采購是企業(yè)日常經(jīng)營中的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)保證正常開展生產(chǎn)經(jīng)營的頭等大事，與企業(yè)降本增效能力息息相關(guān)。然而，隨著數(shù)字化程度的不斷提高，傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，也暴露了一些企業(yè)在采購理念和具體實(shí)踐中存在的諸多誤區(qū)。

誤區(qū)1：只追求“低價(jià)購買”

實(shí)際上，總采購成本不僅包括采購價(jià)格成本，還包括交易成本、退貨成本、物流成本、供應(yīng)中斷成本等等。由于后者很難體現(xiàn)在財(cái)務(wù)指標(biāo)上，因此采購部門會(huì)為了達(dá)到指標(biāo)而不斷降低采購價(jià)格和成本，在頻繁的議價(jià)和更換供應(yīng)商的過程中也會(huì)消耗時(shí)間。

誤區(qū)2：采購就是“貨比三家”

“貨比三家”本身并不是問題，如何選擇合適的三家進(jìn)入決策過程才是關(guān)鍵。如果憑個(gè)人意愿選擇候選供應(yīng)商有時(shí)會(huì)受到采購人員的主觀影響。

誤區(qū)3：采購僅靠采購部門

降低采購成本、優(yōu)化供應(yīng)鏈?zhǔn)切枰镜墓餐瑓⑴c和配合。因此，企業(yè)的主要目標(biāo)是將各部門之間的信息壁壘打通，建立統(tǒng)一的整體協(xié)同平臺(tái)。

誤區(qū)4：只有存檔，沒有整合

重存檔輕整合是許多企業(yè)在采購數(shù)據(jù)保存中普遍存在的問題。保留所有的文件和記錄，而不進(jìn)行整理和分析，會(huì)造成信息量巨大且復(fù)雜，失去保存檔案原有的價(jià)值。

針對上述問題，企業(yè)需要改變采購觀念，通過數(shù)字化賦能構(gòu)建SRM采購管理系統(tǒng)降低采購成本、提高工作效率、縮短采購周期。SRM采購平臺(tái)支持端到端跟蹤，包括需求定制、尋源、采購、付款和供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)估、退出等全生命周期管理。通過采購全過程的標(biāo)準(zhǔn)化、線上化、電子化、可視化，使采購管理規(guī)范化，減少人為失誤和不規(guī)范行為，增強(qiáng)決策能力。

優(yōu)德普SRM采購管理系統(tǒng)以優(yōu)化供應(yīng)鏈管理為核心，從供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、訂單管理和索賠管理四個(gè)方面深入開發(fā)，部署一體化數(shù)字采購管理平臺(tái)，幫助企業(yè)構(gòu)建穩(wěn)定、智能的供應(yīng)鏈，實(shí)現(xiàn)全環(huán)節(jié)的可追溯和透明化。

優(yōu)德普SRM采購管理系統(tǒng)功能模塊

數(shù)據(jù)管理：建立物料數(shù)據(jù)、供應(yīng)商等級(jí)、價(jià)格數(shù)據(jù)的相應(yīng)文件，依托統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，幫助企業(yè)跨部門協(xié)同。

供應(yīng)商管理：通過供應(yīng)商的準(zhǔn)入審核機(jī)制，對不同類別的供應(yīng)商進(jìn)行多層面、多策略的管控，支持稽核、等級(jí)查詢和物料認(rèn)證。

報(bào)價(jià)管理：通過對貨源多方面的考察，創(chuàng)建報(bào)價(jià)項(xiàng)目，協(xié)助企業(yè)選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)，使報(bào)價(jià)更加方便快捷，提高采購人員的工作效率。

訂單合同管理：支持與ERP系統(tǒng)無縫集成，對不同類型的采購訂單實(shí)現(xiàn)無障礙對接，日常查詢訂單數(shù)據(jù)操作也更方便簡單，端到端的流程實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

質(zhì)量管理：對于不合格的產(chǎn)品或物料，可以直接創(chuàng)建管理單據(jù)，方便后續(xù)供應(yīng)商及時(shí)反饋并提出相應(yīng)的解決方案；索賠管理可以及時(shí)跟蹤產(chǎn)品質(zhì)量問題，及時(shí)提出索賠。

報(bào)表分析：提供不同類型的數(shù)據(jù)報(bào)表；支持不同的顯示終端查看報(bào)表；智能報(bào)表分析也為決策者提供數(shù)據(jù)支持。

為什么選擇優(yōu)德普SRM采購管理系統(tǒng)？

整合分散數(shù)據(jù)，每一筆業(yè)務(wù)狀態(tài)都有據(jù)可查；

優(yōu)化采購流程，縮短業(yè)務(wù)完成周期；

打通信息壁壘，實(shí)現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)互通、協(xié)同一體；

可視化智能報(bào)表盡在掌握，為決策者提供前瞻性分析。

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