存貨是制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，它會貫穿整個(gè)經(jīng)營過程。而存貨占有量通常會達(dá)到一個(gè)企業(yè)的三分之一。適量存貨可以幫助企業(yè)避免由于庫存不足而導(dǎo)致地商機(jī)錯(cuò)失，但是如果企業(yè)自身的存貨量過大的話，也會導(dǎo)致企業(yè)的整體利潤率降低，周轉(zhuǎn)率降低，并且會占用企業(yè)大量的資金，同時(shí)不合理的存貨管理會導(dǎo)致出現(xiàn)各種問題。

造成企業(yè)不合理庫存的因素有很多：

SAP系統(tǒng)具有資源共享性、傳輸及時(shí)性以及數(shù)據(jù)集成性等特點(diǎn)，非常適合對于存貨進(jìn)行程序化與電子化的管理。SAP系統(tǒng)會將企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理、信息管理、物資管理以及人力資本等進(jìn)行集成，并對于企業(yè)中的各種資源進(jìn)行整合，然后通過合理協(xié)調(diào)、平衡各項(xiàng)資源，有效提升企業(yè)的存貨管理水平。

企業(yè)存貨管理的需求與解決路徑

需求一：存貨管理能夠追溯源頭

對于物料非常豐富的企業(yè)而言，存貨管理如果僅依靠簡單的電子表格或統(tǒng)計(jì)軟件，容易發(fā)生錯(cuò)誤或追溯不明的情況。

SAP物料信息的完善可以使物料質(zhì)量出現(xiàn)問題之后，可以對零部件進(jìn)行深層次的追溯，并將可能會造成質(zhì)量問題的零部件批次凍結(jié)，使質(zhì)量問題實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng)，避免企業(yè)受到更多經(jīng)濟(jì)方面的損失。

需求二：倉庫先進(jìn)先出

物料的先進(jìn)先出在傳統(tǒng)的存貨管理中，主要是依靠倉儲管理工作人員的工作經(jīng)驗(yàn)，如果一旦出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)與離職，將會導(dǎo)致發(fā)生存貨狀態(tài)信息缺失等問題，從而對于后續(xù)管理造成影響。

SAP系統(tǒng)內(nèi)涵蓋倉位管理，能夠確保物料臺賬與財(cái)務(wù)臺賬之間的高度統(tǒng)一性，為存貨的先進(jìn)先出打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在SAP系統(tǒng)中，當(dāng)采購業(yè)務(wù)出現(xiàn)、收獲入庫后，將會開始對有效期進(jìn)行計(jì)算，而一旦超出有效期之后，系統(tǒng)將會自動(dòng)將該物料凍結(jié)，并且不能參與一切的運(yùn)算以及移動(dòng)操作。除此之外，保管人員在發(fā)料時(shí)，SAP系統(tǒng)會基于時(shí)間優(yōu)先原則，告知先進(jìn)先出物料的具體位置，不僅可以保障物料的合格性，同時(shí)還可以降低物料呆滯的可能性，并且這一控制方式要比傳統(tǒng)的人為控制方式精細(xì)度和準(zhǔn)確性更高。

需求三：明確存貨管理職責(zé)分工

存貨管理所涉及的十分廣泛，而參與管理的人員數(shù)量眾多。并且管理人員不僅部門不同，崗位也不相同，同時(shí)存貨也不在同一個(gè)管理軟件中，如果一旦發(fā)生存貨賬實(shí)差異，將會導(dǎo)致問題根源難以追究。

SAP系統(tǒng)集多個(gè)平臺為一個(gè)內(nèi)控平臺，根據(jù)存貨管理所涉及的部門、崗位的職責(zé)，以電子授權(quán)形式來進(jìn)行確認(rèn)并流轉(zhuǎn)，每個(gè)環(huán)節(jié)都是關(guān)聯(lián)的，從而保障企業(yè)對計(jì)劃與采購、采購與領(lǐng)用、會計(jì)的記賬與財(cái)務(wù)支付、倉儲的收發(fā)存與會計(jì)記賬等環(huán)節(jié)的控制。SAP系統(tǒng)的嚴(yán)格授權(quán)將以往的不規(guī)范操作進(jìn)行了良好的糾正。例如在采購環(huán)節(jié)中，只要沒有經(jīng)過計(jì)劃確認(rèn)、檢驗(yàn)就表示未達(dá)到相關(guān)要求，那么就無法開展后續(xù)操作。

需求四：改善供應(yīng)計(jì)劃降低庫存

在未來的發(fā)展趨勢中，庫存管理將逐漸實(shí)現(xiàn)零庫存，也更加符合精益化生產(chǎn)的需求，從而縮短支付周期，降低庫存占用資金的成本。

SAP系統(tǒng)通過MRP運(yùn)算，幫助企業(yè)進(jìn)一步從市場需求預(yù)測、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求、庫存控制、車間控制延伸到產(chǎn)品銷售的全部生產(chǎn)經(jīng)營的過程，獲取存貨管理更科學(xué)的處理邏輯和有效手段。

SAP系統(tǒng)對于企業(yè)存貨管理的優(yōu)化升級

相較于傳統(tǒng)的管理手段與方法來說，SAP系統(tǒng)的存貨管理更加的先進(jìn)，同時(shí)還能夠進(jìn)行精化管理。物料在流轉(zhuǎn)的過程中，存貨內(nèi)控的每一個(gè)環(huán)節(jié)都會滲入其中。此外，SAP系統(tǒng)通過全覆蓋管理模式，對于企業(yè)的采購、生產(chǎn)、售后以及生產(chǎn)配送等環(huán)節(jié)也實(shí)現(xiàn)了可視化管理，以嚴(yán)格掌握存貨管理與風(fēng)險(xiǎn)控制，有效滿足企業(yè)管理內(nèi)控需求。

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