業(yè)財(cái)一體化的主要目的是改善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的狀況,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合在一起。傳統(tǒng)的ERP軟件對(duì)財(cái)務(wù)管理主要是事后核算,在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱。
企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理普遍存在的問題
不及時(shí)
大多數(shù)企業(yè)普遍存在次月月初結(jié)賬的情況,管理層想看本月的財(cái)務(wù)狀況,需等到次月的上旬,效率差的可能要等到中旬。數(shù)據(jù)的不及時(shí),很有可能導(dǎo)致企業(yè)錯(cuò)失機(jī)會(huì)。
不連貫
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)口徑不一致。例如:收入。財(cái)務(wù)提到的收入,是含稅的;業(yè)務(wù)提到的收入是不含稅的。財(cái)務(wù)確認(rèn)收入用的是“權(quán)責(zé)發(fā)生制”,業(yè)務(wù)用的是“收付實(shí)現(xiàn)制”。
不準(zhǔn)確
財(cái)務(wù)部門是接收數(shù)據(jù)的,業(yè)務(wù)提供什么樣的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)就呈現(xiàn)什么結(jié)果。如果業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)是錯(cuò)誤的,那么財(cái)務(wù)的賬也會(huì)出錯(cuò)。
業(yè)財(cái)一體化管理可以解決上面這些問題,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步、同源、統(tǒng)一。保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效性、及時(shí)性。同時(shí),管理層可以隨時(shí)查看業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),提升決策效率。SAP ERP系統(tǒng)就是標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)財(cái)一體化管理軟件。
企業(yè)應(yīng)用SAP ERP系統(tǒng)業(yè)財(cái)一體化管理優(yōu)勢(shì)
1、擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理內(nèi)容。無(wú)形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難,傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無(wú)形資產(chǎn)。
2、突出財(cái)務(wù)管理的整體性。SAP業(yè)財(cái)一體化管理為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù),保證了會(huì)計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性,以及財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。
3、財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合。在一個(gè)集成的環(huán)境下,當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行時(shí),很容易驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)正常運(yùn)行,但財(cái)務(wù)系統(tǒng)很難驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
4、細(xì)化成本核算。細(xì)化成本核算對(duì)象,按物料編碼核算成本,通過(guò)子庫(kù)存轉(zhuǎn)移,實(shí)現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移,成本費(fèi)用控制高度集中。及時(shí)了解公司各項(xiàng)大宗原材料等市場(chǎng)信息,保證公司成本和利潤(rùn)的核算,更加真實(shí)、科學(xué)、準(zhǔn)確。
5、改變企業(yè)資金管理模式。資金管理的兩個(gè)重要功能:自動(dòng)實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表,利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核。以此進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。所以傳統(tǒng)企業(yè)需要做好各方面充分準(zhǔn)備,以保障ERP軟件實(shí)施效果能夠達(dá)到甚至是預(yù)期。寧波優(yōu)德普擁有SAP Business One、SAP Business ByDesign、SAP S/4HANA Cloud等全線SAP ERP產(chǎn)品的專業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能幫助企業(yè)更靈活、更敏捷、更效率的創(chuàng)新和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)智慧企業(yè)時(shí)代的巨大飛躍。截至目前,寧波優(yōu)德普已為近千家企業(yè)提供并成功實(shí)施“SAP ERP、WMS、SRM、APS”等應(yīng)用的信息化整體解決方案,領(lǐng)域涉及貿(mào)易、汽配、機(jī)加工、外貿(mào)、食品、化工等多個(gè)行業(yè)。
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