云ERP是一個部署在ERP供應商云端的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng),允許企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)訪問,區(qū)別于傳統(tǒng)部署在企業(yè)內部網(wǎng)絡上。ERP整合財務和業(yè)務等功能,使之完成數(shù)字化改造,并為包括庫存、訂單、采購和供應鏈管理等模塊提供數(shù)據(jù)支持。
因此,ERP系統(tǒng)能幫助所有業(yè)務部門,并提供一個統(tǒng)一的、實時的數(shù)據(jù)反饋。而基于云端的ERP作為一種服務能夠更好地滿足這些需求。因為企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)訪問軟件,所需要的只是一個瀏覽器。
什么是云ERP軟件?
由于云ERP由供應商托管,并作為一項服務提供給企業(yè),云ERP能夠在保證和傳統(tǒng)ERP相同的功能和優(yōu)勢的情況下避免許多傳統(tǒng)ERP的劣勢,如前期的部署費用。
在IDC的相關報告中說,"對基于云端的ERP系統(tǒng)的需求繼續(xù)增長,因為它們能夠近乎實時地訪問和分析大量的數(shù)據(jù)"。
這意味銷售團隊可以實時了解庫存情況,財務團隊可以騰出手來密切關注現(xiàn)金流,并快速響應審計或其他對業(yè)績數(shù)據(jù)的要求。
云ERP與傳統(tǒng)ERP的對比
很多企業(yè)會疑惑,如果基于云的ERP和企業(yè)內部的ERP系統(tǒng)提供功能相似,那為什么選擇云ERP?
內部部署的ERP軟件是由公司的IT人員或管理服務提供商安裝和管理的。企業(yè)預先許可的核心軟件平臺,然后購買或租賃企業(yè)級服務器、網(wǎng)絡和存儲。使用企業(yè)內部ERP的企業(yè)會產(chǎn)生額外的系統(tǒng)維護、故障排除、軟件更新和定制的費用。防病毒和安全軟件以及存儲和服務器備份系統(tǒng)也是必要的費用。
相比之下,云ERP是由供應商托管和管理的,它通過云端以提供服務的模式提供軟件。 供應商負責應用程序、數(shù)據(jù)存儲、底層操作系統(tǒng)、服務器、物理數(shù)據(jù)基礎設施以及安裝安全更新和功能升級。
雖然傳統(tǒng)ERP和云計算ERP之間明顯的區(qū)別是軟件存儲方和管理方,但還有其他重要的區(qū)別。
云ERP軟件的8個優(yōu)點
1. 前期部署和運營成本
云ERP的重要好處之一從實施開始降低成本,使用企業(yè)內部的ERP,企業(yè)將在購買服務器、數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、初始實施、顧問、IT人員配置、安全和備份方面產(chǎn)生前期成本。
企業(yè)內部的ERP系統(tǒng)將會使公司面臨額外的維護費用,存儲,升級和更新,以及隨著公司的發(fā)展所需額外的服務器。云ERP的成本通常比企業(yè)內部ERP低30%左右。由于云計算ERP供應商在自己的服務器上托管和管理軟件,企業(yè)避免了前期的基礎設施成本,以及IT人員、維護、安全和更新的額外費用,由供應商提供持續(xù)的IT支持。
2. 實施速度
ERP解決方案落地的障礙就是實施時間,它可以直接影響企業(yè)的部署時間和產(chǎn)生效益時間——在一項研究中,僅有一半的企業(yè)表示他們的實施在預計時間內完成。而云ERP系統(tǒng)能夠比企業(yè)內部ERP更快地部署和運行,因為它不需要選擇和設置硬件或雇用和培訓IT人員。
3. 可訪問性
云ERP用戶可以從任何地方和任何設備上實時訪問業(yè)務信息。這確保了企業(yè)內部所有員工都在使用相同的數(shù)據(jù),不受業(yè)務部門或地點地限制,從而能夠能更快、更自信地做出決策。
4. 可擴展性
基于云端的ERP解決方案使企業(yè)的擴張更容易。隨著業(yè)務的增長,云ERP的功能和模塊也在不斷增加,而企業(yè)無需增加硬件和人員成本。
云ERP可以讓企業(yè)可以從基本的、核心的功能開始部署ERP,后期根據(jù)需要增加更多的功能,而不需要增加更多的硬件。由于沒有本地服務器,所以當一個公司通過并購或收購增長時,新的單位可以快速上線。云ERP供應商通常提供比大多數(shù)企業(yè)自己管理更好和更可靠的云服務于安全措施。
5. 定制和靈活性
云ERP可以根據(jù)企業(yè)的規(guī)模,更容易地定制產(chǎn)品,以適應業(yè)務需求。而且隨著時間的推移不斷變化和更新。雖然傳統(tǒng)ERP軟件可以定制,但這些定制是與當前的軟件版本緊密相關,特別是如果內部開發(fā)的,軟件的更新會產(chǎn)生不小的成本。這也是一些企業(yè)追求穩(wěn)定,避免升級內部的ERP系統(tǒng)的主要原因之一。
此外,云ERP系統(tǒng)往往能夠與其他基于云端的產(chǎn)品很好地連接,新的模塊可以快速添加到云ERP系統(tǒng)中,而不需要停機或增加硬件。這種靈活性使企業(yè)能夠保持主動和靈活性動,更迅速地適應行業(yè)變化和消費趨勢。
6. 升級
云ERP供應商通常會持續(xù)管理所有的系統(tǒng)升級和更新,以跟上不斷變化的業(yè)務需求,確??蛻羰褂玫募夹g。而更新或升級企業(yè)內部的ERP軟件需要更多的時間,甚至可能需要外包技術團隊來管理這個過程。下云ERP的更新可能只需要30分鐘,而且通常在非工作時間進行,以防止業(yè)務中斷。
7. 安全性、合規(guī)性和災難恢復
依靠外部供應商來安全地存放公司的業(yè)務數(shù)據(jù),是許多企業(yè)擔憂的一點。然而,基于云的ERP供應商往往能夠提供更好的安全性和合規(guī)性,這些不是其他公司可以負擔得起的。此外,云端數(shù)據(jù)能夠實時備份,還搭配有數(shù)據(jù)恢復功能,以防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。而一般企業(yè)內部缺少數(shù)據(jù)恢復和備份措施,在意外時會有災難性的數(shù)據(jù)丟失風險。
云ERP供應商通常提供企業(yè)級的安全和供應商與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)的端到端加密。值得注意的是,企業(yè)要負責云ERP用戶的身份和訪問權限管理,并確保個人電腦或智能手機等設備的安全。
8. 存儲的彈性和訪問
如果企業(yè)內部的硬件出現(xiàn)故障,公司可能會花費大量的時間和資金將數(shù)據(jù)轉移到一個新的存儲器。而云ERP的數(shù)據(jù)被存放在供應商的數(shù)據(jù),服務器通常有冗余,并且通過多個地點來確保安全性。這也有利于在互聯(lián)網(wǎng)上提供業(yè)務信息和數(shù)據(jù)服務。公司內部將更多的工作和業(yè)務轉移到網(wǎng)上,尋求自動化和簡化業(yè)務流程,也是未來的發(fā)展趨勢。
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