SAP Business One（面向中小型企業(yè)的 ERP） 是一款可隨企業(yè)發(fā)展而擴展的軟件，有助于中小型企業(yè)加強對自身的管控。借助該軟件，企業(yè)能夠簡化關(guān)鍵流程，更深入地洞察企業(yè)運營狀況，并根據(jù)實時信息制定決策，推動企業(yè)盈利性增長。SAP Business One系統(tǒng)擁有管理 & 行政，會計 & 財務， 庫存 & 分銷，采購 & 運營，銷售 & 服務，生產(chǎn) & MRP，項目 & 資源管理和解決方案定制八大模塊。主要作用如下：

一、會計/財務：

包括公司會計和財務運作所需的全部功能和報表

根據(jù)每個國家/地區(qū)的法規(guī)，包括所有與稅收相關(guān)的報表

使您可以記錄所有與財務和會計相關(guān)的交易

包括科目表、日記賬分錄、過賬模板、重復過賬、財務報表、預算管理、成本會計、收款、付款、付款運行、銀行對賬單處理、支票和信用卡管理、延遲付款、財務對賬、DATEV / ELSTER (德國) 、固定資產(chǎn)、SEPA等。

二、采購/運營：

使用SAP Business One，可以管理從采購訂單到處理應付發(fā)票的整個采購過程。此外，還可以創(chuàng)建各種報表以分析采購信息，例如采購量分析、定價信息、供應商負債賬齡等。

SAP Business One支持下列采購單據(jù)：采購報價單、采購訂單、收貨采購訂單、退貨、應付預付款發(fā)票、應付發(fā)票、應付貸項憑證、應付預留發(fā)票、到岸成本。

可基于其他采購單據(jù)創(chuàng)建新的采購單據(jù)，并借此將所有相關(guān)數(shù)據(jù)復制到新的單據(jù)中。例如，可以從采購訂單開始，以此采購訂單作為收貨采購訂單的基礎。然后，繼續(xù)執(zhí)行應付發(fā)票，并將收貨采購訂單作為應付發(fā)票的基礎。

三、銷售/服務：

該模塊涵蓋了從為客戶和相關(guān)方創(chuàng)建報價單開始，到開票、創(chuàng)建憑證草稿和打印為止的整個銷售過程。SAP Business One提供了大量的銷售單據(jù)，每個銷售單據(jù)都涉及銷售流程的不同階段。

整個銷售流程是：發(fā)布貨物銷售報價單、銷售貨物（和服務）、交貨、針對貨物對客戶進行開票。每個步驟都涉及到單據(jù)，如銷售訂單或應收發(fā)票。SAP Business One將所有相關(guān)信息從單據(jù)流中的一個單據(jù)移動到下一個。可以根據(jù)需要和業(yè)務流程調(diào)整步驟。

SAP Business One負責創(chuàng)建下列單據(jù)：

1、銷售報價：訂購之前，客戶通常需要查看公司的銷售報價單。您按照貨物和服務的建議為客戶或潛在客戶創(chuàng)建銷售報價單。該報價單不會導致更改庫存管理或會計中數(shù)量或值的任何過帳。

2、銷售訂單：銷售訂單是客戶或潛在客戶購買產(chǎn)品或服務的承付款。此單據(jù)對于計劃生產(chǎn)、創(chuàng)建采購訂單和計劃資源來說很重要。

3、交貨：創(chuàng)建交貨單標識已裝運貨物。

4、應收發(fā)票：交付貨物或提供服務之后，使用應收發(fā)票為客戶開票。使用此單據(jù)，請求客戶付款并將收入記錄在損益表中。

四、庫存/分銷：

使用“庫存” 模塊來優(yōu)化庫存管理，包括以下內(nèi)容：

管理物料主數(shù)據(jù)記錄

使用序列號和批次編號

管理庫存交易，包括收貨、發(fā)貨、庫存轉(zhuǎn)儲、初始物料數(shù)量設置和庫存盤點記數(shù)

管理價格清單，包括期間和總量折扣以及特殊價格

使用揀配和包裝過程

生成庫存相關(guān)報表

包括物料管理、物料主數(shù)據(jù)、價格清單、收貨、發(fā)貨、庫存交易、庫存轉(zhuǎn)儲、序列號管理、批次號管理、多幣種價格清單、特殊價格、期間和數(shù)量折扣、揀配和包裝、重復交易、庫存跟蹤、庫位管理、多重計量方式、庫存盤點等功能。

五、生產(chǎn)/MRP:

使用SAP Business One“生產(chǎn)”模塊來創(chuàng)建和維護以下各項：物料單 (BOM)和生產(chǎn)訂單。

SAP Business One支持以下類型的生產(chǎn)訂單：

“標準” — 用于常規(guī)生產(chǎn)。從物料的物料單復制組件。

“特殊” — 用于不基于“標準”物料單的物料生產(chǎn)或執(zhí)行車間作業(yè)。

“分裝” — 用于報告帶有生產(chǎn)物料單的物料分裝。從物料的物料單復制組件。

成品可能是整個生產(chǎn)流程的結(jié)果，也可以是作為一個單位銷售的物料集合，但不是生產(chǎn)或裝配流程的輸出品。

擁有物料清單（ BOM ）、物料組、生產(chǎn)訂單、生產(chǎn)發(fā)料、生產(chǎn)收貨、生產(chǎn)儀表盤、總賬科目確認、生命周期管理、物料成本計算、預測、物料需求計劃（ MRP ）、定單生產(chǎn)、訂單建議、生產(chǎn)工藝路線等功能。

六、項目/資源管理：

對項目進行管理，將與項目相關(guān)的所有交易、單據(jù)和活動集中在一起。借助該功能，您可以監(jiān)控任務、階段、子項目的進度，分析預算成本，并生成各個方面（如階段分析、待處理問題和資源）的項目報表。

項目由包含一個或多個任務的階段組成。對于每個階段，您可以管理待處理問題、單據(jù)、附件、工作訂單和活動。所有信息在“項目”窗口中維護，您可以在此窗口中查看項目的財務信息。

一個項目只能有一個層次，或者其可以包含稱為子項目的下層項目。子項目可以包含其下的其他子項目等等，形成子項目的層次結(jié)構(gòu)樹，其中主項目位于頂層。

七、管理/行政：

要準備在公司使用SAP Business One，可以使用此模塊執(zhí)行以下操作：

用戶管理、權(quán)限、多幣種、匯率、過賬期間、多個分支、數(shù)據(jù)導入、期初余額、審批、日歷、與Microsoft Office 集成、移動交互、重復交易、供應商直接發(fā)貨、歐盟通用數(shù)據(jù)保護條例(GDPR）。

八、解決方案定制

支持以下操作：創(chuàng)建用戶自定義字段、創(chuàng)建用戶自定義表、創(chuàng)建用戶自定義查詢、創(chuàng)建SQL 查詢、用戶自定義警報、交易通知、用戶自定義工作臺等。

SAP B1作為SAP入門級產(chǎn)品，專為中小型企業(yè)量身定制。作為SAP官方合作伙伴，優(yōu)德普深耕多年，產(chǎn)品類型覆蓋SAP ERP、MES、WMS、APS、SRM等工業(yè)軟件，為中小企業(yè)提供整體解決方案，行業(yè)涉及汽配出口、家電制造、食品零售等26+不同行業(yè)，優(yōu)德普已經(jīng)幫助不同行業(yè)的企業(yè)成功實施SAP B1系統(tǒng)，咨詢電話400-8045-500。

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