在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大趨勢下,企業(yè)為了保持的組織敏捷性及業(yè)務的靈活性,對財務結(jié)算與關賬的質(zhì)量、速度、效率和洞察力的要求越來越高。這給企業(yè)財務帶來了新的發(fā)展機會,同時也帶來了巨大挑戰(zhàn):
1.合規(guī)要求的復雜性為財務提供會計和結(jié)賬的流程及信息質(zhì)量帶來了重大挑戰(zhàn)。例如:并購、分子公司設立、共享服務等導致的企業(yè)組織架構的復雜及動態(tài)變化
;對各類風險管控措施有效性的持續(xù)監(jiān)控;當?shù)貢嬙瓌t、國際會計準則、修訂記錄等多準則要求;
2.流程效率的低下阻礙了財務擁有主動應對不斷變化的業(yè)務條件和為業(yè)務提供更多增值分析所需的速度和效率。例如:缺乏自動化、標準化和協(xié)同的流程機制;主數(shù)據(jù)信息的缺失及不一致;滯后的洞察力帶來的瓶頸;
3.技術限制制約了財務的轉(zhuǎn)型能力,使其無法具備解決治理和流程問題所需的即時洞察力。例如:無法實時訪問信息,只有在關賬之后才有可能獲取準確的報告內(nèi)容;交易和分析財務流程之間無法追溯;復雜的異構系統(tǒng)導致集成性差;
那么,如何幫助企業(yè)解決這些棘手的問題呢,除了考慮傳統(tǒng)的財務核算成本管理外,集團合并也日益成為企業(yè)財務日常工作必不可少的一部分。SAP一直以來都給企業(yè)財務提供了完善的財務解決方案。
1、財務會計:法定合并 FI-LC
SAP剛開始的合并工具是財務會計 (FI) 模塊的一個子模塊,作為SAP R/3的一部分于1992年正式推出。它使公司能夠通過使用事務代碼進行合并財務報表操作,但需要IT人員深入了解相應的系統(tǒng)功能并協(xié)助。
2、企業(yè)控制:合并系統(tǒng) EC-CS
當 SAP從SAP R/3發(fā)展到SAP
ERP 6.0(簡稱ECC6),同時也提供了新的合并方案企業(yè)控制–合并系統(tǒng) (EC-CS)。EC-CS基于BW的數(shù)據(jù)處理技術,提供了合并憑證、合并監(jiān)視器、合并投資與往來抵消等功能,用戶交互是基于 GUI 而不是基于 Web 的工具。
3、SAP戰(zhàn)略企業(yè)管理:業(yè)務合并系統(tǒng) SEM-BCS
SAP 于 2002 年發(fā)布了 SAP 戰(zhàn)略企業(yè)管理 - 業(yè)務合并系統(tǒng) (SEM-BCS) 的 SAP BW 版本。BCS 為客戶提供了廣泛的靈活性,因為它可以通過與 SAP BW 的強大數(shù)據(jù)集成與數(shù)據(jù)處理能力進行配置與建模。例如,用戶可以定義自己的合并單元,無論它們是實體還是利潤中 心,以便進行靈活地管理整合。
4、SAP 業(yè)務計劃與合并:BPC
2007 年SAP 收購 OutlookSoft 并將其更名為 SAP Business Planning
and Consolidation (SAP BPC)。 他基于 SAP BW 技術給企業(yè)提供計劃、合并和報告解決方案,包括數(shù)據(jù)抽取、基于WEB客戶端的數(shù)據(jù)建模、腳本邏輯編寫、合并任務執(zhí)行、基于Excel的合并報告等。
5、基于 SAP S/4HANA的集團報表合并Group Reporting
SAP S/4HANA Finance for Group Reporting 版本1909將所有現(xiàn)有合并方案中的功能整合到一個解決方案中并加以擴展與延伸。這是集成在 SAP S/4HANA 平臺中的新一代集團合并解決方案,提供與會計、計劃和報告的本地集成,可以在企業(yè)內(nèi)部部署或在云上部署。
什么是 SAP Group Reporting集團報表合并
基于S/4HANA的集團合并與舊的基于BW數(shù)據(jù)倉庫的財務合并架構不同。舊的合并架構需要通過ETL工具把數(shù)據(jù)抽取到數(shù)據(jù)倉庫中,再基于數(shù)據(jù)倉庫進行財務合并與關賬。而集團合并是SAP
S/4HANA的主要功能之一,是利用創(chuàng)新的智能技術進行數(shù)據(jù)收集的集成應用,實現(xiàn)跨多個組織及維度的合并,統(tǒng)一和簡化“記錄到報告”流程的統(tǒng)一平臺。
過SAP的集團合并方案,企業(yè)可以在一個統(tǒng)一平臺(S/4HANA)上,把SAP以及非SAP數(shù)據(jù)進行整合,實現(xiàn)憑證級的實時報表合并與數(shù)據(jù)追溯,大大提升企業(yè)關賬與結(jié)算的效率與數(shù)據(jù)質(zhì)量,實現(xiàn)持續(xù)會計。
SAP Group Reporting集團報表合并方案概覽
SAP集團合并是在繼承了前述合并方案的優(yōu)點的前提下,基于S/4HANA平臺,給企業(yè)財務提供了端到端的集團合并方案。
這是集團合并的核心流程,集團合并主要分為數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)準備、合并處理、合并報告四個步驟,下面我們分別針對每一個步驟進行簡要闡述:
1.數(shù)據(jù)收集
集團合并是S/4HANA的一個功能模塊,可以實時訪問S/4HANA的所有主數(shù)據(jù)及業(yè)務數(shù)據(jù);
財務的單體公司會計核算與集團報表合并流程都在同一個S/4HANA系統(tǒng)處理;
通過使用預配置的映射路徑,合并時動態(tài)讀取來自會計核算中的數(shù)據(jù);
對于非SAP數(shù)據(jù)源,可以支持手工錄入、文件上傳、API接口集成等非SAP數(shù)據(jù)源的靈活集成;
2.數(shù)據(jù)準備
集團合并實時的交易級別數(shù)據(jù)匹配避免大量的ETL過程,同時支持錄入手工調(diào)整憑證;
可以按業(yè)務需求靈活定義規(guī)則進行數(shù)據(jù)校驗與外幣折算,校驗結(jié)果可追溯至明細憑證;
支持公司間交易對賬與匹配,行項目級別的匹配,使用嵌入式工作流及時解決對賬差異;
無需IT參與的匹配和對賬規(guī)則,全自動流程與內(nèi)置工作流,便于跨團隊溝通;
3.合并處理
通過數(shù)據(jù)監(jiān)控器&合并監(jiān)視器,追蹤單體公司報告和集團合并的執(zhí)行狀態(tài);
集團合并可以進行公司間關聯(lián)交易合并抵消過賬;
按任意維度或類別數(shù)據(jù)進行合并,如法人公司、事業(yè)部、產(chǎn)品線等維度;
同時支持多版本數(shù)據(jù)模擬;
4.合并報告
基于單一真相來源的綜合報告,合并結(jié)果分析支持明細憑證的追溯;
支持Fiori嵌入式分析、基于Microsoft office Excel的分析;
同時支持與 SAP分析云(SAC)的集成,實現(xiàn)基于規(guī)則的智能分析;
支持在線發(fā)布、打印等方式的報告數(shù)據(jù)對外披露;
SAP Group Reporting集團報表合并與計劃的集成
除了財務核算相關的集團報表合并以外,計劃&預算也會涉及到合并,SAP集團合并也考慮到這些應用場景。通過與SAC結(jié)合使用,它允許您準備合并計劃數(shù)據(jù),例如預算和預測,并且可以計劃數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)進行實時比較。
上圖描述了SAP Group Reporting如何與SAP Analytics Cloud集成:
1.收集資料
SAC可以從SAP S/4HANA中提取主數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù);
主數(shù)據(jù)可用于定義SAC中的維度,例如成員、屬性和層次結(jié)構;
業(yè)務數(shù)據(jù)可以用來初始化SAC的計劃數(shù)據(jù);
同時也可以在SAC中直接錄入計劃數(shù)據(jù);
在SAC中創(chuàng)建計劃數(shù)據(jù)后,可以將其導出到SAP S/4HANA計劃數(shù)據(jù)行項目表 (ACDOCP) 以運行合并;
2.運行端到端合并流程
準備好數(shù)據(jù)后,可以在SAP集團合并中直接運行合并流程,包括貨幣換算、公司間交易、投資抵銷消以及報告;
3.分析報表
SAC可以通過與S/4HANA的實時集成,對實際、計劃數(shù)據(jù)進行分析與計算;
這些數(shù)據(jù)不需要在SAC中進行物理復制;
可以創(chuàng)建多個版本的數(shù)據(jù),以便將實際數(shù)據(jù)與計劃數(shù)據(jù)、模擬、預測進行比較;
SAP Group Reporting集團報表合并的特點及優(yōu)勢
SAP集團報表合并,從財務關賬、結(jié)算及財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型層面,可以給企業(yè)帶來如下四個方面的收益:
1.提供統(tǒng)一的單體公司和集團關賬管理方案:實現(xiàn)單體公司運營數(shù)據(jù)和集團層數(shù)據(jù)的單一真實數(shù)據(jù)源,從合并數(shù)據(jù)追溯到交易數(shù)據(jù)的進一步數(shù)據(jù)可視,同時與集團中央財務解決方案完全互補;
2.實現(xiàn)持續(xù)會計: 幫助企業(yè)提升財務數(shù)據(jù)的實時性與可見性,充分利用SAP S/4HANA的所有詳細信息,使財務人員在關賬前就可以識別并糾正問題,同時支持在月結(jié)周期前更早的執(zhí)行關賬任務以加速財務月結(jié)工作;
3.用戶體驗:基于內(nèi)存的高性能計算平臺及現(xiàn)代化的UI,提供通用流程支持和報告功能;
4.有效降低總體成本:通用的管理及分析工具集,簡化了數(shù)據(jù)建模及數(shù)據(jù)遷移和復制管理;同時提供端到端的標桿實踐內(nèi)容加速解決方案的應用落地;
5.支持靈活的部署方式:集團合并報告的架構方式可以本地部署,也可以進行云版本部署以便快速為企業(yè)用戶提供新的產(chǎn)品功能以支持業(yè)務創(chuàng)新;
SAP Group Reporting集團報表合并是SAP S/4HANA Finance為SAP用戶帶來的一項重要改進,而不是傳統(tǒng)的SAP ERP套件。SAP集團報表合并基于S/4HANA單一數(shù)據(jù)源能夠幫助大幅度縮短合并報表流程的時間,幫助財務實現(xiàn)法定合并及管理合并的報表需求,實現(xiàn)快速關賬。
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