采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵領(lǐng)域。采購(gòu)作為企業(yè)供應(yīng)鏈生態(tài)網(wǎng)絡(luò)的管理核心，對(duì)外連接供應(yīng)商和合伙伙伴，對(duì)內(nèi)連接業(yè)務(wù)需求部門、設(shè)計(jì)、研發(fā)、銷售、財(cái)務(wù)等職能部門。而采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功與否，將直接影響企業(yè)供應(yīng)鏈整體管理效率的提升與核心競(jìng)爭(zhēng)力的塑造。在構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng)的過(guò)程中，企業(yè)需要充分運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)手段，來(lái)提升采購(gòu)的自動(dòng)化和智能化水平，賦能企業(yè)從政策與法規(guī)、環(huán)境與社會(huì)、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)等維度有效地管理供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)。

UDP-SRM采購(gòu)平臺(tái)是基于智慧供應(yīng)鏈背景，聚焦采購(gòu)流程數(shù)字化的一款云端低代碼應(yīng)用。產(chǎn)品核心功能分為兩部分 ：一個(gè)是對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程的閉環(huán)式管控，另一個(gè)是對(duì)供應(yīng)商的線上管理。在 SRM標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)流程下，建立覆蓋采購(gòu)協(xié)同、財(cái)務(wù)協(xié)同、合同協(xié)同、供應(yīng)商生命周期管理等采購(gòu)全生命周期協(xié)同管理體系，面向核心供應(yīng)商提供物料價(jià)格查詢、采購(gòu)尋源管理、物流庫(kù)存管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)商生命周期管理等業(yè)務(wù)管理功能。

UDP-SRM采購(gòu)平臺(tái)通過(guò)對(duì)企業(yè)信息流、物流、資金流的有效管理及控制，全流程優(yōu)化、提升企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)。

UDP-SRM采購(gòu)平臺(tái)應(yīng)用場(chǎng)景

UDP-SRM采購(gòu)平臺(tái)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)中，從詢價(jià)項(xiàng)目管理到采購(gòu)訂單、送貨通知、采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)素?、委外訂單、委外送貨通知、委外入?kù)、委外工單輔助處理工具、已入庫(kù)送貨通知單、已入庫(kù)委外送貨通知單、采購(gòu)對(duì)賬等環(huán)節(jié)，有效實(shí)現(xiàn)了工廠內(nèi)部、集團(tuán)化公司多廠聯(lián)動(dòng)、業(yè)務(wù)伙伴(供應(yīng)商、客戶)之間的業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)互通。

· 供應(yīng)商管理

供應(yīng)商可以在 SRM 在線注冊(cè)，采購(gòu)員也會(huì)在 ERP 維護(hù)供應(yīng)商相關(guān)主數(shù)據(jù)并且維護(hù)后自動(dòng)同步至SRM 中，在SRM 中，采購(gòu)員會(huì)將 SRM中供應(yīng)商與ERP中供應(yīng)商做匹配。通過(guò)完善供應(yīng)商信息資源庫(kù)，建立供應(yīng)商全生命周期管理平臺(tái)。

· 詢價(jià)項(xiàng)目管理

企業(yè)創(chuàng)建詢價(jià)項(xiàng)目，SRM根據(jù)供應(yīng)商的供貨業(yè)績(jī)和供應(yīng)商資質(zhì)，為采購(gòu)需求推選備選供應(yīng)商 ；實(shí)現(xiàn)線上的尋源過(guò)程，包括線上發(fā)標(biāo)（詢報(bào)價(jià)、詢競(jìng)價(jià)）、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、授標(biāo)、合同生成。根據(jù)目標(biāo)價(jià)、尋源結(jié)果等建立起材料價(jià)格庫(kù)，滿足成本分析、價(jià)格審批控制。

· 采購(gòu)訂單

采購(gòu)人員將 ERP 系統(tǒng)中已批準(zhǔn)的采購(gòu)訂單同步至SRM 系統(tǒng)中發(fā)布給相應(yīng)供應(yīng)商，并通過(guò)短信和郵件通知，供應(yīng)商在線確認(rèn)采購(gòu)訂單，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單實(shí)時(shí)同步、及時(shí)響應(yīng)。

· 采購(gòu)送貨

在物料采購(gòu)訂單協(xié)同流程，物料采購(gòu)訂單在 ERP 中維護(hù)以后會(huì)自動(dòng)同步到 SRM。當(dāng)物料采購(gòu)送貨時(shí)，在 ERP 中根據(jù)采購(gòu)訂單維護(hù)到貨通知單，維護(hù)完成后，自動(dòng)下發(fā)至 SRM。采購(gòu)員無(wú)需打印送貨通知單，提高了接收入庫(kù)的執(zhí)行效率。

· 外協(xié)訂單

在外協(xié)訂單協(xié)同流程，其涉及傳遞給 SRM信息與物料采購(gòu)訂單協(xié)同流程相似，由于需要供應(yīng)商定期在線反饋外協(xié)庫(kù)存的實(shí)際庫(kù)存量及使用情況，因此需要將ERP 的外協(xié)庫(kù)存同步至 SRM 方便供應(yīng)商查看以及操作庫(kù)存，以便及時(shí)獲取實(shí)際庫(kù)存量。

· 采購(gòu)對(duì)賬

財(cái)務(wù)對(duì)賬流程，采購(gòu)入庫(kù)或退貨時(shí)，需要將相應(yīng)的入庫(kù)或退貨憑證同步至 SRM，供應(yīng)商結(jié)合入庫(kù)或退貨憑證生成開(kāi)票申請(qǐng)，此流程需將采購(gòu)出入庫(kù)憑證從ERP下發(fā)至SRM。加強(qiáng)了對(duì)資金流入流出的核算與管理，強(qiáng)化對(duì)資金的控制，同時(shí)支持集團(tuán)采購(gòu)業(yè)務(wù)以及應(yīng)付款業(yè)務(wù)的跟蹤處理。

UDP-SRM采購(gòu)平臺(tái)亮點(diǎn)

集成性能強(qiáng)大

UDP-SRM采購(gòu)平臺(tái)具備強(qiáng)大的集成能力，能夠與企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)等管理工具進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接。這意味著企業(yè)可以輕松整合采購(gòu)平臺(tái)與其他關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的快速流通和共享。

報(bào)告和分析功能

UDP-SRM采購(gòu)平臺(tái)提供強(qiáng)大的報(bào)告和分析功能，幫助企業(yè)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全方面的監(jiān)控和分析。用戶可以輕松地生成各種采購(gòu)報(bào)告，深入了解采購(gòu)趨勢(shì)、成本分析等關(guān)鍵指標(biāo)，從而做出更明智的業(yè)務(wù)決策。

個(gè)性化配置和可擴(kuò)展性

UDP-SRM采購(gòu)平臺(tái)模塊、權(quán)限、邏輯用戶自定義配置，并且支持二次開(kāi)發(fā)。這種靈活性使得企業(yè)能夠根據(jù)特定的采購(gòu)流程、審批規(guī)則等進(jìn)行定制，滿足不同企業(yè)的個(gè)性化需求。也保障了平臺(tái)在面對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展和變化時(shí)仍能夠保持敏捷運(yùn)作。

企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地服務(wù)商優(yōu)德普

在十余年的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型服務(wù)過(guò)程中，我們深刻感受到了企業(yè)對(duì)整體信息化平臺(tái)建設(shè)有切實(shí)的需求，作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地服務(wù)商，優(yōu)德普一直深耕工業(yè)軟件領(lǐng)域，為不同行業(yè)的客戶提供 SAP ERP以及我們自研的面向倉(cāng)儲(chǔ)的WMS條碼系統(tǒng)、面向生產(chǎn)制造的MES系統(tǒng)、面向供應(yīng)商管理的SRM采購(gòu)平臺(tái)。結(jié)合客戶業(yè)務(wù)中實(shí)際管理需求以及我們對(duì)客戶行業(yè)數(shù)字化管理的洞察，為其提供適合自身發(fā)展路徑的整體解決方案。未來(lái)，優(yōu)德普將持續(xù)投入研發(fā)資源，不斷創(chuàng)新UDP八大產(chǎn)品體系，讓更多的生產(chǎn)與貿(mào)易企業(yè)從上線UDP增值解決方案中獲得收益。

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