ERP是企業(yè)資源計(jì)劃,ERP系統(tǒng)是融合了管理思想的管理信息系統(tǒng)。
我們一般把企業(yè)業(yè)務(wù)按模塊劃分,核心模塊有:庫存、采購、銷售、生產(chǎn)、計(jì)劃、成本、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、總賬、稅務(wù)等。所謂財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng),是做到了采購到應(yīng)付、銷售到應(yīng)收、生產(chǎn)到成本等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成打通。很多管理系統(tǒng)一開始是個(gè)財(cái)務(wù)管理軟件,然后不斷豐富拓展,把業(yè)務(wù)模塊納入進(jìn)來,業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)作為原始憑證通過接口傳入財(cái)務(wù)模塊,與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。舉例:采購接收入庫后,收到供應(yīng)商發(fā)票,采購入庫數(shù)據(jù)傳到應(yīng)付模塊,錄入發(fā)票時(shí)關(guān)聯(lián)這一筆采購入庫數(shù)據(jù)。這樣財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間建立關(guān)系,可以相互查詢,數(shù)據(jù)共享。這就實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。
現(xiàn)在市面上的做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng)
一梯隊(duì):SAP、Oracle的ERP系統(tǒng)是國際知名的大型ERP系統(tǒng)。他們內(nèi)部也細(xì)分了不同的產(chǎn)品,比如 SAP Business One,云產(chǎn)品SAP S/4HANA Cloud等。
二梯隊(duì):用友、金蝶。也有細(xì)分的產(chǎn)品,比如用友U8……
三梯隊(duì):其他不知名的公司產(chǎn)品。
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的設(shè)計(jì)目標(biāo)包括4方面:
1. 實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理
業(yè)務(wù)的信息自動(dòng)集成到ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)模塊,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)。確保業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)完整性。在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng),使企業(yè)的人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷系統(tǒng)性結(jié)合,實(shí)時(shí)反饋,動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào),降低成本,實(shí)現(xiàn)整體監(jiān)控管理。ERP系統(tǒng)按照業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理顆粒度,直接從業(yè)務(wù)系統(tǒng)源頭提取各環(huán)節(jié)、各業(yè)務(wù)類型數(shù)據(jù),保障核算信息的完整,形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)高度協(xié)同,杜絕中間加工環(huán)節(jié),理順財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)之間的責(zé)任與權(quán)限。
2. 提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
業(yè)務(wù)信息對(duì)接于財(cái)務(wù),幫助公司及時(shí)、準(zhǔn)確地編制合并報(bào)表,與財(cái)務(wù)系統(tǒng)高度集成,提高合并報(bào)表制作的準(zhǔn)確性的。
3. 加強(qiáng)業(yè)務(wù)反饋及時(shí)性
ERP系統(tǒng)的實(shí)施使財(cái)務(wù)信息的反饋從事后的反應(yīng)轉(zhuǎn)變到業(yè)務(wù)事前、事中、事后的整體監(jiān)控。運(yùn)用ERP系統(tǒng)處理相關(guān)數(shù)據(jù),可以及時(shí)地反饋信息,及時(shí)管控,推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。
4. 提供業(yè)務(wù)線索可溯性
打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息壁壘,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)橫向集成、縱向貫通的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化,便于歷史追溯。
SAP-業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng)
業(yè)財(cái)一體化即業(yè)財(cái)融合,通過連接企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全過程,對(duì)大量交易業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理,將數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一處理分析,使業(yè)務(wù)實(shí)施效果更優(yōu),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息得以有效利用。企業(yè)通過業(yè)財(cái)一體化,可滿足業(yè)務(wù)變化的需求,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,節(jié)省財(cái)務(wù)核算時(shí)間,加速財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí),支撐企業(yè)全渠道、多業(yè)態(tài)經(jīng)營。
作為業(yè)財(cái)一體化的ERP軟件,SAP系統(tǒng)的流程嚴(yán)格且標(biāo)準(zhǔn),可整合企業(yè)的物流、信息流和資金流,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與其他管理信息、業(yè)務(wù)信息的集成。
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