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企業(yè)有了ERP系統(tǒng),為什么還要選擇商業(yè)智能BI?BI與ERP的區(qū)別

很多企業(yè)常常會存在以下困惑:“BI有什么用?我用Excel也能做……”,“已經有了ERP系統(tǒng),還需要BI做什么呢?”眾所周知,ERP體現了現代企業(yè)的管理思想與方法,將企業(yè)擁有的人力、資金、材料、裝備和技術等各種資源進行優(yōu)化平衡,很大程度地利用好企業(yè)現有的資源。企業(yè)在實施ERP之前,其業(yè)務數據都是通過手工記錄、手工處理,不僅效率低,而且容易出錯。ERP實現了企業(yè)資源數據的共享、業(yè)務流程的信息化、工作效率的提升,在企業(yè)的應用已經非常成熟。


然而在面對業(yè)務數據分析需求,ERP顯得力不從心。對企業(yè)來講,ERP系統(tǒng)積累了大量的運轉多年的經營數據,這些數據對企業(yè)的管理決策和預測來說意義重大。為了更好的贏得市場競爭,企業(yè)的管理需求也在不斷深化,除了優(yōu)化內部業(yè)務流程、提升運營效率外,企業(yè)也期望能夠充分利用現有的信息系統(tǒng)里的數據進行有針對性的分析,更好地支持企業(yè)決策。

但傳統(tǒng)ERP是面向操作型的,例如計劃、執(zhí)行、反饋以及戰(zhàn)略調整,有相對確定的業(yè)務邏輯,缺少決策分析及在歷史數據上的洞察能力,無法將數據轉換成對決策有參考意義的信息。此外,各信息系統(tǒng)里(如ERP、OA、CRM等)所包含的數據類型、格式、存儲方式等都互不相同,導致數據分散、多種數據源之間無法統(tǒng)一。如何將ERP以及其它管理系統(tǒng)中大量的企業(yè)經營數據價值更好的發(fā)揮出來,是企業(yè)管理決策者的現實需求,也是不得不面對的問題。因此,企業(yè)在進行IT信息化建設時,應該要考慮到管理層對數據分析的強烈訴求。


充分挖掘數據價值,企業(yè)需要BI來幫忙


BI(Business Intelligence)即商業(yè)智能,是一套完整的大數據分析解決方案,用來將現有的大數據進行有效的整合,快速準確的提供報表并提出決策依據,幫助使用者做出明智的業(yè)務決策。BI能夠輔助企業(yè)業(yè)務經營決策,既可以是操作層的,也可以是戰(zhàn)術層和戰(zhàn)略層的決策。BI為了將數據轉化為知識,需要利用數據倉庫、聯機分析處理(OLAP)工具和數據挖掘等技術,通過這些技術實現多數據源的數據整合、報表分析模型的建立以及強大的數據分析功能。


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(1)打通數據孤島,實現數據采集

BI應用的關鍵在于能夠進行跨平臺數據交互,通過訪問和抽取各個業(yè)務系統(tǒng)的數據,把這些數據匯聚起來按照一定的業(yè)務分析主題,智能解析數據文件,并建立業(yè)務分析模型,實現標準化數據信息管理。


(2)智能業(yè)務模型,實現數據分析

BI能夠搭建場景化智能業(yè)務模型,根據不同管理角色構建主題看板,綜合了解業(yè)務數據,實現數據洞察。BI還支持同比、環(huán)比、占比、排名、穿透、鉆取、預警、預測等智能分析,實現對企業(yè)運營狀況的實時監(jiān)控,對企業(yè)運行異常進行主動預警,多維度分析問題產生原因,直擊問題根源。


(3)數據驅動決策,實現數據應用

BI能夠使前端業(yè)務人員充分參與到數據分析過程中,通過簡單的拖拉拽敏捷自助分析,以及自主定制報表即時響應需求變化,豐富的可視化圖表呈現,幫助企業(yè)挖掘數據潛在價值,將分析結果傳遞給管理者,為管理者的決策提供數據依據。


ERP+BI,業(yè)務數據的管理與分析之道


BI和ERP不是同一事物或是同一事物體的兩個方面,而是互補的系統(tǒng),已實施了ERP的企業(yè)需要BI也是顯而易見的。BI與ERP的主要區(qū)別在于:


一方面,ERP和BI應用的關鍵點不同

如果把ERP各個業(yè)務系統(tǒng)對應各個部門的話,BI就是位居各個部門之上的那個管理層。ERP主要面向業(yè)務人員,歸屬于業(yè)務系統(tǒng),更多的是解決企業(yè)業(yè)務性問題。例如,財務記賬、填寫表單、對原材料的領用記錄等。BI主要面向管理人員、決策人員,屬于決策系統(tǒng),更多的是解決企業(yè)戰(zhàn)略性、決策性問題。例如,如何進行戰(zhàn)略分解,如何安排生產進度。BI中的基礎報表也可以兼顧到一線業(yè)務人員的報表需求,但是比 ERP中的報表更強大和靈活。


另一方面,ERP是業(yè)務數據化,而BI則是數據業(yè)務化

ERP各個業(yè)務系統(tǒng)和業(yè)務模塊是彼此獨立的,數據分散獨立,而BI是建立在所有業(yè)務系統(tǒng)之上的,具有跨系統(tǒng)的取數能力。當企業(yè)需要跨系統(tǒng)、跨業(yè)務看數據的時就需要使用BI。ERP是一切業(yè)務數據化的過程,將業(yè)務通過數據的形式記錄下來,達到了數據沉淀的效果。BI是一切數據業(yè)務化的過程,在ERP收集的原始數據的基礎上進行深入分析,再應用于業(yè)務、指導業(yè)務、輔助業(yè)務更好地進行。ERP為BI提供了原始數據的支持,BI彌補了ERP在分析決策上的不足。


為了將ERP中大量的企業(yè)經營數據價發(fā)揮出來,為企業(yè)管理提供決策指導,企業(yè)選擇一款合適的BI軟件顯得尤為重要。優(yōu)德普是國內較早探索大數據,助力中國企業(yè)數字化轉型的科技公司,其研發(fā)的UDPReport BI產品解決方案憑借其關聯引擎、增強智能等核心技術,成為幫助企業(yè)深入洞悉數據的下一代可視化分析平臺。


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UDPReport BI產品解決方案可通過對ERP中留存的數據進行抽取、挖掘、管理、分析等,將數據轉化成為對決策過程有重大意義的信息,幫助企業(yè)實現從數據到信息、從信息到知識、從知識到利潤的轉化。通過UDPReport BI產品解決方案的合理運用,ERP系統(tǒng)中的海量數據可以被充分挖掘,并進行多維度的分析、橫縱向的剖析和篩選,將大量原始的數據轉化成有價值的商業(yè)信息,不斷地為企業(yè)策略的調整提供數據支撐,也讓ERP系統(tǒng)更好地服務于企業(yè)。


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