云ERP是一個部署在ERP供應商云端的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)，允許企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)訪問，區(qū)別于傳統(tǒng)部署在企業(yè)內部網(wǎng)絡上。ERP整合財務和業(yè)務等功能，使之完成數(shù)字化改造，并為包括庫存、訂單、采購和供應鏈管理等模塊提供數(shù)據(jù)支持。

因此，ERP系統(tǒng)能幫助所有業(yè)務部門，并提供一個統(tǒng)一的、實時的數(shù)據(jù)反饋。而基于云端的ERP作為一種服務能夠更好地滿足這些需求。因為企業(yè)通過互聯(lián)網(wǎng)訪問軟件，所需要的只是一個瀏覽器。

什么是云ERP軟件？

由于云ERP由供應商托管，并作為一項服務提供給企業(yè)，云ERP能夠在保證和傳統(tǒng)ERP相同的功能和優(yōu)勢的情況下避免許多傳統(tǒng)ERP的劣勢，如前期的部署費用。

在IDC的相關報告中說，"對基于云端的ERP系統(tǒng)的需求繼續(xù)增長，因為它們能夠近乎實時地訪問和分析大量的數(shù)據(jù)"。

這意味銷售團隊可以實時了解庫存情況，財務團隊可以騰出手來密切關注現(xiàn)金流，并快速響應審計或其他對業(yè)績數(shù)據(jù)的要求。

云ERP與傳統(tǒng)ERP的對比

很多企業(yè)會疑惑，如果基于云的ERP和企業(yè)內部的ERP系統(tǒng)提供功能相似，那為什么選擇云ERP？

內部部署的ERP軟件是由公司的IT人員或管理服務提供商安裝和管理的。企業(yè)預先許可的核心軟件平臺，然后購買或租賃企業(yè)級服務器、網(wǎng)絡和存儲。使用企業(yè)內部ERP的企業(yè)會產(chǎn)生額外的系統(tǒng)維護、故障排除、軟件更新和定制的費用。防病毒和安全軟件以及存儲和服務器備份系統(tǒng)也是必要的費用。

相比之下，云ERP是由供應商托管和管理的，它通過云端以提供服務的模式提供軟件。 供應商負責應用程序、數(shù)據(jù)存儲、底層操作系統(tǒng)、服務器、物理數(shù)據(jù)基礎設施以及安裝安全更新和功能升級。

雖然傳統(tǒng)ERP和云計算ERP之間明顯的區(qū)別是軟件存儲方和管理方，但還有其他重要的區(qū)別。

云ERP軟件的8個優(yōu)點

1. 前期部署和運營成本

云ERP的重要好處之一從實施開始降低成本，使用企業(yè)內部的ERP，企業(yè)將在購買服務器、數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、初始實施、顧問、IT人員配置、安全和備份方面產(chǎn)生前期成本。

企業(yè)內部的ERP系統(tǒng)將會使公司面臨額外的維護費用，存儲，升級和更新，以及隨著公司的發(fā)展所需額外的服務器。云ERP的成本通常比企業(yè)內部ERP低30%左右。由于云計算ERP供應商在自己的服務器上托管和管理軟件，企業(yè)避免了前期的基礎設施成本，以及IT人員、維護、安全和更新的額外費用，由供應商提供持續(xù)的IT支持。

2. 實施速度

ERP解決方案落地的障礙就是實施時間，它可以直接影響企業(yè)的部署時間和產(chǎn)生效益時間——在一項研究中，僅有一半的企業(yè)表示他們的實施在預計時間內完成。而云ERP系統(tǒng)能夠比企業(yè)內部ERP更快地部署和運行，因為它不需要選擇和設置硬件或雇用和培訓IT人員。

3. 可訪問性

云ERP用戶可以從任何地方和任何設備上實時訪問業(yè)務信息。這確保了企業(yè)內部所有員工都在使用相同的數(shù)據(jù)，不受業(yè)務部門或地點地限制，從而能夠能更快、更自信地做出決策。

4. 可擴展性

基于云端的ERP解決方案使企業(yè)的擴張更容易。隨著業(yè)務的增長，云ERP的功能和模塊也在不斷增加，而企業(yè)無需增加硬件和人員成本。

云ERP可以讓企業(yè)可以從基本的、核心的功能開始部署ERP，后期根據(jù)需要增加更多的功能，而不需要增加更多的硬件。由于沒有本地服務器，所以當一個公司通過并購或收購增長時，新的單位可以快速上線。云ERP供應商通常提供比大多數(shù)企業(yè)自己管理更好和更可靠的云服務于安全措施。

5. 定制和靈活性

云ERP可以根據(jù)企業(yè)的規(guī)模，更容易地定制產(chǎn)品，以適應業(yè)務需求。而且隨著時間的推移不斷變化和更新。雖然傳統(tǒng)ERP軟件可以定制，但這些定制是與當前的軟件版本緊密相關，特別是如果內部開發(fā)的，軟件的更新會產(chǎn)生不小的成本。這也是一些企業(yè)追求穩(wěn)定，避免升級內部的ERP系統(tǒng)的主要原因之一。

此外，云ERP系統(tǒng)往往能夠與其他基于云端的產(chǎn)品很好地連接，新的模塊可以快速添加到云ERP系統(tǒng)中，而不需要停機或增加硬件。這種靈活性使企業(yè)能夠保持主動和靈活性動，更迅速地適應行業(yè)變化和消費趨勢。

6. 升級

云ERP供應商通常會持續(xù)管理所有的系統(tǒng)升級和更新，以跟上不斷變化的業(yè)務需求，確?？蛻羰褂玫募夹g。而更新或升級企業(yè)內部的ERP軟件需要更多的時間，甚至可能需要外包技術團隊來管理這個過程。下云ERP的更新可能只需要30分鐘，而且通常在非工作時間進行，以防止業(yè)務中斷。

7. 安全性、合規(guī)性和災難恢復

依靠外部供應商來安全地存放公司的業(yè)務數(shù)據(jù)，是許多企業(yè)擔憂的一點。然而，基于云的ERP供應商往往能夠提供更好的安全性和合規(guī)性，這些不是其他公司可以負擔得起的。此外，云端數(shù)據(jù)能夠實時備份，還搭配有數(shù)據(jù)恢復功能，以防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。而一般企業(yè)內部缺少數(shù)據(jù)恢復和備份措施，在意外時會有災難性的數(shù)據(jù)丟失風險。

云ERP供應商通常提供企業(yè)級的安全和供應商與企業(yè)之間的數(shù)據(jù)的端到端加密。值得注意的是，企業(yè)要負責云ERP用戶的身份和訪問權限管理，并確保個人電腦或智能手機等設備的安全。

8. 存儲的彈性和訪問

如果企業(yè)內部的硬件出現(xiàn)故障，公司可能會花費大量的時間和資金將數(shù)據(jù)轉移到一個新的存儲器。而云ERP的數(shù)據(jù)被存放在供應商的數(shù)據(jù)，服務器通常有冗余，并且通過多個地點來確保安全性。這也有利于在互聯(lián)網(wǎng)上提供業(yè)務信息和數(shù)據(jù)服務。公司內部將更多的工作和業(yè)務轉移到網(wǎng)上，尋求自動化和簡化業(yè)務流程，也是未來的發(fā)展趨勢。

SAP云ERP系統(tǒng)供應商寧波優(yōu)德普

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