由于受疫情影響，現(xiàn)下全球的制造業(yè)正在面臨著變革，中國企業(yè)也在逐步轉(zhuǎn)型升級中。這些來自全球大環(huán)境的變化正在強烈地沖擊著傳統(tǒng)的外貿(mào)行業(yè)，尤其是中小型外貿(mào)企業(yè)，傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)的管理模式弊端面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

傳統(tǒng)外貿(mào)企業(yè)本身所具備的對外營銷決策能力較為薄弱，因而提高企業(yè)內(nèi)部管理績效和降低管理成本是目前外貿(mào)企業(yè)需要關(guān)注的。很多外貿(mào)企業(yè)由于公司內(nèi)外部之間沒有相互聯(lián)系，信息流通不暢，因而在業(yè)務(wù)對接上花費了大量時間和精力，例如采購部門有采購流程，銷售部門有銷售流程，兩個流程在部門內(nèi)沒有有效的協(xié)同，就出現(xiàn)了要么缺貨、要么高庫存的情況。

如今，具有高集成性的ERP管理系統(tǒng)能夠幫助外貿(mào)企業(yè)將繁雜的業(yè)務(wù)流程自動化，實現(xiàn)端到端流程。ERP管理系統(tǒng)不僅能夠?qū)⑼赓Q(mào)企業(yè)內(nèi)部各部門級流程打通，實現(xiàn)跨部門協(xié)同，還能與外部供應(yīng)商之間聯(lián)系，優(yōu)化供應(yīng)鏈管理。ERP管理系統(tǒng)完善了訂單管理流程和產(chǎn)銷計劃銜接流程等，大大提高外貿(mào)企業(yè)的工作效率。

ERP管理系統(tǒng)將外貿(mào)企業(yè)采購、銷售、項目、財務(wù)、庫存、人力資源結(jié)合在一起，統(tǒng)一于一個主數(shù)據(jù)庫，該數(shù)據(jù)庫存儲了可用文檔的資料并生成相關(guān)報表。ERP管理系統(tǒng)對外貿(mào)企業(yè)需要完成的任務(wù)，執(zhí)行的順序和時間進(jìn)行了完善的計劃。

優(yōu)德普外貿(mào)企業(yè)管理系統(tǒng)概述

? 展會報價：新增客戶，臨時報價，客戶報價，產(chǎn)品查詢

? 訂單管理：圖片搜索引擎，DIY產(chǎn)品BOM，訂單利潤核算

? 生產(chǎn)追蹤：MRP需求運算，條碼系統(tǒng)出入庫，生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書

? 驗貨管理：手持機端送檢，OA端送檢，微信端檢驗

? 單證管理：單證資料錄入，報關(guān)、清關(guān)資料打印

? 財務(wù)管理：固定資產(chǎn)管理，收付款、憑證，應(yīng)收應(yīng)付賬齡

? 報表中心：銷售訂單全過程追蹤報表，銷售額、毛利表等

寧波優(yōu)德普在SAP系統(tǒng)中自主研發(fā)了UDP條碼系統(tǒng)，對外貿(mào)行業(yè)的核心業(yè)務(wù)如展會、樣品、出入庫和檢驗等環(huán)節(jié)進(jìn)行條碼化管理，提高工作效率。

并且對外貿(mào)企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行了具有外貿(mào)業(yè)務(wù)特性的系統(tǒng)開發(fā)。SAP系統(tǒng)根據(jù)外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了大幅度優(yōu)化，覆蓋面涉及到物料數(shù)據(jù)、銷售追蹤、驗貨管理、報關(guān)單證、財務(wù)管理以及實時報表，打破了企業(yè)上下的信息交流障礙。

外貿(mào)企業(yè)管理系統(tǒng)還可以與OA系統(tǒng)集成。過去外貿(mào)企業(yè)使用OA系統(tǒng)，累積的數(shù)據(jù)量也是十分龐大而重要的。而SAP系統(tǒng)可直接與原有的OA系統(tǒng)集成，對企業(yè)而言不需要進(jìn)行多系統(tǒng)操作，也不會產(chǎn)生數(shù)據(jù)偏差的情況。