業(yè)務流程優(yōu)化指通過不斷發(fā)展、完善、優(yōu)化業(yè)務流程,從而保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的策略。企業(yè)為什么需要持續(xù)的業(yè)務流程優(yōu)化變革?其主要動機可以歸納為三個方面:
1.現(xiàn)有的流程與行業(yè)環(huán)境的快速變化不匹配。新的業(yè)務環(huán)境變化太快,既定的、有效的流程很可能因為人員變動、業(yè)務變化而變得不適用,急需迭代更新。
2.企業(yè)組織結構的變化與過程脫節(jié)。過程強調效率,而組織強調控制。當兩者的變化脫節(jié),就需要同時調整組織和流程,提高流程協(xié)同運行的效率。
現(xiàn)在優(yōu)德普針對這一問題提出了新解決方案:SAP技術云平臺中的流程智能服務,提供了從設計模擬、挖掘分析、改進行動定義,到協(xié)同發(fā)布和持續(xù)監(jiān)控的業(yè)務流程的端到端閉環(huán)管理。用數據驅動幫助企業(yè)持續(xù)迭代優(yōu)化改變業(yè)務流程。
該解決方案提供了工作流自動化等工具,幫助企業(yè)快速實施流程優(yōu)化方案。更重要的是,發(fā)現(xiàn)的問題模式可以被系統(tǒng)記錄下來。如果以后出現(xiàn)同樣的問題,可以自動識別,并觸發(fā)相應的行動計劃。隨著業(yè)務流程優(yōu)化的迭代,企業(yè)將沉淀出強大的流程問題捕獲引擎,成為企業(yè)運營管理能力的一部分。
同時,借助關鍵流程績效指標,企業(yè)可以持續(xù)監(jiān)控每項優(yōu)化措施帶來的具體改善,以及每項優(yōu)化措施帶來的具體改善。根據數據判斷是否達到預期,設定下一次迭代的優(yōu)化目標。
優(yōu)德普解決方案的實施將在以下幾個方面為企業(yè)創(chuàng)造價值:
1.縮短端到端流程的運行時間,提高流程的效率,根據流程的實際執(zhí)行情況持續(xù)監(jiān)控優(yōu)化結果。
2.通過分析流程步驟的自動化執(zhí)行率,能夠帶來顯著效益的環(huán)節(jié),幫助企業(yè)合理有序地提高業(yè)務自動化程度。
3.在企業(yè)S/4HANA升級的過程中,可以加速對過程狀態(tài)的分析,大大降低項目風險和成本。并且可以更容易地評估具體業(yè)務流程變更帶來的業(yè)務價值,輔助計算和分析效益。
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