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智慧云ERP系統(tǒng) 基于標準化流程的SAP S/4HANA Cloud實施方法

在企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新、拓張、轉(zhuǎn)型的荊棘光榮路上,信息化一直扮演著重要支持角色。而今在云ERP時代,通過引入前沿技術的標桿業(yè)務實踐,能夠?qū)⑿畔⒒瘜ζ髽I(yè)的助力加上了時間軸,從靜態(tài)的需求實現(xiàn),到更加面向未來的持續(xù)、全局支持。


一、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“捷徑”:智慧云ERP系統(tǒng)


從2015年談起數(shù)字化轉(zhuǎn)型,機器學習、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、移動化等概念從Geek們論壇里,走入了企業(yè)家們的視野,也打開了企業(yè)家們對于技術和業(yè)務結合形成新業(yè)務、新管理的愿景。而當深入與企業(yè)探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型的架構和方向,如何以數(shù)字化的方式打通企業(yè)內(nèi)部鏈條以期能夠延伸至整個生態(tài)鏈價值時,對于已有系統(tǒng)的升級取舍,如何處理已有系統(tǒng)中為了不斷變化的流程和操作積累的、復雜甚至變形的自開發(fā),成為了一些企業(yè)放緩甚至是暫時放棄數(shù)字化轉(zhuǎn)型的緣由。


藉此,相對于完全適應當下用戶需求和流程,在數(shù)字化時代,SAP推出智慧云ERP,SAP S/4HANA Cloud,“企圖”以“導入標桿業(yè)務實踐”的方式,幫助企業(yè)打造基于標準化流程的、能夠?qū)⑶把丶夹g變革與管理流程結合的、強調(diào)動態(tài)業(yè)務支持的智慧化核心。讓數(shù)字化轉(zhuǎn)型在企業(yè)提升效率、降低成本地落地開花。并能持續(xù)保持先進地位,通過系統(tǒng)實現(xiàn)長期、動態(tài)的管理收益。


二、企業(yè)數(shù)字化管理,實現(xiàn)長期、全局管理收益的關鍵:云思維模式+“導入標桿業(yè)務實踐”


為何S/4HANA Cloud通過“導入標桿業(yè)務實踐”可以幫助企業(yè)實現(xiàn)面向未來的收益?首先,通過標桿業(yè)務實踐,SAP希望幫助客戶打造一套能夠長期、動態(tài)地適應企業(yè)未來發(fā)展的管理系統(tǒng),由全局的、面向變化的標桿業(yè)務實踐為基礎來打造系統(tǒng),而不是由系統(tǒng)再去模擬實現(xiàn)一遍手工操作和當下的流程習慣。因為從以往的信息化建設經(jīng)驗來看,完全貼合于當下各部門管理流程和操作習慣的系統(tǒng),往往在企業(yè)快速變化發(fā)展的時候難以及時貼合于業(yè)務的變化;并且由于定制化的開發(fā)過于復雜,也難以在系統(tǒng)脫離了業(yè)務要求的時候順利升級。而S/4HANA Cloud一方面堅持自動迭代升級、持續(xù)引入智能應用,幫助企業(yè)持續(xù)獲取新技術和業(yè)務、管理的深度融合能力;另一方面,在方法論上,著重提出“導入標桿業(yè)務實踐”的理念,通過標準化、可迭代的信息化能力,持續(xù)地支持企業(yè)有質(zhì)量的規(guī)模拓張,橫向的多元化業(yè)務發(fā)展,適應行業(yè)技術和業(yè)務變革,而不會使企業(yè)的未來發(fā)展受制于當前的、部門級的管理和操作慣性。


同時,基于標桿業(yè)務實踐的云實施方法論,對企業(yè)和實施方都提出了思維模式轉(zhuǎn)換的要求和指導。在一些成功進行部署的客戶中我們可以看到,企業(yè)高層對于標桿業(yè)務實踐、標準化的理解,深入并且持續(xù)地貫徹給了中層,甚至操作層。各部門的中層業(yè)務負責人也被要求在實施顧問的帶領下,以發(fā)展、動態(tài)的眼光,重新學習標桿業(yè)務實踐背后的管理理念,同時“審視”目前部門的業(yè)務流程是否從長期和全局的角度是否合理。例如,便于部門操作的業(yè)務流程,是否體現(xiàn)了企業(yè)視角的各部門貫通融合,以實現(xiàn)企業(yè)整體的價值;復雜繁瑣的審批流程,是否明確了源頭和責任人,將該業(yè)務的風險縮小…


三、企業(yè)“導入標桿業(yè)務實踐”的落地錦囊:S/4HANA Cloud實施方法論


針對智慧云ERP標準化、智慧化的理念,SAP提供了新的實施方法論Activate Methodology for S/4HANA Cloud支持。與以往的方式相比,這套方法論強調(diào)了探索階段的Fit-to-Standard,也就是導入標桿業(yè)務實踐的重要性,并給出了實施過程中的實踐方法和工具。


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要導入標桿業(yè)務實踐,首先企業(yè)流程負責人需要了解標準的標桿業(yè)務實踐是什么。項目啟動后非常重要的一個工作事項即是“導入標桿業(yè)務實踐”研討會。屆時,企業(yè)業(yè)務流程負責人和實施顧問專家會共同查看、理解、以及探討標桿業(yè)務實踐,從管理視角,以標桿業(yè)務實踐為藍本引導業(yè)務流程的制定。在這一過程中SAP提供了三個重要工具:


1. 標桿業(yè)務實踐包:包括所有的業(yè)務流程圖,操作手冊等業(yè)務實踐信息。旨在幫助企業(yè)業(yè)務流程負責人和實施顧問專家快速掌握和理解新的標桿業(yè)務實踐流程,每季度的新版本發(fā)布時,都會即刻更新。


2. Activate路線圖:實施各階段的指南和文檔加速器。針對“導入標桿業(yè)務實踐研討會”,Activate路線圖提供了研討會范圍確定、準備和展開研討的一系列操作指南和所需的文檔案例。幫助實施團隊迅速掌握“導入標桿業(yè)務實踐研討會”的方式方法。


3. 初始系統(tǒng):SAP提供一套開箱即用的初始系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)選定的國家版本提供標桿業(yè)務實踐流程、模型公司以及必要的測試主數(shù)據(jù)。方便企業(yè)和實施商能夠借助系統(tǒng)充分就標桿業(yè)務實踐溝通、理解。


在“導入標桿業(yè)務實踐”研討會中除了標桿業(yè)務實踐的演示和理解,企業(yè)必然還會存在與標準流程存在差異的部分流程。根據(jù)“導入標桿業(yè)務實踐” 研討會形成的差異文檔,這部分流程在S/4HANA Cloud中可以通過在S/4HANA Cloud做應用中簡單拓展或是通過SAP Cloud Platform(SCP)創(chuàng)新平臺來開發(fā)實現(xiàn)。值得強調(diào)的是基于SCP的開發(fā)采用與核心標準流程松耦合的架構,保證核心流程的升級和創(chuàng)新應用和自開發(fā)流程能夠持續(xù)兼容。同時,S/4HANA Cloud還支持基于白名單的集成拓展。這部分細節(jié)歡迎關注S/4HANA Cloud系列后續(xù)集成與拓展專題。


確定了需要配置、拓展、集成的范圍之后,具體的系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)導入和測試等實施的工作,SAP也提供了大量的與云實施匹配的自動化工具,如基于選定標桿業(yè)務實踐流程自動形成的數(shù)據(jù)導入清單、實施和升級階段的得力助手—自動化測試工具等等,幫助企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)新的快速落地。這部分內(nèi)容也會逐步在后續(xù)的系列中為大家展開。


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綜上,“導入標桿業(yè)務實踐”是智慧云ERP對于企業(yè)從企業(yè)整體視角、以及未來應對內(nèi)外部創(chuàng)新與發(fā)展來完成系統(tǒng)構建的核心,而云思維和方法論的有效使用,是成功部署的關鍵。希望對大家認識S/4HANA Cloud的價值和落地有所幫助,也希望能夠和大家進行持續(xù)探討。如有相關需求,歡迎咨詢交流。


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