在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，數(shù)據(jù)和信息的價(jià)值正在加速顯現(xiàn)，企業(yè)管理趨于數(shù)字化、一體化以及智能化。ERP系統(tǒng)從企業(yè)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化管理出發(fā)，使各環(huán)節(jié)每條數(shù)據(jù)都能有效進(jìn)行上傳、匯總、分析，提升企業(yè)管理能力。

企業(yè)一般用哪個(gè)erp系統(tǒng)？

在選擇ERP系統(tǒng)上，主流的ERP系統(tǒng)有SAP、ORACLE、用友、金蝶等。

其中SAP系統(tǒng)作為眾多制造企業(yè)的優(yōu)先選擇，又能給企業(yè)帶來哪些價(jià)值？如何評估SAP系統(tǒng)投入所帶來的收益呢？畢竟SAP 系統(tǒng)的應(yīng)用，對于企業(yè)而言，意味著一筆不小的投入。

整體來說，SAP系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來三方面提升，具體如下：

（1） SAP系統(tǒng)：效率提升

SAP作為集成的信息化系統(tǒng)，將企業(yè)的主干業(yè)務(wù)都容納其中，并且互相關(guān)聯(lián)。這就形成數(shù)據(jù)上的連續(xù)性和一致性，避免重復(fù)錄入和錯(cuò)誤傳遞，從而使業(yè)務(wù)操作效率得到提升。例如，對供應(yīng)商的付款必須是基于采購發(fā)票的，而采購發(fā)票必須和采購訂單的收貨相關(guān)聯(lián)，并且進(jìn)行校驗(yàn)，以核查是否有差異、差異是否合理。校驗(yàn)的依據(jù)就是收貨的數(shù)量、采購訂單的價(jià)格。而采購訂單的價(jià)格在下單時(shí)就已經(jīng)確認(rèn)，收貨的數(shù)量在倉庫收貨時(shí)已經(jīng)錄入。這一切的數(shù)據(jù)操作，就像在一個(gè)“數(shù)據(jù)工廠”中完成，各個(gè)相關(guān)部門的人員，就是“數(shù)據(jù)工廠”的一個(gè)工序操作員。采購部門的采購員錄入了訂單，明確了采購的數(shù)量和價(jià)格；原材料倉庫的管理員錄入了收貨的數(shù)量和入庫的地點(diǎn)；采購員或財(cái)務(wù)人員錄入了發(fā)票。各部門緊密協(xié)作，有序地完成了整個(gè)業(yè)務(wù)鏈的操作，效率上很大地得到提升。

（2） SAP系統(tǒng)：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確

因?yàn)槭羌傻南到y(tǒng)，所以數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間存在著校驗(yàn)。例如，原材料倉庫中如果不及時(shí)或不準(zhǔn)確錄入入庫數(shù)據(jù)，后續(xù)的發(fā)貨可能就無法執(zhí)行，因?yàn)橄到y(tǒng)一般會設(shè)置成“不允許負(fù)庫存”。這就要求相聯(lián)系的各部門，一定得按照業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序，及時(shí)而準(zhǔn)確地將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。一旦數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，則總會在某個(gè)環(huán)節(jié)顯露出來。再比如，如果采購訂單上的價(jià)格錄入錯(cuò)誤，將30元/t寫成了30元/kg，就會造成價(jià)格擴(kuò)大1000倍，在將來收貨時(shí)必然會形成畸形的差異，財(cái)務(wù)在月結(jié)時(shí)能從材料成本差異科目的發(fā)生金額上看出問題。如果進(jìn)一步在系統(tǒng)中配置了采購訂單的價(jià)格容差，則早在下采購訂單時(shí)就能收到提醒并得以修正。因此，一個(gè)集成而設(shè)計(jì)精細(xì)的系統(tǒng)，可以幫助用戶提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確意味著企業(yè)的經(jīng)營狀況能得到真實(shí)的反映，而不至于誤導(dǎo)企業(yè)的管理層。

（3） SAP系統(tǒng)：輔助決策

數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，給企業(yè)決策提供了有效的依據(jù)。但這些數(shù)據(jù)如果能夠以企業(yè)所需要的維度來展現(xiàn)，提供一些分析數(shù)據(jù)，則可以有助于企業(yè)更好地決策。例如，SAP財(cái)務(wù)模塊中的獲利分析功能，可以按照多個(gè)維度（客戶、產(chǎn)品、銷售員等）分析企業(yè)的盈利情況。這些維度可以根據(jù)企業(yè)的需要進(jìn)行設(shè)置，一般情況下可以設(shè)置二三十項(xiàng)，將各個(gè)維度的值進(jìn)行各種分類，如將客戶按地域分、按客戶類型分。一家生產(chǎn)和銷售熱水器的企業(yè)，在積累1～3年的數(shù)據(jù)后，可以利用獲利分析來查看全國各地哪些地方的銷量比較好，哪些地方的銷量比較差，從而決定廣告資源應(yīng)該向哪些地方傾斜。這就是利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的作用。

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