對企業(yè)管理而言，采購和庫存是企業(yè)管理中一項非常重要的內(nèi)容。

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中往往需要進行物料采購和保有庫存，庫存水平越高，對企業(yè)而言，其成本越低。

在傳統(tǒng)模式中，為了減少平均庫存持有成本，企業(yè)往往不愿意過多地保有安全庫存；而另一方面，當市場需求對交貨期高度敏感時，為了避免因延遲交貨而產(chǎn)生過高的延期懲罰成本，企業(yè)則希望多持有庫存，其結(jié)果會導(dǎo)致：要么庫存(成本)過高，要么交貨期延長(降低收益)。

由于較高的庫存會提高企業(yè)的資金占有率，降低資金的周轉(zhuǎn)速度。而較低的庫存又會減少客戶的訂單滿足率，導(dǎo)致產(chǎn)品脫銷從而失去銷售機會。因此需要在高庫存與低庫存之間尋求一個平衡點，這個平衡點即為安全庫存。

因此，采購和庫存既可以讓企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力，但又給企業(yè)的經(jīng)營增加風險和成本。采購和庫存在其生產(chǎn)成本中占有很大比率，所以對大多數(shù)企業(yè)而言，優(yōu)化了其采購和庫存，將在很大程度上提高企業(yè)的競爭能力。

對于企業(yè)所面臨的采購庫存管理壓力，大多數(shù)企業(yè)選擇了實施ERP系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)流程。

ERP系統(tǒng)可以對采購的過程進行了精細化管理，從采購的源頭物資需求計劃，到采購過程管理再到庫存管理都能可以實時準確的記錄，并做到及時跟蹤，大大提高工作效率，降低采購人力資源成本，主要的是降低企業(yè)庫存資金的占用金額。

而SAP ERP系統(tǒng)采取了模塊化結(jié)構(gòu)，既可以單獨使用，還可以與其他解決方案組合使用。SAP可以對采購流程處理優(yōu)化，通過評估供應(yīng)商，透過倉儲和庫存管理有效降低采購成本，還可以與財務(wù)相關(guān)聯(lián)。它對標準工作程序進行了高度自動化。

SAP的采購流程包含了采購申請、收貨、檢驗、入庫完整詳細的流程，并通過建立采購訂單，實現(xiàn)了采購追蹤和安排供應(yīng)商交貨、評價采購活動績效等目標。

SAP的庫存管理功能可以幫助企業(yè)維護準確的庫存數(shù)，支持庫存狀況、庫存變化發(fā)展趨勢查詢。此外，SAP還提供庫存分析報告，幫助企業(yè)人員了解庫存數(shù)量。

寧波優(yōu)德普基于SAP 自主研發(fā)UDP條碼應(yīng)用管理系統(tǒng)，對采購—生產(chǎn)—庫存這一完整的過程進行關(guān)鍵工序的條碼化管理，將每個倉庫區(qū)域都進行條碼分配管理，便于員工通過條碼識別進行快速準確的物料提取，并自動更新系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)。

通過一物一碼的管理，UDP條碼系統(tǒng)可實現(xiàn)對產(chǎn)品的可視化，實時追溯進銷存，追蹤生產(chǎn)進度，及時補救漏洞。

通過寧波優(yōu)德普的SAP系統(tǒng)，可以協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)從線下到線上的電子化全過程，實現(xiàn)4倍的采購尋源效率，節(jié)約12%以上的平均采購成本，降低20%~40%的庫存，減少30%~50%的工作量。