工程企業(yè)以項(xiàng)目管理為核心,涉及工程進(jìn)度、資金、合同、風(fēng)險(xiǎn)等多方面工作,參與部門眾多,這便導(dǎo)致溝通和協(xié)調(diào)以及大量信息都需要進(jìn)行有效的管理。而傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法目前已顯得吃力,轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
工程項(xiàng)目管理難點(diǎn)主要有:
1. 工程項(xiàng)目進(jìn)度、資金、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù)難以動(dòng)態(tài)把握,動(dòng)態(tài)項(xiàng)目數(shù)據(jù)匯總困難;
2. 工程圖紙、文件、資料等文檔多以紙面形式保存,容易造成查找和保存困難;
3. 由于工程管理涉及單位部門眾多,傳統(tǒng)信息傳遞方式效率比較低,易造成信息孤島現(xiàn)象。
ERP軟件能夠解決傳統(tǒng)工程管理難題,提高施工現(xiàn)場(chǎng)決策能力及管理效率,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智慧化的有效管理。
1、項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目開始前,制定預(yù)算;項(xiàng)目成本發(fā)生時(shí),實(shí)時(shí)對(duì)照預(yù)算,設(shè)置預(yù)算預(yù)警;管理者可隨時(shí)實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目成本發(fā)生情況并進(jìn)行溯源,并且系統(tǒng)可以根據(jù)預(yù)算成本及實(shí)際成本進(jìn)行比對(duì)分析,提高對(duì)項(xiàng)目成本的掌控能力。
2、提高企業(yè)決策水平
使企業(yè)內(nèi)部及項(xiàng)目之間信息資源獲取、傳遞更靈活、快捷,可以很大限度地減少在決策中的不確定、隨意性及主觀性,增強(qiáng)決策的合理性和科學(xué)性,提高決策的效率和效益。
3、物料追溯管理
對(duì)設(shè)備、物料等方面實(shí)施條碼化的規(guī)范管理,實(shí)現(xiàn)追根溯源,提升工程質(zhì)量。
4、項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)控
管理者可以通過ERP管理軟件對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、合同、安全等業(yè)務(wù)具體情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管控。
5、合同文檔管理
項(xiàng)目所有合同、資料、文件進(jìn)行線上歸集存檔,便于各部門調(diào)閱和查詢,解決傳統(tǒng)合同文檔管理雜亂、易丟失等問題。
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