在生產(chǎn)制造以及貿(mào)易流通行業(yè)中,圍繞著各式各樣的原料/零部件/成品進(jìn)行,在存貨管理中,對(duì)于相同物料的不同特性經(jīng)常需要進(jìn)行區(qū)分管理,區(qū)分管理一方面是系統(tǒng)賬面管理,另一方面則是實(shí)物管理,而這個(gè)所謂的區(qū)分便是批次管理。
在實(shí)際啟用批次管理的企業(yè)中可以發(fā)現(xiàn),各個(gè)行業(yè)對(duì)于批次特性的定義各不相同:
? 外觀差異
是指相同的物料,在外觀呈現(xiàn)上有不同的效果,如典型的瓷磚廠,同種瓷磚在燒制過程中,由于受熱區(qū)域面積和時(shí)長(zhǎng)等差異,導(dǎo)致呈現(xiàn)出不同的紋路效果,按照一定的標(biāo)準(zhǔn)需要?jiǎng)澐譃椴煌呐危?span>
? 生產(chǎn)效期
尤其是食品飲料行業(yè),如果每天生產(chǎn)一批,那么每一天的產(chǎn)品是不同的生產(chǎn)日期和到期日期,需要按照批次進(jìn)行區(qū)分管理;
? 制作工藝
在機(jī)械零件制造領(lǐng)域,假如一個(gè)零部件的拋光工藝是分機(jī)器和人工兩種方式,那么產(chǎn)出的零件就可以分為兩個(gè)批次進(jìn)行管理;
各個(gè)行業(yè)的批次劃分都有一定的標(biāo)準(zhǔn),那么之所以要?jiǎng)澐峙?,是為了?shí)現(xiàn)兩件事情:
1.價(jià)值區(qū)分
同種物料不同的批次特性可能會(huì)產(chǎn)生不同的價(jià)值,就拿出名的飛天茅臺(tái)舉例,年份分別為5年、10年、15年等價(jià)值有非常大的差異,但是屬于同款酒的不同批次,采用批次管理在收發(fā)存的時(shí)候就可以按照批次個(gè)別計(jì)價(jià)的方式實(shí)現(xiàn)成本核算。
2.批次跟蹤
在一些制造領(lǐng)域,對(duì)零部件/原材料有著較高的管理要求,比如一些汽車廠商在后期發(fā)現(xiàn)某批對(duì)應(yīng)的零部件有質(zhì)量問題,那么就會(huì)召回市場(chǎng)上已經(jīng)售出的汽車進(jìn)行處理,要實(shí)現(xiàn)這樣的零部件跟蹤,就需要采用批次管理,將零部件嚴(yán)格的綁定上批次號(hào),實(shí)現(xiàn)整個(gè)鏈路跟蹤。
既然看到了批次管理是如此重要,那么在系統(tǒng)層面應(yīng)當(dāng)如何來建設(shè)呢?
優(yōu)德普針對(duì)企業(yè)批次管理需求提供WMS倉(cāng)儲(chǔ)條碼系統(tǒng),利用條碼標(biāo)記可以追蹤貨物的批次,一旦發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題,迅速地采取行動(dòng),并自動(dòng)在系統(tǒng)中標(biāo)記出貨物狀態(tài),控制貨物的質(zhì)量,防止不良品流向下一個(gè)流通環(huán)節(jié)。
一、批次規(guī)則
1、這塊主要先確立批次的組成方式,一般分為兩種,單純的批次號(hào)、批次號(hào)+生產(chǎn)日期+到期日期(多用于效期行業(yè)),舉例:S0001(單純批次號(hào))、S0001-20220514-20230515(表示有效期一年);
2、批次生成方式:生產(chǎn)分為兩種方式,手工生成(錄單手工錄入)、自動(dòng)生成(設(shè)置生成規(guī)則,如根據(jù)某些特性自動(dòng)識(shí)別,再按照一定格式生成);
二、批次范圍
尤其是在集團(tuán)性企業(yè),批次僅有性控制十分重要,涉及到內(nèi)部交易的諸多問題,一般分為幾個(gè)控制級(jí)別:
集團(tuán)級(jí)別:集團(tuán)+批次,同一批次在集團(tuán)內(nèi)僅有,且一個(gè)批次號(hào)只能分配給一個(gè)物料;
物料級(jí)別:物料+批次,同一物料相同批次在不同集團(tuán)分部具備相同特性,不同物料同一批次特性不同;
分部級(jí)別:分部+物料+批次,同一物料同一批次在不同工廠特性不同;
那么設(shè)置好批次的管控級(jí)別后,不能隨便修改,變更的原則是,可以從低級(jí)向上變更,并且不能低級(jí)變更;
三、批次應(yīng)用
在具備了批次規(guī)則和級(jí)別后,對(duì)應(yīng)做采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)入庫(kù)、銷售出庫(kù)等業(yè)務(wù)時(shí),便按照規(guī)則進(jìn)行批次設(shè)定,實(shí)現(xiàn)批次管理;
四、存貨核算
有了批次管理的支撐,在存貨核算上,能夠?qū)崿F(xiàn)先進(jìn)先出法和個(gè)別計(jì)價(jià)法:
先進(jìn)先出法
假如倉(cāng)庫(kù)有某物料1000斤,獲取方式為,期初庫(kù)存500 斤單價(jià)6 元,2日進(jìn)貨 200 斤單價(jià)7 元,4日進(jìn)貨 100 斤單價(jià) 8 元,15日進(jìn)貨 200 斤單價(jià) 9 元,當(dāng)前20號(hào),要發(fā)出750斤,成本計(jì)算的時(shí)候就要從庫(kù)存明細(xì)賬中每次進(jìn)貨的批次單價(jià)表確定發(fā)出存貨成本:500*6+200*7+50*8 ;
要實(shí)現(xiàn)此計(jì)算方式,就需要庫(kù)存明細(xì)賬一定要清楚的記錄每批次的單位成本,一般應(yīng)用于生產(chǎn)效期行業(yè);
個(gè)別計(jì)價(jià)法
對(duì)每次購(gòu)進(jìn)的物料分批次進(jìn)行記錄,并在每次購(gòu)進(jìn)的貨物上標(biāo)明它們的單價(jià),實(shí)際領(lǐng)用時(shí),選擇批次;
如7月11日發(fā)出的200件存貨中,100件是期初存貨,單位成本為10元,100件為5日購(gòu)入的存貨,單位成本為12元,7月20日發(fā)出的100件為16日購(gòu)入,單位成本為14元;那么7月份發(fā)出成本情況如下:100*10+100*12+100*14;
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