SAP系統(tǒng)作為助力中國(guó)企業(yè)“數(shù)字技術(shù)與業(yè)財(cái)管理深度融合”的抓手，在財(cái)務(wù)核算方面，助力成長(zhǎng)型企業(yè)將健全統(tǒng)一的體系、標(biāo)準(zhǔn)和流程，落實(shí)到系統(tǒng)化的管控。同時(shí)，結(jié)合 SAP 智慧財(cái)務(wù)管理解決方案，助力中國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)智能化、報(bào)表自動(dòng)化、決算數(shù)據(jù)可追溯、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)嵌、內(nèi)外審支持和多維數(shù)據(jù)分析。

在 SAP 的智慧企業(yè)財(cái)務(wù)管理解決方案中，財(cái)務(wù)核算方案是基礎(chǔ)也是核心之一，那么，它具有哪些特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)呢？

1.將健全統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系、標(biāo)準(zhǔn)、制度和流程，落實(shí)到系統(tǒng)平臺(tái)管控

很多成長(zhǎng)型企業(yè)是集團(tuán)化、多板塊、多元化的運(yùn)營(yíng)模式。在企業(yè)的全產(chǎn)業(yè)鏈管理中，需要一體化的財(cái)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行集團(tuán)管控、板塊間的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。

SAP 針對(duì)成長(zhǎng)型企業(yè)的需求統(tǒng)一了核算體系，將企業(yè)的一體化理念，按照實(shí)際的管理訴求進(jìn)行落地，如下圖所示的架構(gòu)中：

· 在集團(tuán)層面，搭建了標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理體系。這樣的架構(gòu)，為集團(tuán)企業(yè)統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算思路和財(cái)務(wù)核算方法打下了基礎(chǔ)，將集團(tuán)內(nèi)部同板塊、同業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)政策標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)會(huì)計(jì)核算報(bào)告的規(guī)范化。

· 在不同業(yè)務(wù)板塊內(nèi)，根據(jù)業(yè)態(tài)特點(diǎn)，企業(yè)靈活管理該板塊的核算。所有相關(guān)業(yè)務(wù)，做到凡操作，皆留痕，業(yè)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)憑證，雙線(xiàn)追溯，留下審計(jì)線(xiàn)索，保證數(shù)據(jù)的客觀(guān)、真實(shí)、可追溯。

· 在分子公司層面，通過(guò)統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算流程的運(yùn)行，持續(xù)優(yōu)化總部與分公司的財(cái)務(wù)管理流程。

這樣的架構(gòu)，為成長(zhǎng)型企業(yè)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理，提供綱領(lǐng)性規(guī)劃，有效支撐集團(tuán)戰(zhàn)略，可承接多種管控模式，使各級(jí)財(cái)務(wù)工作有章可循。

如上圖所示，在集團(tuán)層面，SAP 助力企業(yè)搭建出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算管理框架，如下，就其中的幾點(diǎn)進(jìn)行具體解釋?zhuān)?span lang="EN-US">

1.搭建一體化的財(cái)務(wù)核算體系，要從核算組織構(gòu)架開(kāi)始。SAP 平臺(tái)上搭建了整個(gè)集團(tuán)法定與管理的組織結(jié)構(gòu)。多維交叉的組織架構(gòu)，滿(mǎn)足了集團(tuán)化企業(yè)的集權(quán)與分權(quán)的管理模式。同時(shí)，組織架構(gòu)可以靈活組合，支撐企業(yè)未來(lái)業(yè)務(wù)的變化和發(fā)展。

2.在 SAP 平臺(tái)中，營(yíng)運(yùn)會(huì)計(jì)科目表，支撐企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)核算需要；國(guó)家會(huì)計(jì)科目表，滿(mǎn)足不同國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)科目的特殊法定要求；合并會(huì)計(jì)科目表，滿(mǎn)足集團(tuán)的企業(yè)會(huì)計(jì)合并要求。這三套科目表進(jìn)行了對(duì)應(yīng)關(guān)系的匹配，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，三套會(huì)計(jì)科目表的發(fā)生額就同步更新了。

3.SAP 可以滿(mǎn)足多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、多幣種、多語(yǔ)言的要求。成長(zhǎng)型企業(yè)在“走出去”的過(guò)程中，在不同的國(guó)家，可通過(guò)定義平行分類(lèi)賬，滿(mǎn)足該國(guó)家要求的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。存在特殊的賬務(wù)處理需要調(diào)整的情況下，SAP 通過(guò)設(shè)立附加分類(lèi)賬來(lái)進(jìn)行處理。

4.SAP 對(duì)集團(tuán)內(nèi)下屬板塊或下屬分公司的異構(gòu)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，全集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的雙向追溯。

總結(jié)來(lái)看，SAP 的財(cái)務(wù)核算管理體系與架構(gòu)，助力集團(tuán)化的成長(zhǎng)型企業(yè)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度與規(guī)范、統(tǒng)一的報(bào)表體系和核算規(guī)則。這樣的體系架構(gòu)，能夠更好地幫助企業(yè)，用集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)語(yǔ)言，反映各個(gè)板塊、各個(gè)層級(jí)業(yè)務(wù)單元的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

2.實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化

優(yōu)德普在 SAP 的整體方案中，堅(jiān)持一貫的企業(yè)管理理念，建立了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密、實(shí)時(shí)的集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，滿(mǎn)足報(bào)告的及時(shí)性、數(shù)據(jù)單一性及可追溯性。

SAP 通過(guò)業(yè)財(cái)一體化的模式，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)地財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算，比如，從采購(gòu)到付款、訂單到收款、生產(chǎn)到交付等前端業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)，都實(shí)時(shí)、自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算憑證。同時(shí)，在 SAP 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部，提供完整的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的子模塊，包括應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、資產(chǎn)會(huì)計(jì)等，內(nèi)部也實(shí)現(xiàn)了總賬與明細(xì)賬的實(shí)時(shí)集成，確?？傎~與明細(xì)賬的實(shí)時(shí)一致。

SAP ERP 中管理了橫縱兩條業(yè)務(wù)主線(xiàn)。一條是，橫向的從業(yè)務(wù)計(jì)劃管理出發(fā)的主線(xiàn)，包括銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、物流的企業(yè)前端一體化業(yè)務(wù)主線(xiàn)；另外一條縱向的主線(xiàn)，則是業(yè)務(wù)發(fā)生的每一步，都自動(dòng)地根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，實(shí)時(shí)觸發(fā)財(cái)務(wù)核算。同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)還實(shí)時(shí)觸發(fā)管理會(huì)計(jì)需要的憑證數(shù)據(jù)。

SAP 系統(tǒng)中充分發(fā)揮了業(yè)財(cái)一體化的特點(diǎn)，推進(jìn)跨部門(mén)間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)流程銜接，提供單據(jù)級(jí)別的追溯，確保業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)集成的一致性和準(zhǔn)確性。

3.實(shí)現(xiàn)持續(xù)的財(cái)務(wù)核算智能化提升

人工智能、機(jī)器學(xué)習(xí)、機(jī)器人自動(dòng)化等技術(shù)發(fā)展快速，為企業(yè)提供了非常好的轉(zhuǎn)型技術(shù)基礎(chǔ)。

如果企業(yè)可以深入利用新技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)與員工可將能力、工作的側(cè)重轉(zhuǎn)移到高價(jià)值的分析、決策活動(dòng)中。持續(xù)不斷地創(chuàng)新一直是 SAP 的基因，SAP 將新的技術(shù)持續(xù)應(yīng)用在助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算報(bào)表的智慧化、智能化方面。

如財(cái)務(wù)核算流程所示，SAP S/4HANA Cloud 的智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)，將財(cái)務(wù)核算領(lǐng)域帶入一個(gè)全新的數(shù)字化進(jìn)程中，核算流程中的每個(gè)階段都已嵌入了自動(dòng)化、智能化、個(gè)性化的智能核算理念，節(jié)約了財(cái)務(wù)人員信息處理的時(shí)間，提升了財(cái)務(wù)核算的處理效率。

“產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證”階段中，除業(yè)財(cái)一體化自動(dòng)生成的憑證外，其他憑證，通過(guò)結(jié)合特殊情況下的輔助手工做賬，和自動(dòng)做賬的智慧化方式，自動(dòng)產(chǎn)生，減少錯(cuò)誤，并為財(cái)務(wù)人員的增值活動(dòng)騰出時(shí)間。

在“執(zhí)行財(cái)務(wù)核算”階段，如按照業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，梳理出采購(gòu)訂單「貨到票未到」「票到貨未到」的情況，自動(dòng)進(jìn)行匹配；再比如按照采購(gòu)訂單的收貨情況進(jìn)行費(fèi)用計(jì)提，減少手動(dòng)工作量的同時(shí)，降低了錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。

在“執(zhí)行財(cái)務(wù)關(guān)賬”階段，SAP 的關(guān)賬駕駛艙幫助企業(yè)制定關(guān)賬計(jì)劃，指導(dǎo)和觸發(fā)執(zhí)行關(guān)賬任務(wù)，在線(xiàn)監(jiān)控和分析關(guān)賬過(guò)程和結(jié)果，實(shí)時(shí)監(jiān)控關(guān)賬的進(jìn)度、質(zhì)量，以避免瓶頸，并可及時(shí)解決問(wèn)題。

在“執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)告”階段，企業(yè)可以追溯各級(jí)別的所有數(shù)據(jù)，滿(mǎn)足財(cái)務(wù)可洞察和可審計(jì)，讓企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和質(zhì)量充滿(mǎn)信心。

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