作為外貿(mào)行業(yè)ERP系統(tǒng)推出的主要目的是為外貿(mào)企業(yè)提供從詢價、報價、銷售合同、采購合同到貨物裝箱、貨物報關(guān)、開票通知、水單認(rèn)領(lǐng)等的一整套完整的外貿(mào)管理解決方案；提高外貿(mào)企業(yè)的工作與管理效率。

外貿(mào)行業(yè)ERP系統(tǒng)功能介紹

1.核銷單

“出口外匯核銷單”指由國家外匯管理局制發(fā)，出口單位和受托行及解付行填寫，海關(guān)憑此受理報關(guān)，外匯管理部門憑此核銷收匯的有順序編號的憑證。核銷單由操作人員根據(jù)領(lǐng)取的核銷單錄入系統(tǒng)，并根據(jù)系統(tǒng)的運行過程處理單據(jù)的狀態(tài)。核銷單可以批量錄入；系統(tǒng)會自動根據(jù)使用情況，把發(fā)票號碼、船公司、金額等信息返寫入對應(yīng)的核銷單。

2.銷售報價單

SAP Business One自帶模塊，是一筆具體外貿(mào)業(yè)務(wù)的開端，需要輸入此筆外貿(mào)銷售詳細(xì)信息，完成輸入的所有信息都將被以后的模塊所引用。 同時，需要進(jìn)行毛利率的計算。

3.銷售訂單

SAP Business One自帶模塊，數(shù)據(jù)引用自銷售報價單，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善外貿(mào)交易的信息，例如商品數(shù)量、每箱數(shù)量、工廠完工日期等。同時，根據(jù)諸多基礎(chǔ)信息，計算出總體積、總毛重、總箱數(shù)等。

4.貨物檢驗

當(dāng)由銷售訂單產(chǎn)生了采購訂單后，即可在此模塊進(jìn)行貨物檢驗操作。檢驗需要確定供應(yīng)商，檢驗員，采購單號，被檢貨物，通過貨物數(shù)量等等。

5.備發(fā)貨管理

備發(fā)貨是對外貿(mào)產(chǎn)品進(jìn)行入操作,并設(shè)置發(fā)貨倉庫的過程。備發(fā)貨進(jìn)程是一個可以省略的過程（不需要進(jìn)倉的外貿(mào)公司），省略備發(fā)貨時，銷售訂單中的商品直接進(jìn)入預(yù)裝箱階段。備發(fā)貨完 成后的商品，即可進(jìn)行裝箱操作。

6.預(yù)先裝箱

用于對出口貨物進(jìn)行箱裝處理，期間可以對貨物進(jìn)行拆分與合并操作。如果系統(tǒng)具有備發(fā)貨過程，數(shù)據(jù)直接從備發(fā)貨數(shù)據(jù)中獲??；如果系統(tǒng)沒有備發(fā)貨模塊，數(shù)據(jù)直接取自銷售訂單的內(nèi)容。

7.出口貨物明細(xì)

點擊“出口貨物”頁面的【生成報關(guān)】按鈕，根據(jù)“報關(guān)類別”產(chǎn)生“報關(guān)明細(xì)”頁面內(nèi)容