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SAP S/4HANA集團(tuán)報(bào)表合并助力企業(yè)快速關(guān)賬 集團(tuán)ERP選擇SAP系統(tǒng)

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大趨勢下,企業(yè)為了保持的組織敏捷性及業(yè)務(wù)的靈活性,對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算與關(guān)賬的質(zhì)量、速度、效率和洞察力的要求越來越高。這給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來了新的發(fā)展機(jī)會(huì),同時(shí)也帶來了巨大挑戰(zhàn):

1.合規(guī)要求的復(fù)雜性為財(cái)務(wù)提供會(huì)計(jì)和結(jié)賬的流程及信息質(zhì)量帶來了重大挑戰(zhàn)。例如:并購、分子公司設(shè)立、共享服務(wù)等導(dǎo)致的企業(yè)組織架構(gòu)的復(fù)雜及動(dòng)態(tài)變化 ;對(duì)各類風(fēng)險(xiǎn)管控措施有效性的持續(xù)監(jiān)控;當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)原則、國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、修訂記錄等多準(zhǔn)則要求;

2.流程效率的低下阻礙了財(cái)務(wù)擁有主動(dòng)應(yīng)對(duì)不斷變化的業(yè)務(wù)條件和為業(yè)務(wù)提供更多增值分析所需的速度和效率。例如:缺乏自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和協(xié)同的流程機(jī)制;主數(shù)據(jù)信息的缺失及不一致;滯后的洞察力帶來的瓶頸;

3.技術(shù)限制制約了財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型能力,使其無法具備解決治理和流程問題所需的即時(shí)洞察力。例如:無法實(shí)時(shí)訪問信息,只有在關(guān)賬之后才有可能獲取準(zhǔn)確的報(bào)告內(nèi)容;交易和分析財(cái)務(wù)流程之間無法追溯;復(fù)雜的異構(gòu)系統(tǒng)導(dǎo)致集成性差;

 

那么,如何幫助企業(yè)解決這些棘手的問題呢,除了考慮傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算成本管理外,集團(tuán)合并也日益成為企業(yè)財(cái)務(wù)日常工作必不可少的一部分。SAP一直以來都給企業(yè)財(cái)務(wù)提供了完善的財(cái)務(wù)解決方案。


1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì):法定合并 FI-LC

SAP剛開始的合并工具是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) (FI) 模塊的一個(gè)子模塊,作為SAP R/3的一部分于1992年正式推出。它使公司能夠通過使用事務(wù)代碼進(jìn)行合并財(cái)務(wù)報(bào)表操作,但需要IT人員深入了解相應(yīng)的系統(tǒng)功能并協(xié)助。

 

2、企業(yè)控制:合并系統(tǒng) EC-CS

當(dāng) SAPSAP R/3發(fā)展到SAP ERP 6.0(簡稱ECC6),同時(shí)也提供了新的合并方案企業(yè)控制合并系統(tǒng) (EC-CS)。EC-CS基于BW的數(shù)據(jù)處理技術(shù),提供了合并憑證、合并監(jiān)視器、合并投資與往來抵消等功能,用戶交互是基于 GUI 而不是基于 Web 的工具。

 

3SAP戰(zhàn)略企業(yè)管理:業(yè)務(wù)合并系統(tǒng) SEM-BCS

SAP 于 2002 年發(fā)布了 SAP 戰(zhàn)略企業(yè)管理 - 業(yè)務(wù)合并系統(tǒng) (SEM-BCS) SAP BW 版本。BCS 為客戶提供了廣泛的靈活性,因?yàn)樗梢酝ㄟ^與 SAP BW 的強(qiáng)大數(shù)據(jù)集成與數(shù)據(jù)處理能力進(jìn)行配置與建模。例如,用戶可以定義自己的合并單元,無論它們是實(shí)體還是利潤中 心,以便進(jìn)行靈活地管理整合。

 

4、SAP 業(yè)務(wù)計(jì)劃與合并:BPC

2007 年SAP 收購 OutlookSoft 并將其更名為 SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC)。 他基于 SAP BW 技術(shù)給企業(yè)提供計(jì)劃、合并和報(bào)告解決方案,包括數(shù)據(jù)抽取、基于WEB客戶端的數(shù)據(jù)建模、腳本邏輯編寫、合并任務(wù)執(zhí)行、基于Excel的合并報(bào)告等。

 

5、基于 SAP S/4HANA的集團(tuán)報(bào)表合并Group Reporting

SAP S/4HANA Finance for Group Reporting 版本1909將所有現(xiàn)有合并方案中的功能整合到一個(gè)解決方案中并加以擴(kuò)展與延伸。這是集成在 SAP S/4HANA 平臺(tái)中的新一代集團(tuán)合并解決方案,提供與會(huì)計(jì)、計(jì)劃和報(bào)告的本地集成,可以在企業(yè)內(nèi)部部署或在云上部署。

 

什么是 SAP Group Reporting集團(tuán)報(bào)表合并

基于S/4HANA的集團(tuán)合并與舊的基于BW數(shù)據(jù)倉庫的財(cái)務(wù)合并架構(gòu)不同。舊的合并架構(gòu)需要通過ETL工具把數(shù)據(jù)抽取到數(shù)據(jù)倉庫中,再基于數(shù)據(jù)倉庫進(jìn)行財(cái)務(wù)合并與關(guān)賬。而集團(tuán)合并是SAP S/4HANA的主要功能之一,是利用創(chuàng)新的智能技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集的集成應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)跨多個(gè)組織及維度的合并,統(tǒng)一和簡化記錄到報(bào)告流程的統(tǒng)一平臺(tái)。

 

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SAP的集團(tuán)合并方案,企業(yè)可以在一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)(S/4HANA)上,把SAP以及非SAP數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)憑證級(jí)的實(shí)時(shí)報(bào)表合并與數(shù)據(jù)追溯,大大提升企業(yè)關(guān)賬與結(jié)算的效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)持續(xù)會(huì)計(jì)。

 

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SAP Group Reporting集團(tuán)報(bào)表合并方案概覽

SAP集團(tuán)合并是在繼承了前述合并方案的優(yōu)點(diǎn)的前提下,基于S/4HANA平臺(tái),給企業(yè)財(cái)務(wù)提供了端到端的集團(tuán)合并方案。

 

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這是集團(tuán)合并的核心流程,集團(tuán)合并主要分為數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、合并處理、合并報(bào)告四個(gè)步驟,下面我們分別針對(duì)每一個(gè)步驟進(jìn)行簡要闡述:

1.數(shù)據(jù)收集

集團(tuán)合并是S/4HANA的一個(gè)功能模塊,可以實(shí)時(shí)訪問S/4HANA的所有主數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);

財(cái)務(wù)的單體公司會(huì)計(jì)核算與集團(tuán)報(bào)表合并流程都在同一個(gè)S/4HANA系統(tǒng)處理;

通過使用預(yù)配置的映射路徑,合并時(shí)動(dòng)態(tài)讀取來自會(huì)計(jì)核算中的數(shù)據(jù);

對(duì)于非SAP數(shù)據(jù)源,可以支持手工錄入、文件上傳、API接口集成等非SAP數(shù)據(jù)源的靈活集成;

 

2.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

集團(tuán)合并實(shí)時(shí)的交易級(jí)別數(shù)據(jù)匹配避免大量的ETL過程,同時(shí)支持錄入手工調(diào)整憑證;

可以按業(yè)務(wù)需求靈活定義規(guī)則進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn)與外幣折算,校驗(yàn)結(jié)果可追溯至明細(xì)憑證;

支持公司間交易對(duì)賬與匹配,行項(xiàng)目級(jí)別的匹配,使用嵌入式工作流及時(shí)解決對(duì)賬差異;

無需IT參與的匹配和對(duì)賬規(guī)則,全自動(dòng)流程與內(nèi)置工作流,便于跨團(tuán)隊(duì)溝通;

 

3.合并處理

通過數(shù)據(jù)監(jiān)控器&合并監(jiān)視器,追蹤單體公司報(bào)告和集團(tuán)合并的執(zhí)行狀態(tài);

集團(tuán)合并可以進(jìn)行公司間關(guān)聯(lián)交易合并抵消過賬;

按任意維度或類別數(shù)據(jù)進(jìn)行合并,如法人公司、事業(yè)部、產(chǎn)品線等維度;

同時(shí)支持多版本數(shù)據(jù)模擬;

 

4.合并報(bào)告

基于單一真相來源的綜合報(bào)告,合并結(jié)果分析支持明細(xì)憑證的追溯;

支持Fiori嵌入式分析、基于Microsoft office Excel的分析;

同時(shí)支持與 SAP分析云(SAC)的集成,實(shí)現(xiàn)基于規(guī)則的智能分析;

支持在線發(fā)布、打印等方式的報(bào)告數(shù)據(jù)對(duì)外披露;

 

SAP Group Reporting集團(tuán)報(bào)表合并與計(jì)劃的集成

除了財(cái)務(wù)核算相關(guān)的集團(tuán)報(bào)表合并以外,計(jì)劃&預(yù)算也會(huì)涉及到合并,SAP集團(tuán)合并也考慮到這些應(yīng)用場景。通過與SAC結(jié)合使用,它允許您準(zhǔn)備合并計(jì)劃數(shù)據(jù),例如預(yù)算和預(yù)測,并且可以計(jì)劃數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)比較。

 

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上圖描述了SAP Group Reporting如何與SAP Analytics Cloud集成:

 

1.收集資料

SAC可以從SAP S/4HANA中提取主數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù);

主數(shù)據(jù)可用于定義SAC中的維度,例如成員、屬性和層次結(jié)構(gòu);

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以用來初始化SAC的計(jì)劃數(shù)據(jù);

同時(shí)也可以在SAC中直接錄入計(jì)劃數(shù)據(jù);

SAC中創(chuàng)建計(jì)劃數(shù)據(jù)后,可以將其導(dǎo)出到SAP S/4HANA計(jì)劃數(shù)據(jù)行項(xiàng)目表 (ACDOCP) 以運(yùn)行合并;

 

2.運(yùn)行端到端合并流程

準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)后,可以在SAP集團(tuán)合并中直接運(yùn)行合并流程,包括貨幣換算、公司間交易、投資抵銷消以及報(bào)告;

 

3.分析報(bào)表

SAC可以通過與S/4HANA的實(shí)時(shí)集成,對(duì)實(shí)際、計(jì)劃數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與計(jì)算;

這些數(shù)據(jù)不需要在SAC中進(jìn)行物理復(fù)制;

可以創(chuàng)建多個(gè)版本的數(shù)據(jù),以便將實(shí)際數(shù)據(jù)與計(jì)劃數(shù)據(jù)、模擬、預(yù)測進(jìn)行比較;

 

SAP Group Reporting集團(tuán)報(bào)表合并的特點(diǎn)及優(yōu)勢

SAP集團(tuán)報(bào)表合并,從財(cái)務(wù)關(guān)賬、結(jié)算及財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型層面,可以給企業(yè)帶來如下四個(gè)方面的收益:

1.提供統(tǒng)一的單體公司和集團(tuán)關(guān)賬管理方案:實(shí)現(xiàn)單體公司運(yùn)營數(shù)據(jù)和集團(tuán)層數(shù)據(jù)的單一真實(shí)數(shù)據(jù)源,從合并數(shù)據(jù)追溯到交易數(shù)據(jù)的進(jìn)一步數(shù)據(jù)可視,同時(shí)與集團(tuán)中央財(cái)務(wù)解決方案完全互補(bǔ);

2.實(shí)現(xiàn)持續(xù)會(huì)計(jì): 幫助企業(yè)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性與可見性,充分利用SAP S/4HANA的所有詳細(xì)信息,使財(cái)務(wù)人員在關(guān)賬前就可以識(shí)別并糾正問題,同時(shí)支持在月結(jié)周期前更早的執(zhí)行關(guān)賬任務(wù)以加速財(cái)務(wù)月結(jié)工作;

3.用戶體驗(yàn):基于內(nèi)存的高性能計(jì)算平臺(tái)及現(xiàn)代化的UI,提供通用流程支持和報(bào)告功能;

4.有效降低總體成本:通用的管理及分析工具集,簡化了數(shù)據(jù)建模及數(shù)據(jù)遷移和復(fù)制管理;同時(shí)提供端到端的標(biāo)桿實(shí)踐內(nèi)容加速解決方案的應(yīng)用落地;

5.支持靈活的部署方式:集團(tuán)合并報(bào)告的架構(gòu)方式可以本地部署,也可以進(jìn)行云版本部署以便快速為企業(yè)用戶提供新的產(chǎn)品功能以支持業(yè)務(wù)創(chuàng)新;

 

SAP Group Reporting集團(tuán)報(bào)表合并是SAP S/4HANA FinanceSAP用戶帶來的一項(xiàng)重要改進(jìn),而不是傳統(tǒng)的SAP ERP套件。SAP集團(tuán)報(bào)表合并基于S/4HANA單一數(shù)據(jù)源能夠幫助大幅度縮短合并報(bào)表流程的時(shí)間,幫助財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)法定合并及管理合并的報(bào)表需求,實(shí)現(xiàn)快速關(guān)賬。

 

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