現(xiàn)如今，在網(wǎng)上搜索“ERP”或“企業(yè)資源計劃”時，各種信息可謂是鋪天蓋地。每個網(wǎng)站對ERP好像都有自己的定義，每個ERP實施都不盡相同。雖說定義眾多，但基本都強調(diào)了ERP系統(tǒng)的流程性與靈活性，正是這一點使其成為了一款強大的企業(yè)管理工具。要了解ERP解決方案如何改變公司，你需要退一步，思考一下經(jīng)營企業(yè)的關(guān)鍵流程，包括庫存和訂單管理、會計、生產(chǎn)、客戶關(guān)系管理（CRM）等。究其本質(zhì)，ERP解決方案集各種不同功能于一體，形成一套完整系統(tǒng)，簡化整個企業(yè)的流程和信息。

一、ERP為企業(yè)帶來的價值

ERP解決方案的核心，是將不同的系統(tǒng)整合在一起，摒棄孤立的電子表格，打破不同部門或工作單位之間的壁壘，幫助員工更高的效率地完成工作。更具體地說，ERP解決方案能夠：

? 提供整體、實時的數(shù)據(jù)視圖，有助于公司使用該數(shù)據(jù)做出判斷，從而借助機會，進行業(yè)務(wù)改進和利用；

? 自動化的核心業(yè)務(wù)操作，如銷售管理（從線索開始到回款）、訂單管理（從下單到訂單完成）和采購管理（從采購到付款）流程；

? 通過管控標(biāo)準提高金融合規(guī)性，降低風(fēng)險；

? 通過提供單一的付款來源和關(guān)系跟蹤提高客戶服務(wù)。

有了ERP系統(tǒng)，員工能夠足不出戶訪問核心的準確信息，從而更快、更好地做出決策。不僅如此，ERP軟件還能省去繁冗的程序和系統(tǒng)，大大降低經(jīng)營企業(yè)的整體費用。

二、云ERP對比本地ERP

購買ERP系統(tǒng)時，首先要面對的一個問題是，要選擇基于云計算的ERP解決方案，還是選擇安裝在本地管理服務(wù)器的ERP，即本地解決方案。

本地ERP解決方案：安裝在企業(yè)的計算機硬件和服務(wù)器上，能夠由IT職員進行管理。

云ERP解決方案：也叫SaaS或軟件即服務(wù)——由多租戶平臺提供（詳情如下）。使用這種類型的解決方案，公司的ERP軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)可以由軟件供應(yīng)商集中（在“云”中）管理，員工通過筆記本、臺式電腦或移動設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器即可訪問。

多租戶SaaS對比單租戶

托管應(yīng)用程序在云計算中，多租戶指一個SaaS（軟件即服務(wù)）供應(yīng)商為所有客戶提供同一個版本的軟件。但單租戶托管解決方案與此不同，其應(yīng)用程序是建立在供應(yīng)商的服務(wù)器上，每個客戶的代碼庫都不同。雖然多租戶解決方案中所有用戶訪問的是相同的基本組件，但每個客戶獲得的數(shù)據(jù)和配置是不同的，且都分別存儲在單獨的安全容器中。用戶可以訪問軟件的所有功能，但其數(shù)據(jù)卻無法共享。多租戶SaaS和第三方托管、單租戶應(yīng)用程序相比，其優(yōu)勢主要有：

1. 成本更低：使用單租戶托管解決方案，供應(yīng)商需要增建托管環(huán)境，容納新客戶。與此相反，多租戶SaaS解決方案中，新用戶可以和其它所有客戶一樣使用相同的基礎(chǔ)軟件，所以用戶規(guī)模對基礎(chǔ)設(shè)施的影響小了很多。

2. 持續(xù)維護和更新：終端用戶無需支付高額的費用來更新軟件。SaaS訂購會自動更新新功能，并由供應(yīng)商對此進行管理和部署。

3. 系統(tǒng)升級不會影響第三方應(yīng)用軟件：現(xiàn)有的定制和集成雖然本地應(yīng)用程序和單租戶托管解決方案經(jīng)常是定制版的，但通常需要花費大量時間和成本，且需更改核心應(yīng)用程序代碼。由于和定制代碼不匹配，這會導(dǎo)致升級耗時長、費用高。大多數(shù)多租戶SaaS解決方案采用高度可配置的設(shè)計，企業(yè)可以按照各自喜好來運行應(yīng)用，不需要改變底層代碼或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。由于不需要改變代碼，升級就非常簡單。

4. 由供應(yīng)商而非客戶來管理：正常運行時間、持續(xù)性和系統(tǒng)性能多租戶SaaS提供商負責(zé)投入大量資金和精力，確保系統(tǒng)的正常運行、持續(xù)性和性能，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題，所有客戶都會被波及。雖然聽起來頗有危險，但對終端用戶有利。在單租戶環(huán)境中，如果出現(xiàn)服務(wù)中斷，可能只會影響一個客戶，也就是說供應(yīng)商的反應(yīng)會相對較慢，無法及時采取必要的措施，防止問題再次發(fā)生。

三、為什么企業(yè)紛紛開始采用云ERP系統(tǒng)？

對于意圖拓展業(yè)務(wù)、降低本地傳統(tǒng)硬軟件管理成本的各種企業(yè)，云ERP系統(tǒng)可提高其競爭優(yōu)勢。使用云計算ERP系統(tǒng)后，通?？上硎芤韵聝?yōu)勢：

1. 靈活性/敏捷性：事實上，傳統(tǒng)的本地ERP系統(tǒng)因靈活性、敏捷性不足會限制企業(yè)的成長和發(fā)展。云ERP系統(tǒng)旨在提供集成解決方案，在正確的時間，針對不同的角色，提供正確的信息，讓他們掌握更充分的信息，做出明智決策，適應(yīng)不斷變化的市場條件。

2. 隨企業(yè)成長改變規(guī)模：云ERP解決方案可以為各種規(guī)模的企業(yè)提供支持服務(wù)，覆蓋范圍從10人以下到10,000人以上。云ERP能幫你集中精力發(fā)展企業(yè)，無論是走向國際化，準備上市，尋求戰(zhàn)略采購，還是尋求合資，它擺脫了傳統(tǒng)EPR解決方案的限制。

3. 流動性：如今，商業(yè)人士需要隨時隨地獲取實時信息。新版的云ERP可以通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器訪問，經(jīng)優(yōu)化后，通過平板和手機也可訪問。

4. 節(jié)約成本：成本是企業(yè)采用云計算ERP系統(tǒng)的另一個原因。運行、維持和更新本地ERP需要大量資源。采用云ERP解決方案后，企業(yè)可以將這些成本和責(zé)任轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商身上，從而節(jié)省了大量資源。

5. 安全性：云計算應(yīng)用程序偶爾存在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險，但在今天，先進的ERP解決方案全部采用銀行賬戶安全級別。ISO27001標(biāo)準是需要檢查的重要標(biāo)準，涵蓋了對公司敏感信息的管理。一些ERP供應(yīng)商還會提供不同層次的訪問管理，128位加密和強密碼策略讓用戶更加安心。

6. 自動更新：云計算應(yīng)用程序的優(yōu)勢之一是，軟件升級由服務(wù)提供商而非用戶控制。很多IT部門因為害怕打亂定制功能，不敢更新新版本，所以只能使用過期軟件。

ERP在不同的人眼里有不同的定義，但使用ERP系統(tǒng)的企業(yè)一致認為ERP系統(tǒng)是一個整合的系統(tǒng)，可以提高信息的可見性，讓用戶掌握更多信息，快速做出更明智的決策，實現(xiàn)流程自動化。如今，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)是權(quán)衡進一步提高業(yè)務(wù)效率和靈活性的價值與通過云ERP解決方案帶來的成本效率，究竟孰輕孰重，無論企業(yè)規(guī)?；蛩幮袠I(yè)如何，云ERP解決方案都能夠為每個企業(yè)提供重要的建議和機會。

ERP上云選擇寧波優(yōu)德普

作為當(dāng)下企業(yè)主流的管理軟件SAP在中國的代理商，寧波優(yōu)德普憑著多年的SAP ERP實施經(jīng)驗，已成功協(xié)助數(shù)百家中小型企業(yè)上線SAP系統(tǒng)，并接入云端，實現(xiàn)了智能管理和效率辦公，使企業(yè)與合作伙伴的聯(lián)系更加密切。

如果您的企業(yè)需要云ERP系統(tǒng)，請隨時與我們聯(lián)系，我們將為您安排專業(yè)的顧問進行溝通。

關(guān)于寧波優(yōu)德普>>>

了解更多SAP ERP管理系統(tǒng)成功案例>>>

或撥打?qū)幉▋?yōu)德普免費咨詢熱線：400-8045-500