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生產(chǎn)型企業(yè)如何利用ERP系統(tǒng)做好成本管控和優(yōu)化?

成本管理主要是指將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗用的產(chǎn)品成本有效的進行規(guī)劃、控制、核算和分析的過程,它的主要核心內(nèi)容主要包括成本預測、成本核算、成本控制和成本分析四個方面。


成本管理的目的

?   成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù),從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省,可簡單地歸納為減少支出、降低成本。

?   將總成本以多維度數(shù)據(jù)顯示,更能充分詳細的讓企業(yè)進行產(chǎn)品分析。

?   成本管理包含了人力資源成本、資本成本、服務成本、環(huán)境成本等因素。重視和加強對這些管理決策成本的分析,可以避免決策失誤給企業(yè)帶來的巨大損失,為保證企業(yè)作出科學決策、增強經(jīng)濟效益提供基礎。


信息化時代下的ERP管理系統(tǒng)能夠?qū)ιa(chǎn)型企業(yè)成本控制的各個環(huán)節(jié)起到推動作用。一方面,通過對ERP系統(tǒng)的應用,能夠改進企業(yè)成本管理;另一方面,企業(yè)能夠以此發(fā)現(xiàn)自身管理上的問題,從而增強企業(yè)核心競爭力的作用。


ERP系統(tǒng)下生產(chǎn)型企業(yè)成本管理優(yōu)化

1.采購環(huán)節(jié)

要想利用ERP系統(tǒng)強化制造企業(yè)的成本管理,從企業(yè)采購源頭做到端到端管理。


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一方面,制造企業(yè)在選擇供應商時,不能夠僅僅依靠采購部門完成工作,而是需要其他部門協(xié)同,將倉儲、生產(chǎn)等部門不同的需求上傳ERP信息庫。通過比較價格、質(zhì)量等因素綜合分析,建立供應商選擇庫,確定性價比高的供應商;

另一方面,利用ERP系統(tǒng)能夠快速實現(xiàn)信息回溯,即根據(jù)部門需求可查詢到訂單實時情況,根據(jù)實際生產(chǎn)反饋出部門需求。同時,ERP系統(tǒng)強化了各部門和各層級的線上監(jiān)督功能,讓采購和生產(chǎn)協(xié)同。并通過ERP系統(tǒng)細化的管理范圍,形成采購全生命周期的管理,與供應商建立長期合作關系,降低采購成本。


2.存儲環(huán)節(jié)

制造企業(yè)材料存儲環(huán)節(jié),既要考慮到物料及成品的庫存量,還要考慮到倉儲成本等。

ERP系統(tǒng)上設定材料存儲量預警機制,材料的入庫、出庫皆通過ERP系統(tǒng)進行,當某項材料庫存不足時,系統(tǒng)自定預警,便于企業(yè)及時采購補充。另外企業(yè)還可利用ERP系統(tǒng)對材料編制條碼,通過對條碼的掃描自動反映到系統(tǒng)中,減少人工管理成本支出。


3.生產(chǎn)環(huán)節(jié)

ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理是制造業(yè)成本管理的核心。ERP系統(tǒng)可以從以下幾點幫助企業(yè)降低成本支出。


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生產(chǎn)計劃優(yōu)化ERP系統(tǒng)可以根據(jù)市場需求和資源情況生成有效的生產(chǎn)計劃,避免過剩和缺貨的情況發(fā)生。通過合理的生產(chǎn)計劃,企業(yè)可以減少庫存積壓和倉儲成本,同時降低因缺貨而導致的生產(chǎn)停滯和客戶流失。

物料管理優(yōu)化ERP系統(tǒng)可以對物料進行管理,包括物料的采購、入庫、出庫和庫存監(jiān)控。通過掌握物料的需求和庫存情況,企業(yè)可以避免因過多或過少的物料庫存而導致的成本浪費。此外,ERP系統(tǒng)還可以自動觸發(fā)物料的采購補充,避免因缺料而停工或延遲交貨。

生產(chǎn)過程監(jiān)控ERP系統(tǒng)可以實時監(jiān)控生產(chǎn)過程中的關鍵指標和績效數(shù)據(jù),如生產(chǎn)效率、設備利用率和廢品率等。通過對生產(chǎn)過程的監(jiān)控和分析,企業(yè)可以及時發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)中的問題,提高生產(chǎn)效率,減少廢品和返工,從而降低生產(chǎn)成本。

人力資源管理優(yōu)化ERP系統(tǒng)可以幫助企業(yè)優(yōu)化人力資源管理,確保員工的合理配置利用。通過對員工的工時管理、績效考核和培訓管理等功能的支持,企業(yè)可以提高員工的工作效率和技能水平,降低人力資源成本。

質(zhì)量管理提升ERP系統(tǒng)可以整合質(zhì)量管理流程,包括質(zhì)檢、質(zhì)量追溯和異常處理等。通過提高產(chǎn)品質(zhì)量和減少質(zhì)量問題的發(fā)生,企業(yè)可以降低不合格品的成本和售后維修成本。

節(jié)約能源和資源ERP系統(tǒng)可以通過對能源消耗和資源利用情況的監(jiān)控和分析,幫助企業(yè)識別和優(yōu)化能源和資源的使用方式。通過合理規(guī)劃和調(diào)整生產(chǎn)過程,企業(yè)可以降低能源和資源的消耗,實現(xiàn)成本的節(jié)約。


4. 銷售環(huán)節(jié)

多元化發(fā)展趨勢下,制造企業(yè)的銷售范圍逐漸廣泛,銷售環(huán)節(jié)的成本也與日俱增。在銷售成本方面,不僅要關注直接銷售價格,同時還要加強對客戶的回訪及數(shù)據(jù)匯總上傳,利用ERP系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)分析功能,從日常銷售及客戶反饋中找到利于性能改進、功能拓展以及銷售方式調(diào)整的信息,切實提高企業(yè)的銷售效益。


生產(chǎn)型企業(yè)ERP系統(tǒng)

SAP系統(tǒng)是當前企業(yè)資源管理ERP的主流軟件系統(tǒng),能夠在充分滿足企業(yè)當前管理需求,提升企業(yè)的整體管理質(zhì)量。SAP系統(tǒng)不僅只是管理系統(tǒng),同時也能夠在現(xiàn)代企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型升級過程中發(fā)揮突出作用。同時,SAP系統(tǒng)也可以和其他管理系統(tǒng)集成,開發(fā)更符合企業(yè)實際需要的成本管控信息,為企業(yè)成本管控更深入發(fā)展提供幫助。


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