企業(yè)內(nèi)容是指反映和支持企業(yè)業(yè)務(wù)的信息。如賬單、發(fā)票、報(bào)表等業(yè)務(wù)內(nèi)容；規(guī)章制度、總結(jié)報(bào)告等文本、演示文稿、表格辦公文檔；以圖像、音頻、視頻等形式提供的產(chǎn)品研發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、售后支持等數(shù)字資產(chǎn)；從網(wǎng)絡(luò)、社交媒體等渠道獲取的宏觀經(jīng)濟(jì)分析、行業(yè)報(bào)告、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)等市場(chǎng)情報(bào)。

業(yè)務(wù)內(nèi)容對(duì)企業(yè)有著不可或缺的重要地位，且很容易被企業(yè)忽視。許多企業(yè)做出了如ERP、CRM、SRM等業(yè)務(wù)應(yīng)用建設(shè)的合理決策，卻很少考慮企業(yè)內(nèi)容管理的建設(shè)。企業(yè)內(nèi)容管理建設(shè)的滯后發(fā)展，可能導(dǎo)致一系列嚴(yán)重的問(wèn)題：文件存儲(chǔ)缺乏規(guī)范性、訪問(wèn)不受安全管理、缺少與業(yè)務(wù)流程的聯(lián)系、需要時(shí)難以查找等等。

如何消除業(yè)務(wù)與企業(yè)內(nèi)容之間的管理差距，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)容的管理能力，寧波優(yōu)德普基于SAP ERP系統(tǒng)提供完整的解決方案。寧波優(yōu)德普整體解決方案通過(guò)SAP系統(tǒng)底層安全、集中的管理平臺(tái)，存儲(chǔ)、管理和檢索不同類(lèi)型的內(nèi)容信息，在正確的時(shí)間將正確的信息交付給正確的人，幫助企業(yè)減少跨業(yè)務(wù)流程、組織和共享內(nèi)容信息所花費(fèi)的時(shí)間和精力。將企業(yè)內(nèi)容深度集成到SAP業(yè)務(wù)套件中，實(shí)現(xiàn)有效的端到端內(nèi)容管理，賦能業(yè)務(wù)用戶(hù)，提高業(yè)務(wù)靈活性，降低處理企業(yè)內(nèi)容的成本和風(fēng)險(xiǎn)，構(gòu)建新的企業(yè)內(nèi)容管理模式。

文檔管理：通過(guò)版本管理、審計(jì)跟蹤、全方面的內(nèi)容搜索和檢索、基于權(quán)限和角色的訪問(wèn)控制，實(shí)現(xiàn)所有文檔自動(dòng)捕獲業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并進(jìn)行分類(lèi)、存儲(chǔ)，保證與業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)一致性。

記錄管理：對(duì)所有類(lèi)型的內(nèi)容提供一致的生命周期管理，包括電子文檔的分類(lèi)、保留、歸檔、銷(xiāo)毀，以及實(shí)物材料的位置、流通、庫(kù)存空間等管理。

收集、自動(dòng)索引：支持廣泛的文檔捕獲和自動(dòng)索引。從SAP系統(tǒng)應(yīng)用界面啟動(dòng)電子文檔和紙質(zhì)材料掃描采集。也可以使用條形碼、OCR和自動(dòng)數(shù)據(jù)采集和分類(lèi)來(lái)簡(jiǎn)化捕獲過(guò)程。

自動(dòng)歸檔：提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸檔和文檔歸檔功能。支持智能存儲(chǔ)管理，根據(jù)預(yù)定義規(guī)則，動(dòng)態(tài)選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì)，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化。

工作流：以?xún)?nèi)容為出發(fā)點(diǎn)的工作流管理，允許批準(zhǔn)、檢閱和反饋過(guò)程中啟用預(yù)置進(jìn)程或臨時(shí)路由。提供圖形化工具繪圖流程。自動(dòng)進(jìn)行文檔加工，如格式轉(zhuǎn)換、水印添加、電子簽名等。支持與其他系統(tǒng)的集成調(diào)用。

協(xié)作：支持跨部門(mén)、區(qū)域甚至不同組織之間的業(yè)務(wù)協(xié)作。使用獨(dú)特的工作空間來(lái)定義、組織、共享和監(jiān)控團(tuán)隊(duì)從開(kāi)發(fā)到交付的工作，將所有必要的數(shù)據(jù)和文檔輸入工作空間，并將項(xiàng)目中創(chuàng)建的所有內(nèi)容返回給業(yè)務(wù)流程。

內(nèi)容訪問(wèn)：提供靈活的訪問(wèn)界面，支持從客戶(hù)端、網(wǎng)頁(yè)等多個(gè)渠道全方面、一致、安全地訪問(wèn)信息。

寧波優(yōu)德普致力于消除企業(yè)內(nèi)容管理的孤島，打通企業(yè)內(nèi)容與核心業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)，消除數(shù)據(jù)鴻溝，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)容生命周期管理與業(yè)務(wù)流程的緊密融合。并在企業(yè)內(nèi)容統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上，為企業(yè)帶來(lái)了提高員工效率、釋放流程生產(chǎn)力、降低信息安全和合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等諸多價(jià)值。

關(guān)于寧波優(yōu)德普>>>

了解更多SAP ERP管理系統(tǒng)成功案例>>>

或撥打?qū)幉▋?yōu)德普免費(fèi)咨詢(xún)熱線：400-8045-500