SAP目前在世界上所有的ERP軟件中排名前列，由于其系統(tǒng)整體的穩(wěn)定性較好，對(duì)企業(yè)構(gòu)架和財(cái)務(wù)控制考慮的十分細(xì)致，且整體控制邏輯和體系結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，因此其適用性很強(qiáng)，在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，如汽配、外貿(mào)、紡織等。

SAP的功能十分強(qiáng)大，可對(duì)企業(yè)的采購業(yè)務(wù)、生產(chǎn)活動(dòng)、人力資源、物流運(yùn)輸、交易支付、銷售業(yè)務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理規(guī)劃，對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)督和分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理質(zhì)量的提升，并且為企業(yè)提供制定生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)等決策的依據(jù)。

SAP 云解決方案更是依靠久經(jīng)考驗(yàn)的業(yè)務(wù)流程和行業(yè)標(biāo)桿實(shí)踐，打造的中小企業(yè)管理系統(tǒng)、中型企業(yè)管理軟件，覆蓋財(cái)務(wù)、HR、運(yùn)營(yíng)、采購、銷售等部門。SAP授權(quán)服務(wù)商優(yōu)德普一直為中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供助力。

中小企業(yè)信息化中SAP系統(tǒng)的應(yīng)用效果

1.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理

由于SAP系統(tǒng)具有較為良好的整合功能，導(dǎo)致系統(tǒng)中其他模塊產(chǎn)生的費(fèi)用均會(huì)在財(cái)務(wù)模塊中形成記賬憑證，財(cái)務(wù)可以做到相互追溯，這樣便可以避免兩個(gè)模塊出現(xiàn)記賬重復(fù)的情況，同時(shí)簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員的對(duì)賬工作。另外，也可通過SAP系統(tǒng)實(shí)時(shí)查看企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表，并將WMS、MES、SRM等系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、分析、挖掘，以此來更好的掌握企業(yè)財(cái)務(wù)信息，輔助決策企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向。

2.優(yōu)化企業(yè)采購業(yè)務(wù)

在SAP系統(tǒng)中，企業(yè)采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)是物資管理的閉環(huán)系統(tǒng)，物資采購計(jì)劃、采購合同、庫存管理等工作能被有效管理，以此來規(guī)范企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程。并且，SAP系統(tǒng)可以結(jié)合企業(yè)目前的物資采購規(guī)劃，采集并整合相應(yīng)的企業(yè)采購合同數(shù)據(jù)和庫存數(shù)據(jù)等信息，幫助企業(yè)形成一個(gè)能夠確保物資供應(yīng)平衡的采購清單，采購人員只需要按照采購清單采購物資即可，逐步形成企業(yè)物資采購周期的合理性和規(guī)范性。

3.搭建起部門之間信息交流的平臺(tái)

在企業(yè)的管理過程中，信息交流、數(shù)據(jù)交流、問題交流都很有必要，SAP系統(tǒng)作為企業(yè)一體化管理平臺(tái)，在業(yè)務(wù)流形成信息閉環(huán)，不能部門間的人員可以在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行協(xié)同工作，如業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中有改動(dòng)等情況，也可以及時(shí)反饋，節(jié)約時(shí)間成本。另外，如果業(yè)務(wù)人員在工作中操作錯(cuò)誤，但自身并沒有發(fā)現(xiàn)時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)給出相應(yīng)的提示，大大降低了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4.倉儲(chǔ)管理精細(xì)化

將SAP系統(tǒng)與WMS集成，以條碼技術(shù)貫穿整個(gè)產(chǎn)品制造及交付環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)可視化管理和雙向追溯，幫助企業(yè)的物流管理人員對(duì)倉庫物品的入庫、出庫、移動(dòng)、盤點(diǎn)、配料等操作進(jìn)行控制和管理，有效地利用倉庫存儲(chǔ)空間，提高倉庫的倉儲(chǔ)能力，降低企業(yè)庫存成本，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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SAP Business One

一款可隨企業(yè)發(fā)展而擴(kuò)展的小型企業(yè)管理軟件，能夠關(guān)聯(lián)和簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程，幫助小型企業(yè)或分支機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)自身的掌控。

財(cái)務(wù)管理：采用一整套旨在簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的工具，提高利潤(rùn)，減少錯(cuò)誤，并制定能帶來更多盈利的決策。

銷售與客戶管理：從初步接觸客戶到終端銷售、售后服務(wù)和支持，敏捷效地監(jiān)督整個(gè)銷售流程和客戶生命周期。

采購和庫存控制：管理訂單到支付的整個(gè)周期，包括收據(jù)、發(fā)票、納稅申報(bào)表和付款等，幫助企業(yè)優(yōu)化采購實(shí)踐，并控制成本。

商業(yè)智能：借助分析和報(bào)告工具，你能夠基于企業(yè)數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確地創(chuàng)建報(bào)表。

行業(yè)特定功能：借助專為中小型企業(yè)設(shè)計(jì)的工具，充分利用大量行業(yè)特定功能、標(biāo)桿實(shí)踐和流程。

SAP Business ByDesign

適合快速發(fā)展的成長(zhǎng)型企業(yè)可以借助單一的 ERP 云解決方案，數(shù)字化管理企業(yè)，實(shí)現(xiàn)擴(kuò)展并開展競(jìng)爭(zhēng)，而且整個(gè)過程不會(huì)增加任何復(fù)雜性和成本。

財(cái)務(wù)：實(shí)時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，簡(jiǎn)化核心會(huì)計(jì)流程，并更好地管理現(xiàn)金和流動(dòng)資金。

客戶關(guān)系管理：熟練地管理營(yíng)銷、銷售和服務(wù)流程,并提升客戶互動(dòng)水平。

人力資源：簡(jiǎn)化人力資源流程，如組織管理、員工管理、工時(shí)和考勤管理，以及員工自助服務(wù)等流程。

項(xiàng)目管理：管理任何規(guī)模和復(fù)雜程度的項(xiàng)目。

采購：為員工提供自助采購功能，進(jìn)而節(jié)約時(shí)間和成本，將供應(yīng)商信息集中到一處，并通過協(xié)商達(dá)成更合算的交易。

供應(yīng)鏈管理：優(yōu)化供需匹配，提高供應(yīng)鏈效能；簡(jiǎn)化與客戶和供應(yīng)商的協(xié)作，增強(qiáng)靈活性。

不少已經(jīng)成功上線SAP系統(tǒng)的中小企業(yè)表示：“SAP系統(tǒng)的引進(jìn)為中小企業(yè)注入了新的活力，促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、成本管控機(jī)制的一體化建設(shè)，更是建立了貫穿整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程的管理體系，提高了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量?！?span>

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