對于大多數(shù)企業(yè)來說，其業(yè)務(wù)一般涵蓋財務(wù)、物流、制造等多個方面，業(yè)務(wù)環(huán)境的復(fù)雜性意味著大量用戶共存于企業(yè)ERP系統(tǒng)中，每天都會發(fā)生用戶權(quán)限、角色、賬戶變更等各種運維服務(wù)。有效管理用戶權(quán)限是系統(tǒng)運維中的一項重要任務(wù)，系統(tǒng)管理員既要及時地響應(yīng)內(nèi)控要求，嚴(yán)格保護(hù)數(shù)據(jù)，又要為需要授權(quán)的用戶提供便利。

您在企業(yè)權(quán)限管理的過程中遇到過類似問題嗎？

優(yōu)德普數(shù)字化整體解決方案為您解決！

(一) 按崗位和角色控制

優(yōu)德普數(shù)字化整體解決方案的權(quán)限管理以“角色”為核心進(jìn)行授權(quán)，而非對用戶進(jìn)行授權(quán)，在邏輯上將用戶與訪問權(quán)限區(qū)分開來，避免因為人員變動帶來的授權(quán)變化，簡化權(quán)限管理；通過與人力資源系統(tǒng)集成，在用戶信息中引入員工信息，包括上下級管理、所屬部門，職位信息等，使得系統(tǒng)用戶與員工實現(xiàn)對應(yīng)；并根據(jù)崗位的職責(zé)，收集崗位類別，明確其作用，然后將角色與崗位進(jìn)行綁定，使得每個崗位實現(xiàn)與角色權(quán)限的對應(yīng)。

(二) 常規(guī)梳理

提供多種權(quán)限查詢表，方便權(quán)限管理員多維度導(dǎo)出用戶權(quán)限列表，定期與各部門確認(rèn)崗位和角色的關(guān)系，對上線以來從未申請過的權(quán)限，或后期因崗位職責(zé)變化的情況適時調(diào)整角色權(quán)限。

(三) 組織和分級授權(quán)管理

優(yōu)德普數(shù)字化整體解決方案還可以進(jìn)行分組織、分級授權(quán)的管理：系統(tǒng)中可以設(shè)置多級管理員，不同管理員擁有對應(yīng)的管轄組織與管轄范圍，只能對其管轄范圍內(nèi)的用戶進(jìn)行管理授權(quán)，這也代表著系統(tǒng)管理員只需要授權(quán)下級管理員，進(jìn)而減輕系統(tǒng)管理員的工作量，提高整體的工作效率，并且根據(jù)不同部門和業(yè)務(wù)的特點細(xì)化角色，對不同級別用戶進(jìn)行精細(xì)化授權(quán)和管理。

(四) 數(shù)據(jù)級權(quán)限管理

為了滿足靈活的業(yè)務(wù)操作和管理的需要，并保證數(shù)據(jù)的安全性，子組織權(quán)限管理還可以結(jié)合數(shù)據(jù)權(quán)限，根據(jù)用戶不同的組織范圍和工作角色對用戶進(jìn)行授權(quán)，從而對用戶權(quán)限進(jìn)行更加細(xì)化的控制。比如銷售業(yè)務(wù)員只能看自己負(fù)責(zé)的客戶和銷售訂單，銷售經(jīng)理可以看自己部門的客戶和銷售訂單，銷售總監(jiān)可以看全公司的客戶和銷售訂單信息。經(jīng)理只能查看數(shù)量和交貨日期，不能查看單價和金額。

優(yōu)德普數(shù)字化整體解決方案將權(quán)限管理與人力資源管理融為一體，分組織、分層級進(jìn)行管理，提高了權(quán)限分配的便捷性和靈活性，大大減少了系統(tǒng)管理員的權(quán)限維護(hù)工作量，提高了系統(tǒng)的運行效率，通過理順和梳理權(quán)限申請和授權(quán)的工作流程，以規(guī)范和約束權(quán)限管理，實現(xiàn)管理的理性化、文檔化、流程化和規(guī)范化。

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