存貨是制造企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中一項重要的流動資產(chǎn),它會貫穿整個經(jīng)營過程。而存貨占有量通常會達到一個企業(yè)的三分之一。適量存貨可以幫助企業(yè)避免由于庫存不足而導(dǎo)致地商機錯失,但是如果企業(yè)自身的存貨量過大的話,也會導(dǎo)致企業(yè)的整體利潤率降低,周轉(zhuǎn)率降低,并且會占用企業(yè)大量的資金,同時不合理的存貨管理會導(dǎo)致出現(xiàn)各種問題。
造成企業(yè)不合理庫存的因素有很多:
SAP系統(tǒng)具有資源共享性、傳輸及時性以及數(shù)據(jù)集成性等特點,非常適合對于存貨進行程序化與電子化的管理。SAP系統(tǒng)會將企業(yè)中的財務(wù)管理、信息管理、物資管理以及人力資本等進行集成,并對于企業(yè)中的各種資源進行整合,然后通過合理協(xié)調(diào)、平衡各項資源,有效提升企業(yè)的存貨管理水平。
企業(yè)存貨管理的需求與解決路徑
需求一:存貨管理能夠追溯源頭
對于物料非常豐富的企業(yè)而言,存貨管理如果僅依靠簡單的電子表格或統(tǒng)計軟件,容易發(fā)生錯誤或追溯不明的情況。
SAP物料信息的完善可以使物料質(zhì)量出現(xiàn)問題之后,可以對零部件進行深層次的追溯,并將可能會造成質(zhì)量問題的零部件批次凍結(jié),使質(zhì)量問題實現(xiàn)快速反應(yīng),避免企業(yè)受到更多經(jīng)濟方面的損失。
需求二:倉庫先進先出
物料的先進先出在傳統(tǒng)的存貨管理中,主要是依靠倉儲管理工作人員的工作經(jīng)驗,如果一旦出現(xiàn)人員調(diào)動與離職,將會導(dǎo)致發(fā)生存貨狀態(tài)信息缺失等問題,從而對于后續(xù)管理造成影響。
SAP系統(tǒng)內(nèi)涵蓋倉位管理,能夠確保物料臺賬與財務(wù)臺賬之間的高度統(tǒng)一性,為存貨的先進先出打下堅實的基礎(chǔ)。在SAP系統(tǒng)中,當(dāng)采購業(yè)務(wù)出現(xiàn)、收獲入庫后,將會開始對有效期進行計算,而一旦超出有效期之后,系統(tǒng)將會自動將該物料凍結(jié),并且不能參與一切的運算以及移動操作。除此之外,保管人員在發(fā)料時,SAP系統(tǒng)會基于時間優(yōu)先原則,告知先進先出物料的具體位置,不僅可以保障物料的合格性,同時還可以降低物料呆滯的可能性,并且這一控制方式要比傳統(tǒng)的人為控制方式精細度和準確性更高。
需求三:明確存貨管理職責(zé)分工
存貨管理所涉及的十分廣泛,而參與管理的人員數(shù)量眾多。并且管理人員不僅部門不同,崗位也不相同,同時存貨也不在同一個管理軟件中,如果一旦發(fā)生存貨賬實差異,將會導(dǎo)致問題根源難以追究。
SAP系統(tǒng)集多個平臺為一個內(nèi)控平臺,根據(jù)存貨管理所涉及的部門、崗位的職責(zé),以電子授權(quán)形式來進行確認并流轉(zhuǎn),每個環(huán)節(jié)都是關(guān)聯(lián)的,從而保障企業(yè)對計劃與采購、采購與領(lǐng)用、會計的記賬與財務(wù)支付、倉儲的收發(fā)存與會計記賬等環(huán)節(jié)的控制。SAP系統(tǒng)的嚴格授權(quán)將以往的不規(guī)范操作進行了良好的糾正。例如在采購環(huán)節(jié)中,只要沒有經(jīng)過計劃確認、檢驗就表示未達到相關(guān)要求,那么就無法開展后續(xù)操作。
需求四:改善供應(yīng)計劃降低庫存
在未來的發(fā)展趨勢中,庫存管理將逐漸實現(xiàn)零庫存,也更加符合精益化生產(chǎn)的需求,從而縮短支付周期,降低庫存占用資金的成本。
SAP系統(tǒng)通過MRP運算,幫助企業(yè)進一步從市場需求預(yù)測、生產(chǎn)計劃、物料需求、庫存控制、車間控制延伸到產(chǎn)品銷售的全部生產(chǎn)經(jīng)營的過程,獲取存貨管理更科學(xué)的處理邏輯和有效手段。
SAP系統(tǒng)對于企業(yè)存貨管理的優(yōu)化升級
相較于傳統(tǒng)的管理手段與方法來說,SAP系統(tǒng)的存貨管理更加的先進,同時還能夠進行精化管理。物料在流轉(zhuǎn)的過程中,存貨內(nèi)控的每一個環(huán)節(jié)都會滲入其中。此外,SAP系統(tǒng)通過全覆蓋管理模式,對于企業(yè)的采購、生產(chǎn)、售后以及生產(chǎn)配送等環(huán)節(jié)也實現(xiàn)了可視化管理,以嚴格掌握存貨管理與風(fēng)險控制,有效滿足企業(yè)管理內(nèi)控需求。
或撥打?qū)幉▋?yōu)德普免費咨詢熱線:400-8045-500
隨著SAP不斷優(yōu)化其產(chǎn)品,SAP B1 ?10.0版本帶來了若干值得關(guān)注的功能更新。本文將為您詳細介紹SAP Business One V10.0關(guān)鍵變化和全新推出的功能。
隨著全球制造業(yè)進入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新時代,企業(yè)面臨著一系列復(fù)雜的挑戰(zhàn)。如何突破生產(chǎn)效率瓶頸,提升市場響應(yīng)速度,以及實現(xiàn)從傳統(tǒng)“制造”到智能化“智造”的轉(zhuǎn)型,已經(jīng)成為制造業(yè)企業(yè)亟待解決的關(guān)鍵問題。作為深耕行業(yè)十余年的智能工廠實施服務(wù)商,優(yōu)德普憑借全棧式解決方案和梯度化服務(wù)能力,致力于為企業(yè)提供適合自身的轉(zhuǎn)型路徑,幫助企業(yè)實現(xiàn)從傳統(tǒng)制造到智能制造的順利轉(zhuǎn)型。