ERP(企業(yè)資源管理系統(tǒng)),是一種基于信息技術的管理平臺,以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)的決策層和員工提供決策運行手段。優(yōu)德普化工SAP解決方案整合企業(yè)管理理念,提供財務、預算、資金和人員的管控體系,為多元化企業(yè)提供全方面的戰(zhàn)略管控,為運營管控型的化工企業(yè)提供集成管理,實現(xiàn)公司的高質(zhì)效運作。
化工行業(yè)的獨特需求
化工企業(yè)是典型的流程型制造行業(yè),具有獨特的生產(chǎn)經(jīng)營特點:
1. 動態(tài)的物料清單(BOM):流程制造過程波動性大,BOM需要在生產(chǎn)過程中動態(tài)調(diào)整,物料的加工走向不能事先完全固定,有些物料可能需要從后階段向前階段重新循環(huán)再加工。
2. 復雜的產(chǎn)成品批次分類:化工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品批次分類復雜,包含主產(chǎn)品和副產(chǎn)品。
3. 復雜的計量計算:化工生產(chǎn)過程中涉及多種復雜的計量計算。
4. 連續(xù)性生產(chǎn):化工生產(chǎn)具有連續(xù)性特點,設備故障和停機會影響整個生產(chǎn)過程的正常運行,設備管理需要實時動態(tài)性。
5. 復雜的成本核算:化工企業(yè)的成本核算復雜,原輔材料成本占總成本70%以上,需要對少量高成本的關鍵原材料或添加劑進行嚴格控制。同時,準確的能耗數(shù)據(jù)對加強能源管理、降低產(chǎn)品成本至關重要。
這些特點對ERP系統(tǒng)提出了更高的要求,需要其能夠精益地處理動態(tài)變化的數(shù)據(jù),支持復雜的生產(chǎn)和成本管理。
ERP系統(tǒng)在化工企業(yè)中的應用
某化工企業(yè)是一個典型案例。該企業(yè)原有的人力資源管理和工資核算系統(tǒng)、財務核算系統(tǒng)各自獨立,數(shù)據(jù)不共享,導致數(shù)據(jù)對接需要人工完成。供應鏈業(yè)務和采購審批手工操作,效率低下。隨著新廠的開工,舊系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需求。通過ERP系統(tǒng)的實施,該企業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務的及時、真實、有效的反應,并通過系統(tǒng)提供的各種報表和業(yè)務分析,幫助決策者全方面管控企業(yè)。具體需求包括:
決策層需求:
通過ERP系統(tǒng),企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)能夠及時、真實地反映在決策者面前,幫助其做出更加準確的決策。
管理層和業(yè)務層需求:
實現(xiàn)財務核算信息化,打通財務業(yè)務模塊之間的關聯(lián)。
財務與業(yè)務之間實現(xiàn)一體化,包括財務與成本、供應鏈、人力資源之間的數(shù)據(jù)關聯(lián)。
建立整體的編碼體系,規(guī)范化工企業(yè)的物料編碼規(guī)則,優(yōu)化財務核算、采購管理、庫存管理和銷售管理。
建立統(tǒng)一的人力資源管理平臺,便于分析和利用,為領導層決策提供信息支持。
化工企業(yè)ERP系統(tǒng)的模塊規(guī)劃
化工企業(yè)ERP系統(tǒng)的總體目標是建立先進的信息管理平臺,優(yōu)化和規(guī)范業(yè)務流程,全方面提升企業(yè)運營效率,增強盈利能力,打造企業(yè)的核心競爭力。具體模塊規(guī)劃包括:
1. 財務模塊:包括財務會計、管理會計、稅務會計、資金管理等。
2. 業(yè)務模塊:包括銷售及分銷管理、供應管理、制造管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、設備管理、質(zhì)量管理等。
3. 生產(chǎn)模塊:優(yōu)化生產(chǎn)計劃和排程,實現(xiàn)生產(chǎn)過程的精細化管理,確保生產(chǎn)連續(xù)性和穩(wěn)定性。
4. 采購模塊:實現(xiàn)采購管理信息化,提高采購效率和透明度,優(yōu)化供應商管理和采購成本控制。
5. 物流模塊:優(yōu)化物流管理,實現(xiàn)物流信息的實時追蹤和管理,提高物流效率和準確性。
6. 人力資源模塊:包括人力資源管理、知識管理等。
7. 客戶關系管理模塊:包括客戶關系管理、商業(yè)智能、企業(yè)門戶等。
通過這些模塊的高度集成與獨立應用,企業(yè)可以根據(jù)需求選擇性地啟動某個方向的信息化,也可以采取整體規(guī)劃分步實施的方式完成信息化進程。
化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點決定了其對ERP系統(tǒng)有著獨特且復雜的需求。通過實施ERP系統(tǒng),化工企業(yè)不僅能夠優(yōu)化和規(guī)范業(yè)務流程,提高運營效率和盈利能力,還能在激烈的市場競爭中打造核心競爭力,實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。某化工企業(yè)的成功案例證明了ERP系統(tǒng)在化工企業(yè)中的重要性和必要性。
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