優(yōu)德普外貿(mào)erp是專門為外貿(mào)企業(yè)研制的業(yè)務(wù)資源管理軟件。借助erp軟件,外貿(mào)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息資源的集中化管理,提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力,是外貿(mào)企業(yè)管理的“利器”。
外貿(mào)erp軟件通常具備產(chǎn)品管理、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、訂單、物流、單證以及財(cái)務(wù)管理等多個(gè)環(huán)節(jié)的綜合管理功能,旨在幫助外貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全流程業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理。
優(yōu)德普外貿(mào)erp系統(tǒng)涵蓋了產(chǎn)品檔案管理、報(bào)價(jià)、合同、生產(chǎn)、訂單、供應(yīng)商、單證、財(cái)務(wù)等全流程管理功能,能夠幫助外貿(mào)企業(yè)打造一體化、自動(dòng)化的業(yè)務(wù)體系,提高管理效率。
· 優(yōu)德普外貿(mào)erp系統(tǒng)-產(chǎn)品管理
外貿(mào)產(chǎn)品種類多種多樣,資料的整理、存儲(chǔ)工作繁雜。單純靠人力管理非常消耗時(shí)間,效率也不高。使用優(yōu)德普外貿(mào)erp,產(chǎn)品資料集中分類進(jìn)行儲(chǔ)存,可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品資源共享。業(yè)務(wù)員可以按照權(quán)限查看產(chǎn)品資料,數(shù)據(jù)的隱私性更好,安全性更高,同時(shí)也方便管理員快速管理。
· 優(yōu)德普外貿(mào)erp系統(tǒng)-報(bào)價(jià)管理
業(yè)務(wù)員在制作報(bào)價(jià)單時(shí),優(yōu)德普erp系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該產(chǎn)品給當(dāng)前客戶的歷史報(bào)價(jià)情況,以及該產(chǎn)品給同區(qū)域客戶的報(bào)價(jià)情況,以便業(yè)務(wù)員進(jìn)行報(bào)價(jià)參考,從而提高報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性,避免因報(bào)價(jià)失誤,錯(cuò)過合作商機(jī)。
· 優(yōu)德普外貿(mào)erp系統(tǒng)-出口合同管理
系統(tǒng)支持從產(chǎn)品庫(kù)、報(bào)價(jià)歷史、歷史訂單等多種渠道快速選擇生成出口合同,進(jìn)一步提高合同制作效率。合同審批通過后,會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在采購(gòu)人員的“待采購(gòu)?fù)怃N合同”工作界面,提醒采購(gòu)人員盡快下單采購(gòu),并且會(huì)自動(dòng)屏蔽掉銷售價(jià)格等敏感信息。
· 優(yōu)德普外貿(mào)erp系統(tǒng)-采購(gòu)管理
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄采購(gòu)人員已下單和未下單的數(shù)量,對(duì)于下單數(shù)量自動(dòng)進(jìn)行控制,防止漏下、多下單的情況發(fā)生。對(duì)于多個(gè)產(chǎn)品需要向多個(gè)工廠下單的合同,系統(tǒng)可按照工廠實(shí)現(xiàn)分單,提高下單效率和準(zhǔn)確率。
· 優(yōu)德普外貿(mào)erp系統(tǒng)-出運(yùn)單證管理
銷售員簽訂合同后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)單證人員,單證員可調(diào)用出口合同快速生成出貨明細(xì)單。在出運(yùn)期限前幾日(具體時(shí)間由用戶設(shè)置),系統(tǒng)將自動(dòng)提醒物流人員進(jìn)行訂艙操作。在出運(yùn)時(shí),系統(tǒng)支持一票合同分批出貨或者多票合同一起出貨,合同中哪些產(chǎn)品已出,哪些待出,一目了然。
· 優(yōu)德普外貿(mào)erp系統(tǒng)-財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理貫穿了外貿(mào)業(yè)務(wù)的整個(gè)流程,是外貿(mào)工作的管理核心。不僅涉及到產(chǎn)品的采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié),更涉及到大量的進(jìn)出口關(guān)稅、收匯、費(fèi)用登記等等,工作量大,數(shù)據(jù)要求的準(zhǔn)確性非常高。如果仍然采取傳統(tǒng)的人工操作不僅容易出錯(cuò),而且負(fù)擔(dān)比較重。借助優(yōu)德普erp系統(tǒng),能夠幫您規(guī)范企業(yè)付款的流程、控制經(jīng)營(yíng)成本,有效規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。
以上是優(yōu)德普erp的部分功能模塊,雖然大多數(shù)erp都具備這些通用的功能,但是不同的erp,他們的功能側(cè)重是不一樣的。所以外貿(mào)公司在選擇的時(shí)候,還是要先從自身需求出發(fā),選擇適合自己的,同時(shí)要關(guān)鍵考察erp功能的拓展性,以便后續(xù)需求變化,軟件也能適配使用。
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