SAP Business One是SAP公司專門為中小企業(yè)設計的產品。它提供直觀、快捷的實施解決方案，滿足企業(yè)的標準業(yè)務需求和可持續(xù)發(fā)展的要求，幫助企業(yè)解決管理問題。

一、系統(tǒng)包含的功能模塊

SAP Business One軟件由10個子系統(tǒng)組成：系統(tǒng)管理、總賬、銷售管理、采購、客戶關系管理、銀行相關業(yè)務處理、庫存管理、生產管理、成本管理和統(tǒng)計分析報告。諸如應收賬款、應付賬款的管理分列在銷售和采購子系統(tǒng)中，工資、固定資產、存貨、成本、銷售利潤等也分散在各個子系統(tǒng)中。

二、數據聯(lián)系方式

在企業(yè)信息管理軟件中，數據連接包括三個方面：一是與外部單位、外部部門電子數據的連接；二是與企業(yè)內部各部門的聯(lián)系；三是子系統(tǒng)內部的數據連接。

在SAP Business One系統(tǒng)中，通過軟件提供的標準接口，用戶可以方便地擴展該方案，并將其與mySAP商務套件解決方案或客戶已經使用的其他 IT 系統(tǒng)集成。同時，SAP Business One可以通過與桌面工具鏈接來訪問電子郵件，或者直接創(chuàng)建新的電子郵件。所有的業(yè)務文件或交易記錄都可以很容易地轉換成電子文件或Excel電子表格，點擊鼠標就可以很容易地將這些文件發(fā)送出去。同時，用戶還可以在系統(tǒng)中為某個用戶建立某類文件的固定文檔模板。

三、系統(tǒng)操作界面

SAP Business One的界面采用了用戶熟悉的微軟Windows風格，清晰易懂的界面，合理的設計布局，非常方便用戶使用，降低了軟件的培訓成本。所以就用戶界面而言，SAP Business One中文版類似于微軟的框架環(huán)境，更有利于用戶的操作和使用。

四、報表的統(tǒng)計查詢

在SAP Business One中，強大的創(chuàng)建報表功能涵蓋了業(yè)務運營的方方面面，所有報表都可以輕松導出到Microsoft Excel中。內置的數據導航系統(tǒng)允許用戶自由查詢數據，節(jié)省時間。在SAP Business One的各種報表中，“待處理清單”用于幫助各級管理人員快速了解業(yè)務情況，及時處理未付發(fā)票、未結報價、訂單等異常情況；“客商賬齡”分析可以按照不同的賬齡區(qū)間和賬齡順序分析客商的應收/應付賬款；“銷售分析”按照客戶、產品、業(yè)務員對銷售進行三維分析，并在報表中自動生成圖形化分析結果；“財務報表”包括以下所有主要報表:資產負債表、損益表、成本中心表等。“庫存報告”顯示所有與庫存相關的重要信息，如物料清單、出入庫單據記錄、庫存狀態(tài)、倉庫余額報告、庫存評估報告、產品樹報告等。

SAP Business One系統(tǒng)實施商優(yōu)德普

優(yōu)德普為國內中小企業(yè)提供管理信息咨詢、項目實施及相關增值服務，幫助其發(fā)展壯大。已成功協(xié)助近千家中小企業(yè)成功上線SAP Business One，加強業(yè)務流程管理，實現業(yè)務流程和財務流程的高度融合，實時監(jiān)控和分析公司業(yè)務，促進中小企業(yè)數字化智慧發(fā)展。

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