近年來(lái)，經(jīng)常聽(tīng)到“業(yè)財(cái)一體化”這個(gè)詞。隨著技術(shù)的進(jìn)步和實(shí)踐的不斷檢驗(yàn)，業(yè)財(cái)一體化可以說(shuō)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的必要前提，是目前全球企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展進(jìn)程的一大趨勢(shì)。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)如何利用業(yè)財(cái)一體化來(lái)完善自身的經(jīng)營(yíng)管理模式，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率？我們不妨從它的包含層面入手，一起討論一下關(guān)于業(yè)財(cái)一體化的問(wèn)題。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，業(yè)財(cái)一體化就是借助網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、管理軟件等IT技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)融合。包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一體化、賬簿表單的一體化、工作流程的一體化、進(jìn)銷(xiāo)存一體化。其中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一體化是財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)優(yōu)秀運(yùn)用的基礎(chǔ)。賬簿表單是企業(yè)信息的來(lái)源，有了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)就可以通過(guò)財(cái)務(wù)表單反饋企業(yè)相關(guān)問(wèn)題；工作流程一體化實(shí)踐起來(lái)是比較有難度的，SAP解決方案將財(cái)務(wù)部門(mén)的流程簡(jiǎn)化，通過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)單據(jù)生成的同時(shí)直接形成財(cái)務(wù)憑證，加快結(jié)算速度，實(shí)現(xiàn)一體化的管理。

SAP解決方案實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的處理流程

從采購(gòu)到付款

采購(gòu)到付款流程可通過(guò)SAP系統(tǒng)錄入預(yù)制采購(gòu)發(fā)票，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)截?cái)務(wù)共享平臺(tái)，系統(tǒng)審核后自動(dòng)完成采購(gòu)預(yù)制發(fā)票財(cái)務(wù)應(yīng)付賬款過(guò)賬，并發(fā)起資金付款流程。SAP系統(tǒng)的采購(gòu)模塊可以實(shí)現(xiàn)快速、標(biāo)準(zhǔn)的端到端采購(gòu)流程管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的線上操作。

從銷(xiāo)售到收款

銷(xiāo)售到收款流程涉及的主數(shù)據(jù)與主數(shù)據(jù)平臺(tái)集成，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部和外部客戶主數(shù)據(jù)的來(lái)源。財(cái)務(wù)客戶主數(shù)據(jù)直接通過(guò) SAP 系統(tǒng)創(chuàng)建。通過(guò)SAP系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)從合同簽訂及變更、銷(xiāo)售訂單、產(chǎn)品交付、銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具、收款計(jì)劃、銷(xiāo)售收款等流程和業(yè)務(wù)控制點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售到匯款業(yè)務(wù)線上操作。

從生產(chǎn)到成本

生產(chǎn)業(yè)務(wù)通過(guò)SAP系統(tǒng)的生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、項(xiàng)目管理、物料管理等模塊，實(shí)現(xiàn)從成本計(jì)劃階段、成本控制階段、成本分析階段整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程管理，并且完成產(chǎn)品實(shí)際成本的核算。

從項(xiàng)目到核算

通過(guò)SAP系統(tǒng)的項(xiàng)目管理模塊，從項(xiàng)目立項(xiàng)管理、項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行、項(xiàng)目交付與成本結(jié)算、項(xiàng)目全過(guò)程分析四個(gè)流程出發(fā)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目到財(cái)務(wù)核算的線上操作。系統(tǒng)將銷(xiāo)售、采購(gòu)、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的項(xiàng)目成本銜接，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期的計(jì)劃、預(yù)算、成本核算和考核分析。

與其他系統(tǒng)相比，SAP的本質(zhì)是業(yè)務(wù)決定財(cái)務(wù)的思維。所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都來(lái)自業(yè)務(wù)端，可以保證主數(shù)據(jù)統(tǒng)一，業(yè)務(wù)如何財(cái)務(wù)就如何反映，而不是事后再錄入的邏輯。通過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化，使得業(yè)務(wù)流程可以自動(dòng)生成準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，既滿足財(cái)務(wù)管理要求，又滿足企業(yè)管理要求。基于SAP系統(tǒng)下的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化管理，可以加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)管，完善管理結(jié)構(gòu)模式，建立更加精細(xì)化的管理體系，準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以為公司管理提供支持，實(shí)現(xiàn)智能決策。

關(guān)于優(yōu)德普

寧波優(yōu)德普是一家企業(yè)智能化信息管理整體解決方案的提供商，是SAP代理商，擁有多年的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)構(gòu)建以SAP為核心，包含“WMS，MES ，SRM，OA等專業(yè)系統(tǒng)”在內(nèi)的全方位信息管理平臺(tái)，目前已為1000+家企業(yè)提供定制的整體化解決方案，建立產(chǎn)、供、銷(xiāo)與財(cái)務(wù)的一體化管控體系，提高財(cái)務(wù)管理效率，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程動(dòng)態(tài)監(jiān)控，并且持續(xù)優(yōu)化，促進(jìn)管理升級(jí)和業(yè)財(cái)一體化運(yùn)作。