近年來，經(jīng)常聽到“業(yè)財一體化”這個詞。隨著技術(shù)的進(jìn)步和實踐的不斷檢驗，業(yè)財一體化可以說是企業(yè)財務(wù)管理體系建設(shè)的必要前提，是目前全球企業(yè)財務(wù)發(fā)展進(jìn)程的一大趨勢。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代，企業(yè)如何利用業(yè)財一體化來完善自身的經(jīng)營管理模式，從而提高企業(yè)財務(wù)管理效率？我們不妨從它的包含層面入手，一起討論一下關(guān)于業(yè)財一體化的問題。

簡單來說，業(yè)財一體化就是借助網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件等IT技術(shù)手段，實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)融合。包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一體化、賬簿表單的一體化、工作流程的一體化、進(jìn)銷存一體化。其中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一體化是財務(wù)實現(xiàn)優(yōu)秀運用的基礎(chǔ)。賬簿表單是企業(yè)信息的來源，有了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)就可以通過財務(wù)表單反饋企業(yè)相關(guān)問題；工作流程一體化實踐起來是比較有難度的，SAP解決方案將財務(wù)部門的流程簡化，通過業(yè)務(wù)部門單據(jù)生成的同時直接形成財務(wù)憑證，加快結(jié)算速度，實現(xiàn)一體化的管理。

SAP解決方案實現(xiàn)業(yè)財一體化的處理流程

從采購到付款

采購到付款流程可通過SAP系統(tǒng)錄入預(yù)制采購發(fā)票，數(shù)據(jù)實時傳輸?shù)截攧?wù)共享平臺，系統(tǒng)審核后自動完成采購預(yù)制發(fā)票財務(wù)應(yīng)付賬款過賬，并發(fā)起資金付款流程。SAP系統(tǒng)的采購模塊可以實現(xiàn)快速、標(biāo)準(zhǔn)的端到端采購流程管理，實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的線上操作。

從銷售到收款

銷售到收款流程涉及的主數(shù)據(jù)與主數(shù)據(jù)平臺集成，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部和外部客戶主數(shù)據(jù)的來源。財務(wù)客戶主數(shù)據(jù)直接通過 SAP 系統(tǒng)創(chuàng)建。通過SAP系統(tǒng)，企業(yè)可以實現(xiàn)從合同簽訂及變更、銷售訂單、產(chǎn)品交付、銷售發(fā)票開具、收款計劃、銷售收款等流程和業(yè)務(wù)控制點，實現(xiàn)銷售到匯款業(yè)務(wù)線上操作。

從生產(chǎn)到成本

生產(chǎn)業(yè)務(wù)通過SAP系統(tǒng)的生產(chǎn)管理、財務(wù)會計、項目管理、物料管理等模塊，實現(xiàn)從成本計劃階段、成本控制階段、成本分析階段整個生產(chǎn)過程管理，并且完成產(chǎn)品實際成本的核算。

從項目到核算

通過SAP系統(tǒng)的項目管理模塊，從項目立項管理、項目計劃與執(zhí)行、項目交付與成本結(jié)算、項目全過程分析四個流程出發(fā)，實現(xiàn)項目到財務(wù)核算的線上操作。系統(tǒng)將銷售、采購、生產(chǎn)、計劃、財務(wù)等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的項目成本銜接，實現(xiàn)產(chǎn)品全生命周期的計劃、預(yù)算、成本核算和考核分析。

與其他系統(tǒng)相比，SAP的本質(zhì)是業(yè)務(wù)決定財務(wù)的思維。所有財務(wù)數(shù)據(jù)都來自業(yè)務(wù)端，可以保證主數(shù)據(jù)統(tǒng)一，業(yè)務(wù)如何財務(wù)就如何反映，而不是事后再錄入的邏輯。通過數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化，使得業(yè)務(wù)流程可以自動生成準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)，既滿足財務(wù)管理要求，又滿足企業(yè)管理要求?；赟AP系統(tǒng)下的業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理，可以加強(qiáng)對各部門的監(jiān)管，完善管理結(jié)構(gòu)模式，建立更加精細(xì)化的管理體系，準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)可以為公司管理提供支持，實現(xiàn)智能決策。

關(guān)于優(yōu)德普

寧波優(yōu)德普是一家企業(yè)智能化信息管理整體解決方案的提供商，是SAP代理商，擁有多年的現(xiàn)場實施經(jīng)驗，通過構(gòu)建以SAP為核心，包含“WMS，MES ，SRM，OA等專業(yè)系統(tǒng)”在內(nèi)的全方位信息管理平臺，目前已為1000+家企業(yè)提供定制的整體化解決方案，建立產(chǎn)、供、銷與財務(wù)的一體化管控體系，提高財務(wù)管理效率，實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程動態(tài)監(jiān)控，并且持續(xù)優(yōu)化，促進(jìn)管理升級和業(yè)財一體化運作。