對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),其業(yè)務(wù)一般涵蓋財(cái)務(wù)、物流、制造等多個(gè)方面,業(yè)務(wù)環(huán)境的復(fù)雜性意味著大量用戶(hù)共存于企業(yè)ERP系統(tǒng)中,每天都會(huì)發(fā)生用戶(hù)權(quán)限、角色、賬戶(hù)變更等各種運(yùn)維服務(wù)。有效管理用戶(hù)權(quán)限是系統(tǒng)運(yùn)維中的一項(xiàng)重要任務(wù),系統(tǒng)管理員既要及時(shí)地響應(yīng)內(nèi)控要求,嚴(yán)格保護(hù)數(shù)據(jù),又要為需要授權(quán)的用戶(hù)提供便利。
您在企業(yè)權(quán)限管理的過(guò)程中遇到過(guò)類(lèi)似問(wèn)題嗎?
優(yōu)德普數(shù)字化整體解決方案為您解決!
(一) 按崗位和角色控制
優(yōu)德普數(shù)字化整體解決方案的權(quán)限管理以“角色”為核心進(jìn)行授權(quán),而非對(duì)用戶(hù)進(jìn)行授權(quán),在邏輯上將用戶(hù)與訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限區(qū)分開(kāi)來(lái),避免因?yàn)槿藛T變動(dòng)帶來(lái)的授權(quán)變化,簡(jiǎn)化權(quán)限管理;通過(guò)與人力資源系統(tǒng)集成,在用戶(hù)信息中引入員工信息,包括上下級(jí)管理、所屬部門(mén),職位信息等,使得系統(tǒng)用戶(hù)與員工實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng);并根據(jù)崗位的職責(zé),收集崗位類(lèi)別,明確其作用,然后將角色與崗位進(jìn)行綁定,使得每個(gè)崗位實(shí)現(xiàn)與角色權(quán)限的對(duì)應(yīng)。
(二) 常規(guī)梳理
提供多種權(quán)限查詢(xún)表,方便權(quán)限管理員多維度導(dǎo)出用戶(hù)權(quán)限列表,定期與各部門(mén)確認(rèn)崗位和角色的關(guān)系,對(duì)上線(xiàn)以來(lái)從未申請(qǐng)過(guò)的權(quán)限,或后期因崗位職責(zé)變化的情況適時(shí)調(diào)整角色權(quán)限。
(三) 組織和分級(jí)授權(quán)管理
優(yōu)德普數(shù)字化整體解決方案還可以進(jìn)行分組織、分級(jí)授權(quán)的管理:系統(tǒng)中可以設(shè)置多級(jí)管理員,不同管理員擁有對(duì)應(yīng)的管轄組織與管轄范圍,只能對(duì)其管轄范圍內(nèi)的用戶(hù)進(jìn)行管理授權(quán),這也代表著系統(tǒng)管理員只需要授權(quán)下級(jí)管理員,進(jìn)而減輕系統(tǒng)管理員的工作量,提高整體的工作效率,并且根據(jù)不同部門(mén)和業(yè)務(wù)的特點(diǎn)細(xì)化角色,對(duì)不同級(jí)別用戶(hù)進(jìn)行精細(xì)化授權(quán)和管理。
(四) 數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理
為了滿(mǎn)足靈活的業(yè)務(wù)操作和管理的需要,并保證數(shù)據(jù)的安全性,子組織權(quán)限管理還可以結(jié)合數(shù)據(jù)權(quán)限,根據(jù)用戶(hù)不同的組織范圍和工作角色對(duì)用戶(hù)進(jìn)行授權(quán),從而對(duì)用戶(hù)權(quán)限進(jìn)行更加細(xì)化的控制。比如銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員只能看自己負(fù)責(zé)的客戶(hù)和銷(xiāo)售訂單,銷(xiāo)售經(jīng)理可以看自己部門(mén)的客戶(hù)和銷(xiāo)售訂單,銷(xiāo)售總監(jiān)可以看全公司的客戶(hù)和銷(xiāo)售訂單信息。經(jīng)理只能查看數(shù)量和交貨日期,不能查看單價(jià)和金額。
優(yōu)德普數(shù)字化整體解決方案將權(quán)限管理與人力資源管理融為一體,分組織、分層級(jí)進(jìn)行管理,提高了權(quán)限分配的便捷性和靈活性,大大減少了系統(tǒng)管理員的權(quán)限維護(hù)工作量,提高了系統(tǒng)的運(yùn)行效率,通過(guò)理順和梳理權(quán)限申請(qǐng)和授權(quán)的工作流程,以規(guī)范和約束權(quán)限管理,實(shí)現(xiàn)管理的理性化、文檔化、流程化和規(guī)范化。
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