在這個(gè)充滿變化的時(shí)代，企業(yè)不僅僅面臨降低單價(jià)，同時(shí)還需要保證產(chǎn)品品質(zhì)、快速出貨等，因此企業(yè)ERP系統(tǒng)的持續(xù)改善遇到了巨大的挑戰(zhàn)。優(yōu)德普是國(guó)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的SAP代理商，專注于提供SAP ERP系統(tǒng)和企業(yè)管理解決方案。依照實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)德普總結(jié)出8個(gè)具體動(dòng)作，從涉及IT部門具體動(dòng)作的層面，理清對(duì)應(yīng)的工作思路，讓企業(yè)做到心中有譜，有備無(wú)患。

1. 隨時(shí)隨地培訓(xùn)各級(jí)員工，規(guī)范操作

ERP實(shí)施完成后，培訓(xùn)的工作告一段落。然而隨著ERP人員的變更、以及企業(yè)業(yè)務(wù)的變化，導(dǎo)致ERP用戶遇到這樣那樣的問(wèn)題。

有的ERP用戶憑借自己對(duì)系統(tǒng)的初步了解，遇到問(wèn)題隨機(jī)應(yīng)變，表面上看及時(shí)處理了工作的實(shí)際問(wèn)題，但由于不規(guī)范，導(dǎo)致后續(xù)各種問(wèn)題的出現(xiàn)。如：倉(cāng)庫(kù)操作過(guò)程中，一些參數(shù)選擇不慎問(wèn)題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤。

因此ERP專職人員，不定期要到現(xiàn)場(chǎng)去，要隨時(shí)隨地培訓(xùn)員工，不斷完善操作用戶操作手冊(cè)，讓ERP用戶依照標(biāo)準(zhǔn)的流程進(jìn)行操作。這樣就能保持ERP用戶對(duì)系統(tǒng)的熟悉程度在一定水準(zhǔn)上。遇到例外問(wèn)題，也會(huì)及時(shí)報(bào)告，避免擅自處理帶來(lái)的沖突。

2. 搞好激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)公司非IT資源，關(guān)注ERP的改善

某些問(wèn)題的解決可以有比較長(zhǎng)的時(shí)間，這是持續(xù)改善有利的條件之一。這時(shí)候就要鼓勵(lì)ERP用戶去研究ERP系統(tǒng)本身。我們可以在測(cè)試環(huán)境，變化一些參數(shù)設(shè)置，或起用一些原來(lái)未曾使用過(guò)的功能，從容不迫地解決業(yè)務(wù)中的實(shí)際問(wèn)題。

其次ERP用戶參與多了，解決問(wèn)題的機(jī)會(huì)就會(huì)多起來(lái)。

特別是ERP用戶在對(duì)業(yè)務(wù)本身很熟悉，若加上深入了解自己相關(guān)的ERP系統(tǒng)，提出的解決方案就會(huì)更加有效，彌補(bǔ)ERP專職人員的不足。

3. 做好問(wèn)題的小循環(huán)，樹立IT威信

一個(gè)問(wèn)題，總是多個(gè)解決辦法，我們首先看看在ERP中是否有機(jī)會(huì)，實(shí)在不行還可以依賴手工進(jìn)行處理，關(guān)鍵就是要找到合適的方法。

其次，一個(gè)大問(wèn)題，可以分解成若干小問(wèn)題，能放入ERP系統(tǒng)的，盡量放入ERP系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)得到有效的記錄，將來(lái)的統(tǒng)計(jì)分析就有了依靠。

問(wèn)題小了以后，解決的手段就會(huì)多起來(lái)，即便系統(tǒng)無(wú)法處理，換成手工處理，也不會(huì)導(dǎo)致很大的工作量。

4. 研究業(yè)務(wù)、關(guān)注現(xiàn)場(chǎng)

在實(shí)際工作中，我們發(fā)現(xiàn)，一個(gè)業(yè)務(wù)的問(wèn)題涉及的流程，不僅僅跨越崗位、部門，甚至有機(jī)會(huì)跨越不同的公司，因此，IT專職人員，就認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，從IT的角度來(lái)審視，是否有機(jī)會(huì)利用ERP系統(tǒng)改善現(xiàn)有流程。

有了方案，并不等于就有了結(jié)果。

針對(duì)實(shí)際問(wèn)題，在聯(lián)合相關(guān)部門基礎(chǔ)上，IT專職人員不僅僅要從系統(tǒng)邏輯性角度，來(lái)分析、檢查系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合理性，必要時(shí)，還需要到現(xiàn)場(chǎng)檢查基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，ERP數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。有問(wèn)題就要指出來(lái)，若有必要就建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行考核。確保一線員工的執(zhí)行力。

5. 順應(yīng)時(shí)機(jī)，導(dǎo)入關(guān)聯(lián)新技術(shù)，擴(kuò)大ERP系統(tǒng)的影響

我們要敢于承認(rèn)ERP系統(tǒng)的不足，在特定動(dòng)作上，不僅僅可以依賴手工操作解決，在條件允許的情況下，也可以導(dǎo)入成熟的新技術(shù)，彌補(bǔ)ERP系統(tǒng)的不足。

6. 找尋標(biāo)桿企業(yè)

一山更比一山高，即便在本行業(yè)中，自己企業(yè)ERP系統(tǒng)用得比較好，但與其他行業(yè)的企業(yè)相比，還可以看到差距。其次可以通過(guò)IT行業(yè)定期與不定期的信息化年會(huì)，新產(chǎn)品推廣會(huì)等，也可以了解其他企業(yè)ERP應(yīng)用的實(shí)際情況，學(xué)習(xí)其好的地方，去尋找自身企業(yè)ERP系統(tǒng)的改善機(jī)會(huì)。

7. 抓好好資源的處理

企業(yè)的問(wèn)題是無(wú)限的，但資源是有限的。在各種各樣的ERP改善提案前，我們一定要慎重，不一定選擇，可以選擇比較簡(jiǎn)單，見(jiàn)效比較快的提案先進(jìn)行。有了成功的案例，不僅僅提升士氣，更重要的培養(yǎng)一個(gè)問(wèn)題解決團(tuán)隊(duì)，為今后解決大問(wèn)題做好人力資源的準(zhǔn)備。

在關(guān)鍵的時(shí)候，要選擇有影響力的提案發(fā)力，通過(guò)實(shí)實(shí)在在的成功案例，起到一個(gè)以點(diǎn)帶面，開(kāi)創(chuàng)局面的效果。特別是今后重大提案改善，所需要的高額費(fèi)用申請(qǐng)，也因?yàn)槌晒Φ陌咐?，容易獲得高層支持。

8. 搞好企業(yè)的變革

ERP的建設(shè)本身就是一個(gè)變革，在持續(xù)改善階段也是如此。由于各種原因，專職的IT人員要想在企業(yè)直接進(jìn)行變革，那幾乎是不可能的。然而在實(shí)際的操作，我們專職的IT人員可以順勢(shì)而為。例如小編在企業(yè)中，就經(jīng)常分析領(lǐng)導(dǎo)人的管理思路，符合優(yōu)化方向的，就可以大力配合，在領(lǐng)導(dǎo)變更組織架構(gòu)的同時(shí)，搞好ERP權(quán)限處理，理順相關(guān)ERP管理流程，完善對(duì)應(yīng)報(bào)表體系。

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