業(yè)財一體化的主要目的是改善財務(wù)數(shù)據(jù)的狀況,讓財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融合在一起。傳統(tǒng)的ERP軟件對財務(wù)管理主要是事后核算,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱。
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理普遍存在的問題
不及時
大多數(shù)企業(yè)普遍存在次月月初結(jié)賬的情況,管理層想看本月的財務(wù)狀況,需等到次月的上旬,效率差的可能要等到中旬。數(shù)據(jù)的不及時,很有可能導(dǎo)致企業(yè)錯失機會。
不連貫
財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑不一致。例如:收入。財務(wù)提到的收入,是含稅的;業(yè)務(wù)提到的收入是不含稅的。財務(wù)確認(rèn)收入用的是“權(quán)責(zé)發(fā)生制”,業(yè)務(wù)用的是“收付實現(xiàn)制”。
不準(zhǔn)確
財務(wù)部門是接收數(shù)據(jù)的,業(yè)務(wù)提供什么樣的數(shù)據(jù),財務(wù)就呈現(xiàn)什么結(jié)果。如果業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)是錯誤的,那么財務(wù)的賬也會出錯。
業(yè)財一體化管理可以解決上面這些問題,并實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)同步、同源、統(tǒng)一。保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的有效性、及時性。同時,管理層可以隨時查看業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù),提升決策效率。SAP ERP系統(tǒng)就是標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)財一體化管理軟件。
企業(yè)應(yīng)用SAP ERP系統(tǒng)業(yè)財一體化管理優(yōu)勢
1、擴大財務(wù)管理內(nèi)容。無形資產(chǎn)確認(rèn)、計量的困難,傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制,進行財務(wù)決策時也很少考慮這些無形資產(chǎn)。
2、突出財務(wù)管理的整體性。SAP業(yè)財一體化管理為戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理提供服務(wù),保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性,以及財務(wù)管理所需信息的質(zhì)量。
3、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理有機結(jié)合。在一個集成的環(huán)境下,當(dāng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)能夠正常運行時,很容易驅(qū)動會計核算系統(tǒng)正常運行,但財務(wù)系統(tǒng)很難驅(qū)動業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
4、細化成本核算。細化成本核算對象,按物料編碼核算成本,通過子庫存轉(zhuǎn)移,實現(xiàn)同一法人內(nèi)部物資轉(zhuǎn)移,成本費用控制高度集中。及時了解公司各項大宗原材料等市場信息,保證公司成本和利潤的核算,更加真實、科學(xué)、準(zhǔn)確。
5、改變企業(yè)資金管理模式。資金管理的兩個重要功能:自動實時生成現(xiàn)金流量表,利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進行量化考核。以此進行資金的合理分配與運用。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。所以傳統(tǒng)企業(yè)需要做好各方面充分準(zhǔn)備,以保障ERP軟件實施效果能夠達到甚至是預(yù)期。寧波優(yōu)德普擁有SAP Business One、SAP Business ByDesign、SAP S/4HANA Cloud等全線SAP ERP產(chǎn)品的專業(yè)實踐經(jīng)驗,能幫助企業(yè)更靈活、更敏捷、更效率的創(chuàng)新和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)智慧企業(yè)時代的巨大飛躍。截至目前,寧波優(yōu)德普已為近千家企業(yè)提供并成功實施“SAP ERP、WMS、SRM、APS”等應(yīng)用的信息化整體解決方案,領(lǐng)域涉及貿(mào)易、汽配、機加工、外貿(mào)、食品、化工等多個行業(yè)。
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