出站過程用于將消息/數(shù)據(jù)從 SAP 系統(tǒng)傳輸?shù)酵獠肯到y(tǒng)。這可以是針對(duì)客戶、貿(mào)易伙伴或任何組織。出站流程生成申請(qǐng)文檔,并將其轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的中間記錄或文檔。之后,將中間文檔轉(zhuǎn)換為收件人系統(tǒng)可以理解的 EDI 標(biāo)準(zhǔn)文檔格式。然后,此 EDI 格式的文檔將發(fā)送給收件人。收件人回復(fù)發(fā)送方并顯示傳輸狀態(tài)。

 

· 入站流程

入站進(jìn)程用于從外部系統(tǒng)接收信息。這也可能是客戶、貿(mào)易伙伴或任何組織。入站過程包括接收 EDI 文檔,生成文檔的收據(jù),然后將其轉(zhuǎn)換為標(biāo)準(zhǔn)的中間記錄或文檔。然后,此中間文檔將轉(zhuǎn)換為 SAP 系統(tǒng)可以處理的應(yīng)用程序文檔。

 

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SAP EDI 架構(gòu)

SAP EDI 架構(gòu)有三個(gè)關(guān)鍵方面。這些包括:

支持 EDI 的應(yīng)用程序:自動(dòng)執(zhí)行兩個(gè)系統(tǒng)或各方之間的通信和事務(wù),以進(jìn)行 EDI 訂單處理。

IDoc 接口:一個(gè)開放接口,意味著將硬件連接到硬件以及將軟件連接到軟件的公共標(biāo)準(zhǔn)。還具有構(gòu)建應(yīng)用程序界面的功能。

EDI 子系統(tǒng):將 IDoc 轉(zhuǎn)換為 EDI 格式,反之亦然。然后,向貿(mào)易合作伙伴發(fā)送/接收 EDI 消息,或從貿(mào)易合作伙伴發(fā)送/接收 EDI 消息。注意:SAP 系統(tǒng)中未提供 EDI 子系統(tǒng)。因此,客戶須找到外部EDI系統(tǒng)解決方案來實(shí)施。

 

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優(yōu)德普針對(duì) SAP S/4HANA EDI供應(yīng)鏈集成解決方案

附帶開箱即用的 API EDI 集成,以及用于加速集成開發(fā)、部署/執(zhí)行和測試的預(yù)構(gòu)建架構(gòu)、規(guī)則集、業(yè)務(wù)流程和其他資源。

優(yōu)勢(shì)包括:

1、創(chuàng)建流暢的數(shù)字業(yè)務(wù)流程:

簡化外部貿(mào)易伙伴與 SAP 系統(tǒng)之間的 X12 EDI 處理和交換。

與客戶、供應(yīng)商和其他業(yè)務(wù)伙伴快速構(gòu)建堅(jiān)固、量身定制的集成。

 

2、簡化 SAP 集成的復(fù)雜性:

簡化 SAP 集成,與傳統(tǒng)的應(yīng)用程序集成方法或映射庫形成鮮明對(duì)比。

訪問綜合、可定制的模板,用于典型的訂單到現(xiàn)金交易。

無縫協(xié)調(diào)流程動(dòng)態(tài)、源和目標(biāo)文檔、映射、適配器和集成元素。

 

3、 SAP 集成:

擺脫來自咨詢項(xiàng)目的過時(shí)、重疊的映射樣本。

依靠經(jīng)過微調(diào)的預(yù)定義模板,這些模板超越了普遍的 SAP 集成要求。

 

4、合并 SAP IDoc 接口文件:

利用使用 SAP 導(dǎo)出的 IDoc 定義的元數(shù)據(jù)導(dǎo)入程序。

生成表示 SAP 數(shù)據(jù)接口的文檔定義,以用作規(guī)則集中的源架構(gòu)或目標(biāo)架構(gòu)。

 

5、減少錯(cuò)誤和周期時(shí)間:

自動(dòng)化電子交易的交換和處理。

預(yù)配置元素檢測并自動(dòng)執(zhí)行入站和出站 EDI 事務(wù)處理。

通過異常管理處理合作伙伴集成,以保護(hù)重要的性能 SLA

 

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