SAP Business One（面向中小型企業(yè)的 ERP） 是一款可隨企業(yè)發(fā)展而擴(kuò)展的軟件，有助于中小型企業(yè)加強(qiáng)對(duì)自身的管控。借助該軟件，企業(yè)能夠簡(jiǎn)化關(guān)鍵流程，更深入地洞察企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況，并根據(jù)實(shí)時(shí)信息制定決策，推動(dòng)企業(yè)盈利性增長(zhǎng)。SAP Business One系統(tǒng)擁有管理 & 行政，會(huì)計(jì) & 財(cái)務(wù)， 庫存 & 分銷，采購 & 運(yùn)營(yíng)，銷售 & 服務(wù)，生產(chǎn) & MRP，項(xiàng)目 & 資源管理和解決方案定制八大模塊。主要作用如下：

一、會(huì)計(jì)/財(cái)務(wù)：

包括公司會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)運(yùn)作所需的全部功能和報(bào)表

根據(jù)每個(gè)國家/地區(qū)的法規(guī)，包括所有與稅收相關(guān)的報(bào)表

使您可以記錄所有與財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)相關(guān)的交易

包括科目表、日記賬分錄、過賬模板、重復(fù)過賬、財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算管理、成本會(huì)計(jì)、收款、付款、付款運(yùn)行、銀行對(duì)賬單處理、支票和信用卡管理、延遲付款、財(cái)務(wù)對(duì)賬、DATEV / ELSTER (德國) 、固定資產(chǎn)、SEPA等。

二、采購/運(yùn)營(yíng)：

使用SAP Business One，可以管理從采購訂單到處理應(yīng)付發(fā)票的整個(gè)采購過程。此外，還可以創(chuàng)建各種報(bào)表以分析采購信息，例如采購量分析、定價(jià)信息、供應(yīng)商負(fù)債賬齡等。

SAP Business One支持下列采購單據(jù)：采購報(bào)價(jià)單、采購訂單、收貨采購訂單、退貨、應(yīng)付預(yù)付款發(fā)票、應(yīng)付發(fā)票、應(yīng)付貸項(xiàng)憑證、應(yīng)付預(yù)留發(fā)票、到岸成本。

可基于其他采購單據(jù)創(chuàng)建新的采購單據(jù)，并借此將所有相關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)制到新的單據(jù)中。例如，可以從采購訂單開始，以此采購訂單作為收貨采購訂單的基礎(chǔ)。然后，繼續(xù)執(zhí)行應(yīng)付發(fā)票，并將收貨采購訂單作為應(yīng)付發(fā)票的基礎(chǔ)。

三、銷售/服務(wù)：

該模塊涵蓋了從為客戶和相關(guān)方創(chuàng)建報(bào)價(jià)單開始，到開票、創(chuàng)建憑證草稿和打印為止的整個(gè)銷售過程。SAP Business One提供了大量的銷售單據(jù)，每個(gè)銷售單據(jù)都涉及銷售流程的不同階段。

整個(gè)銷售流程是：發(fā)布貨物銷售報(bào)價(jià)單、銷售貨物（和服務(wù)）、交貨、針對(duì)貨物對(duì)客戶進(jìn)行開票。每個(gè)步驟都涉及到單據(jù)，如銷售訂單或應(yīng)收發(fā)票。SAP Business One將所有相關(guān)信息從單據(jù)流中的一個(gè)單據(jù)移動(dòng)到下一個(gè)?？梢愿鶕?jù)需要和業(yè)務(wù)流程調(diào)整步驟。

SAP Business One負(fù)責(zé)創(chuàng)建下列單據(jù)：

1、銷售報(bào)價(jià)：訂購之前，客戶通常需要查看公司的銷售報(bào)價(jià)單。您按照貨物和服務(wù)的建議為客戶或潛在客戶創(chuàng)建銷售報(bào)價(jià)單。該報(bào)價(jià)單不會(huì)導(dǎo)致更改庫存管理或會(huì)計(jì)中數(shù)量或值的任何過帳。

2、銷售訂單：銷售訂單是客戶或潛在客戶購買產(chǎn)品或服務(wù)的承付款。此單據(jù)對(duì)于計(jì)劃生產(chǎn)、創(chuàng)建采購訂單和計(jì)劃資源來說很重要。

3、交貨：創(chuàng)建交貨單標(biāo)識(shí)已裝運(yùn)貨物。

4、應(yīng)收發(fā)票：交付貨物或提供服務(wù)之后，使用應(yīng)收發(fā)票為客戶開票。使用此單據(jù)，請(qǐng)求客戶付款并將收入記錄在損益表中。

四、庫存/分銷：

使用“庫存” 模塊來優(yōu)化庫存管理，包括以下內(nèi)容：

管理物料主數(shù)據(jù)記錄

使用序列號(hào)和批次編號(hào)

管理庫存交易，包括收貨、發(fā)貨、庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)、初始物料數(shù)量設(shè)置和庫存盤點(diǎn)記數(shù)

管理價(jià)格清單，包括期間和總量折扣以及特殊價(jià)格

使用揀配和包裝過程

生成庫存相關(guān)報(bào)表

包括物料管理、物料主數(shù)據(jù)、價(jià)格清單、收貨、發(fā)貨、庫存交易、庫存轉(zhuǎn)儲(chǔ)、序列號(hào)管理、批次號(hào)管理、多幣種價(jià)格清單、特殊價(jià)格、期間和數(shù)量折扣、揀配和包裝、重復(fù)交易、庫存跟蹤、庫位管理、多重計(jì)量方式、庫存盤點(diǎn)等功能。

五、生產(chǎn)/MRP:

使用SAP Business One“生產(chǎn)”模塊來創(chuàng)建和維護(hù)以下各項(xiàng)：物料單 (BOM)和生產(chǎn)訂單。

SAP Business One支持以下類型的生產(chǎn)訂單：

“標(biāo)準(zhǔn)” — 用于常規(guī)生產(chǎn)。從物料的物料單復(fù)制組件。

“特殊” — 用于不基于“標(biāo)準(zhǔn)”物料單的物料生產(chǎn)或執(zhí)行車間作業(yè)。

“分裝” — 用于報(bào)告帶有生產(chǎn)物料單的物料分裝。從物料的物料單復(fù)制組件。

成品可能是整個(gè)生產(chǎn)流程的結(jié)果，也可以是作為一個(gè)單位銷售的物料集合，但不是生產(chǎn)或裝配流程的輸出品。

擁有物料清單（ BOM ）、物料組、生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)發(fā)料、生產(chǎn)收貨、生產(chǎn)儀表盤、總賬科目確認(rèn)、生命周期管理、物料成本計(jì)算、預(yù)測(cè)、物料需求計(jì)劃（ MRP ）、定單生產(chǎn)、訂單建議、生產(chǎn)工藝路線等功能。

六、項(xiàng)目/資源管理：

對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，將與項(xiàng)目相關(guān)的所有交易、單據(jù)和活動(dòng)集中在一起。借助該功能，您可以監(jiān)控任務(wù)、階段、子項(xiàng)目的進(jìn)度，分析預(yù)算成本，并生成各個(gè)方面（如階段分析、待處理問題和資源）的項(xiàng)目報(bào)表。

項(xiàng)目由包含一個(gè)或多個(gè)任務(wù)的階段組成。對(duì)于每個(gè)階段，您可以管理待處理問題、單據(jù)、附件、工作訂單和活動(dòng)。所有信息在“項(xiàng)目”窗口中維護(hù)，您可以在此窗口中查看項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息。

一個(gè)項(xiàng)目只能有一個(gè)層次，或者其可以包含稱為子項(xiàng)目的下層項(xiàng)目。子項(xiàng)目可以包含其下的其他子項(xiàng)目等等，形成子項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu)樹，其中主項(xiàng)目位于頂層。

七、管理/行政：

要準(zhǔn)備在公司使用SAP Business One，可以使用此模塊執(zhí)行以下操作：

用戶管理、權(quán)限、多幣種、匯率、過賬期間、多個(gè)分支、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、期初余額、審批、日歷、與Microsoft Office 集成、移動(dòng)交互、重復(fù)交易、供應(yīng)商直接發(fā)貨、歐盟通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例(GDPR）。

八、解決方案定制

支持以下操作：創(chuàng)建用戶自定義字段、創(chuàng)建用戶自定義表、創(chuàng)建用戶自定義查詢、創(chuàng)建SQL 查詢、用戶自定義警報(bào)、交易通知、用戶自定義工作臺(tái)等。

SAP B1作為SAP入門級(jí)產(chǎn)品，專為中小型企業(yè)量身定制。作為SAP官方合作伙伴，優(yōu)德普深耕多年，產(chǎn)品類型覆蓋SAP ERP、MES、WMS、APS、SRM等工業(yè)軟件，為中小企業(yè)提供整體解決方案，行業(yè)涉及汽配出口、家電制造、食品零售等26+不同行業(yè)，優(yōu)德普已經(jīng)幫助不同行業(yè)的企業(yè)成功實(shí)施SAP B1系統(tǒng)，咨詢電話400-8045-500。

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