什么是ERP?
ERP是企業(yè)資源規(guī)劃的簡稱,是一種助力企業(yè)業(yè)務(wù)運營的數(shù)字化管理工具。企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍涵蓋財務(wù)、HR、制造、供應(yīng)鏈、服務(wù)、采購等各流程。企業(yè)部署ERP管理軟件的目的在于利用集成式的管理工具實現(xiàn)這些常見業(yè)務(wù)流程的高速運作。因為企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的覆蓋面甚廣,所以也常常被稱為企業(yè)的日志文檔。融合了AI、機器學習等前沿技術(shù)的ERP管理系統(tǒng),在企業(yè)管理、行業(yè)分析等方面更是有重大的突破。
ERP系統(tǒng)的部署模式有哪些?
新世紀以來,ERP系統(tǒng)的部署方式發(fā)生了翻天覆地的改變。由于ERP系統(tǒng)的維護成本不斷攀升,很多企業(yè)無法承擔部署這些系統(tǒng)所需的硬件設(shè)施費用。因此,ERP系統(tǒng)提供商創(chuàng)新地提出了云ERP部署模式。
在ERP云部署方式中,ERP軟件被托管于云服務(wù)器中,通過互聯(lián)網(wǎng)提供給用戶。用戶可通過訂閱地模式使用相關(guān)服務(wù)。如今,ERP云憑借其高靈活性、可擴展性、可集成化等諸多優(yōu)勢,已成為廣受企業(yè)歡迎的ERP部署模式。
除此之外,企業(yè)也可根據(jù)自身需求選擇本地部署與混合部署兩種模式。目前,大部分企業(yè)正在向云ERP系統(tǒng)逐步過渡當中。
SAP ERP系統(tǒng)具有哪些優(yōu)勢?
1. SAP將多領(lǐng)域的智能ERP產(chǎn)品集成于統(tǒng)一的平臺之上,可滿足用戶多方位的業(yè)務(wù)需求,幫助用戶革新業(yè)務(wù)流程
2. SAP ERP系統(tǒng)可根據(jù)客戶所處行業(yè)、領(lǐng)域針對性地提出個性化的解決方案,滿足客戶實際需求
3. SAP ERP系統(tǒng)充分利用機器學習、人工智能、大數(shù)據(jù)等關(guān)鍵性技術(shù),實現(xiàn)智能化的業(yè)務(wù)管理方式
4. 根據(jù)成長型企業(yè)的發(fā)展實際,SAP可為其提供易于部署、回報快、智能化程度高的ERP管理軟件,并為其提供相關(guān)的培訓與維護幫助。
ERP管理系統(tǒng)收費模式有哪些?
傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)大多為許可式,即企業(yè)在購買ERP服務(wù)時付清所有費用,將ERP系統(tǒng)部署于自己的服務(wù)器中。根據(jù)所購買ERP系統(tǒng)品牌的不同,價格上也有一定的差異。采購ERP系統(tǒng)許可后,后續(xù)維護、升級部署等工作都需要企業(yè)自行負責,因此會存在ERP系統(tǒng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的情況。
現(xiàn)代ERP系統(tǒng)開始與云技術(shù)相結(jié)合,采用訂閱式,系統(tǒng)部署于服務(wù)商的云服務(wù)器中,企業(yè)可以按需購買,并且當企業(yè)業(yè)務(wù)量增長時,系統(tǒng)能夠自動擴容,企業(yè)僅需為自己的訂閱付費即可,這也是ERP系統(tǒng)付費模式的發(fā)展趨勢。
ERP與財務(wù)管理有什么區(qū)別?
不少用戶會將ERP與財務(wù)管理相混淆,事實上兩者之間是一種包含關(guān)系。ERP系統(tǒng)被稱為是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng),企業(yè)資源中不僅包含了財務(wù)管理,還有供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理、人力資本管理、支出管理等眾多概念。
現(xiàn)代化的ERP系統(tǒng)旨在將多個企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成于一體,達成信息互通、資源共享的目的,構(gòu)建綜合的企業(yè)業(yè)務(wù)視圖,從而進一步提升企業(yè)運營效率,實現(xiàn)標桿的運營效果。
ERP系統(tǒng)未來會向什么方向發(fā)展?
ERP系統(tǒng)是一個企業(yè)現(xiàn)代化與數(shù)字化的體現(xiàn),從MRP到MRPⅡ,ERP系統(tǒng)經(jīng)歷了數(shù)次的改革與創(chuàng)新。近年來,隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算等理念的發(fā)展,ERP系統(tǒng)又迎來了一次新的變革。未來的ERP系統(tǒng)勢必會向以下幾個方向發(fā)展:
1. 移動化:遠程辦公是近年來的熱門話題,隨著社會化境的改變,選擇居家辦公的企業(yè)越來越多,除此之外一些企業(yè)現(xiàn)場服務(wù)人員的數(shù)量也在增加,如何利用移動終端訪問ERP系統(tǒng),是其發(fā)展的必然趨勢;
2. 系統(tǒng)云化:ERP遷移上云后,其對企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)備與技術(shù)人員的要求也隨之降低,ERP系統(tǒng)的云化使其目標客戶不僅僅局限于部分大型企業(yè),中小企業(yè)對ERP軟件的利用率將會大幅度上升;
3. 智能化: ERP系統(tǒng)功能核心是提升管理,隨著人工智能與大數(shù)據(jù)的融入,ERP系統(tǒng)的功能被不斷地擴展,除了基礎(chǔ)的管理功能外,ERP系統(tǒng)將會對以往的信息進行分析,為企業(yè)提供深層次的數(shù)據(jù)洞察以支持企業(yè)決策,進一步優(yōu)化運營和管理流程。
為什么要將ERP系統(tǒng)遷移上云?
通過云服務(wù)器交付ERP系統(tǒng)的時代已然到來,為什么企業(yè)應(yīng)考慮將本地部署的ERP系統(tǒng)遷移上云呢?主要基于以下幾點考慮:
1. 易起步:基于SaaS模式交付的ERP系統(tǒng),供應(yīng)商會負責處理軟硬件的安裝,并提供專業(yè)人員為企業(yè)進行技術(shù)指導,包括提供數(shù)字化轉(zhuǎn)型場景的參考,對標行業(yè)標桿,明確數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖,借助行業(yè)標桿實踐與專業(yè)的工具和服務(wù),保障數(shù)字化轉(zhuǎn)型的落地。同時,利用訂閱服務(wù),所有的前期投入與升級維護費用都由提供商承擔,企業(yè)可以快速完成云ERP系統(tǒng)的實施;
2. 具備可擴展性:企業(yè)發(fā)展很難預(yù)測,因此可擴展性尤為重要。借助云ERP解決方案,企業(yè)在快速發(fā)展時,可以輕松提升計算能力或數(shù)據(jù)存儲容量,同時不會產(chǎn)生高昂的資本支出;
3. 安全性更高:使用云ERP系統(tǒng)后,其安全性能將由專業(yè)的全職安全專家負責,并進行數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù),因此云ERP系統(tǒng)相較于傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)在安全方面更有保障。
4. 回報快:將云戰(zhàn)略融入企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,利用云運營快速實現(xiàn)價值、保障業(yè)務(wù)連續(xù)性,確保安全與合規(guī)的優(yōu)勢的同時,幫助企業(yè)以輕資產(chǎn)、低成本的模式發(fā)展和創(chuàng)新
企業(yè)管理系統(tǒng)ERP有哪些特點?
實用性:ERP管理軟件的實用性體現(xiàn)在其可以對企業(yè)所擁有的一切資產(chǎn),包括人力、物力、市場信息等資源進行綜合規(guī)劃,以達到更高的利用率。ERP系統(tǒng)管理實質(zhì)上就是利用計算機與管理思想實現(xiàn)先進的企業(yè)管理目標;
整合性:ERP管理軟件的一大特色就是其可以整合企業(yè)孤立的信息系統(tǒng),如財務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)等,使其可以協(xié)同運作,更具功能性;
彈性:模塊化的ERP管理軟件可根據(jù)企業(yè)的發(fā)張,不斷增加新的功能模塊,借助ERP系統(tǒng)管理企業(yè)運營可以實現(xiàn)端到端的業(yè)務(wù)流程管理,實時把握行業(yè)動態(tài),及時搶占市場先機;
互動性:ERP管理軟件可幫助企業(yè)實現(xiàn)上下游部門、供應(yīng)鏈各端口企業(yè)之間的有效互動,及時獲取資源動態(tài)、物流信息,從而能夠積極應(yīng)對市場變化。
ERP管理軟件所管理的內(nèi)容覆蓋哪些方面?
ERP企業(yè)管理軟件所管理的內(nèi)容包括人力資源 (HR)、庫存、銷售、采購、財務(wù)和會計、客戶關(guān)系管理 (CRM)、工程與生產(chǎn)和供應(yīng)鏈管理(SCM)等。模塊化的企業(yè)ERP管理系統(tǒng)為客戶的選擇提供了很大的空間,尤其是對中小型企業(yè)來說,用戶可根據(jù)自己的需要組裝個性化的ERP管理系統(tǒng),從而避免了資源的浪費,也為用戶節(jié)省了成本投入。因此,ERP企業(yè)管理軟件在企業(yè)管理工具的市場上占據(jù)了較大的份額。
企業(yè)ERP管理系統(tǒng)維護需要做哪些?
目前企業(yè)常用的ERP管理系統(tǒng)多為云ERP系統(tǒng),因此在基礎(chǔ)架構(gòu)的維護上就為企業(yè)節(jié)省了大量的時間與精力。用戶在維護企業(yè)ERP管理系統(tǒng)時只需關(guān)注應(yīng)用層面的事務(wù),如:
1.數(shù)據(jù)管理:企業(yè)ERP管理系統(tǒng)涉及大量的數(shù)據(jù)收集和存儲,因此在維護時需要格外注意系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份、清理和監(jiān)測,以防數(shù)據(jù)的意外丟失、保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。
2.安全維護:企業(yè)ERP管理系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)大多涉及企業(yè)機密,因此安全問題不容忽視。企業(yè)在維護ERP系統(tǒng)安全性時,可以使用用戶訪問權(quán)限設(shè)置、安全審計和漏洞修復(fù)等措施,并設(shè)置防火墻等防護設(shè)施,避免系統(tǒng)受到外部攻擊。
3.技術(shù)培訓:云端的企業(yè)ERP管理系統(tǒng)也在不斷地進行改造升級,所以企業(yè)也需要不斷適應(yīng)新的系統(tǒng)變化,應(yīng)及時安排使用者對新模式、新功能進行學習,以快速掌握系統(tǒng)的使用。
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