SAP眼鏡外貿(mào)ERP系統(tǒng)成功案例

——溫州圣藍(lán)工貿(mào)有限公司

溫州圣藍(lán)工貿(mào)有限公司始創(chuàng)于1999年，是一家專業(yè)從事眼鏡生產(chǎn)、開發(fā)、銷售的外貿(mào)公司。為適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展，2011年圣藍(lán)投資數(shù)千萬元?jiǎng)?chuàng)辦自己的工廠，成長(zhǎng)為工貿(mào)型企業(yè)。并相繼成立溫州給力工貿(mào)有限公司、廈門寶得視工貿(mào)有限公司、臺(tái)州深藍(lán)眼鏡有限公司，圣藍(lán)企業(yè)逐漸向集團(tuán)化發(fā)展。圣藍(lán)主營產(chǎn)品有時(shí)尚太陽鏡、老花鏡、光學(xué)鏡等，主要銷往歐洲、北美洲以及亞洲等區(qū)域。

圣藍(lán)作為外貿(mào)行業(yè)企業(yè)，在發(fā)展過程中管理環(huán)節(jié)非常重要，甚至可以說關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展命脈。而在企業(yè)管理中，許多問題一直困擾企業(yè)管理層：銷售人員離職后，客戶資料很難找到；不同客戶報(bào)價(jià)差異較大，很難都記清；客戶訂貨時(shí)，員工不清楚商品庫存，經(jīng)常在客戶下單后才發(fā)現(xiàn)庫存不足；銷售數(shù)據(jù)難統(tǒng)計(jì)等。

面對(duì)企業(yè)發(fā)展存在的問題，圣藍(lán)高層意識(shí)到了需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化管理，在經(jīng)過多方位了解后，圣藍(lán)選擇了與寧波優(yōu)德普進(jìn)行合作，部署上線企業(yè)信息化SAP ERP系統(tǒng)。

溫州圣藍(lán)工貿(mào)有限公司SAP ERP需求分析

1.新增客戶流程，在系統(tǒng)中記錄客戶信息，并根據(jù)銷售需求進(jìn)行報(bào)價(jià)。

2.將供應(yīng)商進(jìn)行分類，理清采購流程。

3.在生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程中，在系統(tǒng)中錄入BOM信息，方便對(duì)物料跟進(jìn)、篩選和快速檢索。

4.建立財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成流程，形成財(cái)務(wù)憑證及報(bào)表管理。

溫州圣藍(lán)工貿(mào)有限公司實(shí)施SAP ERP項(xiàng)目收益

1.在SAP ERP系統(tǒng)中，可以通過報(bào)價(jià)系統(tǒng)，記錄客戶信息，銷售人員在系統(tǒng)中可查詢客戶歷史采購信息、商品庫存信息、商品報(bào)價(jià)。SAP系統(tǒng)還可提供發(fā)送郵件功能，提高業(yè)務(wù)人員工作效率和質(zhì)量。

2.根據(jù)圣藍(lán)SAP ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求，寧波優(yōu)德普在SAP中開發(fā)了根據(jù)銷售訂單與客戶BOM清單自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單與采購訂單，根據(jù)銷售訂單號(hào)查看整個(gè)訂單狀態(tài)。在系統(tǒng)中對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類比較，解決了人工篩選供應(yīng)商的方式，實(shí)現(xiàn)貨比三家，使采購人員獲得更多高質(zhì)量的供應(yīng)商。同時(shí)，對(duì)采購申請(qǐng)，采購訂單、采購入庫、采購?fù)素?、供?yīng)商對(duì)賬進(jìn)行全流程管理，明確了采購計(jì)劃，簡(jiǎn)化跟進(jìn)過程，提高采購效率和質(zhì)量。

3.SAP系統(tǒng)中，可以將原材料、半成品有效的關(guān)聯(lián)起來，同時(shí)物料出入庫過程通過條碼掃描，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)全過程追蹤。這樣可以有效的監(jiān)督生產(chǎn)進(jìn)度，大大提高了企業(yè)的工作效率。

4.寧波優(yōu)德普為圣藍(lán)在SAP中建立了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成的流程，自動(dòng)進(jìn)行流程傳遞和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，形成財(cái)務(wù)憑證，同時(shí)還可以進(jìn)行報(bào)表功能管理。整個(gè)過程的實(shí)施提高了員工的工作效率，減少人工干預(yù)所帶來的錯(cuò)誤，降低了溝通成本，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。