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什么是ERP系統(tǒng) 什么是云ERP系統(tǒng) 云ERP系統(tǒng)優(yōu)劣勢(shì)

在數(shù)字化浪潮下,ERP系統(tǒng)已成為企業(yè)管理不可或缺的一環(huán)。尤其是隨著云計(jì)算技術(shù)的快速發(fā)展,云ERP作為ERP的新興形態(tài),正逐漸受到越來(lái)越多企業(yè)的青睞。那么,什么是ERP系統(tǒng)?什么是云ERP系統(tǒng)?云ERP與傳統(tǒng)ERP相比又有哪些優(yōu)劣勢(shì)呢?


ERP,全稱為 Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計(jì)劃,起源于20世紀(jì)90年代,是一種集成化的企業(yè)管理軟件系統(tǒng),能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供需鏈的資源管理,精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造。


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ERP通常包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理、采購(gòu)管理、分銷管理、庫(kù)存控制和人力資源管理這八個(gè)主要功能模塊。


與傳統(tǒng)的本地部署形式ERP系統(tǒng)不同,云ERP基于云計(jì)算技術(shù),將ERP軟件部署在云端服務(wù)器上,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)提供服務(wù)。它分為多種模式:


一是托管云,即云供應(yīng)商在自有數(shù)據(jù)中心中運(yùn)行與本地部署模式下相同的 ERP 軟件,然后通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)交付給客戶。


二是目前更加流行的軟件即服務(wù) (SaaS) 模式。它基于多租戶架構(gòu)運(yùn)行,所有客戶都使用同一版本的軟件運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)并在數(shù)據(jù)庫(kù)層面上相互隔離;可發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),因?yàn)楣?yīng)商只需要維護(hù)一個(gè)代碼庫(kù)且每次升級(jí)都會(huì)自動(dòng)保留所有定制項(xiàng)和集成項(xiàng);支持客戶更輕松地升級(jí),這種模式更為常見(jiàn)。


傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)需要企業(yè)在本地建設(shè)自有數(shù)據(jù)中心,并且需要維護(hù)服務(wù)器和其他硬件,其實(shí)施和運(yùn)行往往離不開(kāi)大量的硬件、軟件、空間和人員。同時(shí),升級(jí)也是一個(gè)大問(wèn)題,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)都要按照自己的獨(dú)特需求進(jìn)行大量的自定義設(shè)置。


當(dāng)本地部署ERP系統(tǒng)供應(yīng)商以升級(jí)的形式發(fā)布增強(qiáng)功能時(shí),企業(yè)需要對(duì)定制項(xiàng)和集成項(xiàng)進(jìn)行測(cè)試,必要時(shí)還要重新進(jìn)行用戶培訓(xùn)。這可能導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)嚴(yán)重中斷,有時(shí)甚至要重新實(shí)施。鑒于這種高昂代價(jià),現(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)選擇放棄升級(jí),停留在舊版本上(這有時(shí)也被稱為“版本鎖定”)。相比之下,云ERP解決方案采用了一種更便捷的方法,讓企業(yè)能夠充分利用龐大的算力。一般來(lái)說(shuō),從本地部署ERP遷移至云ERP可以降低前期成本、加快實(shí)施速度,減少物理和人力資源消耗。同時(shí),云ERP具有杰出的自適應(yīng)性和可擴(kuò)展性,可提高企業(yè)的敏捷性。此外,與bug修復(fù)、打補(bǔ)丁和升級(jí)相關(guān)的所有工作都由供應(yīng)商負(fù)責(zé),企業(yè)管理者可以專注于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和增長(zhǎng)。


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與傳統(tǒng)ERP相比,云ERP具有以下多重優(yōu)勢(shì):


1. 快速實(shí)施。由于公有云ERP標(biāo)準(zhǔn)化高,企業(yè)可以快速啟用內(nèi)置的業(yè)務(wù)流程,縮減實(shí)施周期,進(jìn)一步降低系統(tǒng)導(dǎo)入的成本。

2. 成本更低。相較于傳統(tǒng)ERP需要投入機(jī)房搭建、運(yùn)維以及聘請(qǐng)專業(yè)人員的高昂成本,公有云ERP按年訂閱的方式,隨時(shí)隨地訪問(wèn),讓企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上輕裝上陣。

3. 持續(xù)升級(jí)。持續(xù)的產(chǎn)品升級(jí)與迭代,可以讓企業(yè)更快速應(yīng)用創(chuàng)新的IT技術(shù)來(lái)加快轉(zhuǎn)型,而無(wú)需考慮由于本地部署的系統(tǒng)因版本升級(jí)需要更新硬件的成本。

4. 移動(dòng)辦公。公有云ERP的天然優(yōu)勢(shì),隨時(shí)隨地可以辦公,不限設(shè)備,讓員工、合作伙伴隨時(shí)隨地掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理。

5. 智能技術(shù)。支持內(nèi)嵌商業(yè)AI,實(shí)時(shí)嵌入式分析、機(jī)器學(xué)習(xí)和RPA流程自動(dòng)化,并保持更新,為企業(yè)帶來(lái)生產(chǎn)力提升。


綜上所述,作為一種新型的ERP部署方式,云ERP系統(tǒng)在靈活性、運(yùn)維管理、數(shù)據(jù)共享和協(xié)作等方面具有顯著優(yōu)勢(shì),為企業(yè)提供了更加便捷的管理工具。然而,企業(yè)在選擇云ERP時(shí),仍需要綜合考慮產(chǎn)品穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性、定制化程度和成本等因素,確保云ERP能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)價(jià)值。


隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和市場(chǎng)的不斷變化,云ERP將繼續(xù)演進(jìn)和完善。企業(yè)應(yīng)保持對(duì)新技術(shù)和新模式的關(guān)注,擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型,利用云ERP等先進(jìn)工具提升管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。另外,作為快速增長(zhǎng)的中小企業(yè),盡可能減少繁重的IT投入,利用行業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)踐建立標(biāo)準(zhǔn)、合規(guī)的業(yè)務(wù)體系,集中精力專注產(chǎn)品創(chuàng)新,服務(wù)創(chuàng)新,贏得市場(chǎng)才是核心。


作為SAP服務(wù)商,優(yōu)德普擁有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),能夠?yàn)槠髽I(yè)提供量身定制的SAP云ERP系統(tǒng)。在實(shí)施過(guò)程中,我們注重與企業(yè)的溝通與協(xié)作,確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成。同時(shí),我們還提供完善的運(yùn)維服務(wù),確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)的安全可靠。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上,優(yōu)德普愿與您攜手共進(jìn),共創(chuàng)美好未來(lái)。讓我們通過(guò)SAP云ERP系統(tǒng),開(kāi)啟企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新篇章,迎接更加輝煌的未來(lái)!


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